Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:suivi_des_candidats [03/01/2024 12:06] – Céline FREYTAG
+++ vsa:suivi_des_candidats [21/02/2024 14:32] (Version actuelle) – Antoine FOUGNIES
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+**[[https://youtu.be/_MYBqW0aiDw|Visionner le webinar enregistré "Le recrutement"]]**
+//__Durée :__ 39min. 35 sec.//
 ====== Suivi des candidats ======
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 {{:vsa:candidat_kanban.png}}
+Cette vue permet de passer rapidement un candidat d'un statut à l'autre grâce à un système de drag and drop.
+L'affichage des données est personnalisable en cliquant sur {{vsa:palette.png}} en haut de votre écran.
+{{vsa:kanban_suivi_candidats.png}}
+Par défaut, plusieurs types de données sont paramétrés. A vous de le personnaliser selon vos usages.
+  * L'ordre d'affichage des données se gère grâces aux flèches
+  * L'ajout d'un nouvel élément à afficher se gère en bas du formulaire avec le champ {{vsa:ajout_element.png}}
+L'afifchage par défaut proposé est le suivant :
+  * Nom prénom
+  * Liste des actions
+  * Téléphone portable
+  * E-mail
+  * Ville
+Vous avez la possibilté d'ajouter les éléments suivants : Suivi par, Origine, Intitulé du poste recherché, Contrats, Mobilité, Téléphone foxe, commentaire général, Attachement
 ===== Intégrer des candidats via Linkedin =====
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   * La cooptation
   * Les entités
-  * Les informations personnelles du candidat
+  * Les informations personnelles du candidat (Prénom, Nom d'usage, Pays de naissance, Pays, Region/Etat/Province/Territoire, email)
   * Le poste recherché
   * Les prétentions salariales : le cout journalier remontera dans l'écran <color  #448FFF>Commercial > ressources disponibles</color>
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 <color #008080>Etape 1 :</color> Télécharger le template \\
-<color #008080>Etape 2 :</color> Compléter le template : vous devez suivre les instruction du formulaire précedent. Les colonnes en rouge doivent obligatoirement être complétées et les colonnes en gris sont facultatives.\\
+<color #008080>Etape 2 :</color> Compléter le template : vous devez suivre les instruction du formulaire précedent. Les colonnes en rouge doivent obligatoirement être complétées et les colonnes en gris sont facultatives. Pour intégrer la région du collaborateur, pensez à vous baser sur le référentiel proposé. Attention il doit y avoir une cohérence entre le pays et la région\\
 <color #008080>Etape 3 :</color> Importer le fichier
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 Vous pouvez attacher dans cet onglet tous les documents relatifs au candidat. Après le téléchargement du document, vous pourrez notifier que le document correspond au CV du candidat grâce au bouton d'actions. Un paramètre d'application vous permet d'afficher dans l'entête du candidat son CV.
+{{:vsa: picto_plus.png}}**Ajouter un document électronique**
+Permet d'ajouter un document au dossier du candidat
+=== Les actions sur chaque ligne ===
+{{:vsa:stylo.png}}<color#DC143C>Modifier le document</color>
+Permet d'éditer le détail du document
+{{:vsa: picto_visu_doc.png}} <color  #DC143C>Visualiser le document</color>\\ Permet de consulter et télécharger le document
+{{:vsa: action_plus.png}} <color  #DC143C>Plus d'actions</color>\\
+  * **Supprimer le document**: permet de supprimer le document
+  * **Définir commer CV par défaut**: permet de définir le document comme le CV du candidat
 ==== Onglet : Expériences professionnelles ====
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   * La période de l'expérience
   * La mission réalisée
+=== Les actions sur chaque ligne ===
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier l'expérience</color>\\ Permet d'éditer le détail de l'expérience
+{{:vsa: action_plus.png}} <color  #DC143C>Plus d'actions</color>\\
+  * **Ne pas afficher dans le CV**: permet de retirer l'expérience dans le CV du candidat
+  * **Dupliquer l'expérience**: permet de dupliquer l'expérience
+  * **Supprimer l'expérience** : permet de supprimer l'expérience
 ==== Onglet : Suivi de candidature ====
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 {{:vsa:param_agenda.png}}
+=== Les actions sur chaque ligne ===
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier l'action de recrutement</color>\\ Permet d'éditer le détail de l'action de recrutement
-==== Onglet : Propositions commerciales ====
+{{:vsa: trombone.png}} <color  #DC143C>Attacher un document</color>\\ Permet d'attacher un document électronique à l'action
+{{:vsa: action_plus.png}} <color  #DC143C>Plus d'actions</color>\\
+  * **Supprimer l'action de recrutement** : permet de supprimer l'action
+  * **Historique des évènements aganda** : permet de visualiser l'ensemble des évènements agenda ajouté à l'action de recrutement
+==== Onglet: Offres d'emploi liées ====
+Cet onglet vous permet de lier des offres d'emploi déjà créée dans l'application à votre candidat.
+{{:vsa: picto_lien.png}}**Lier à une offre d'emploi**
+Permet de lier une offre d'emploi au candidat
+{{:vsa:lier_offre_candidat.png}}
+==== Onglet : Évaluations ====
+Cet onglet permet d'ajouter une évaluation du candidat pour vous donner une idée de la qualité du candidat. Les évaluations sont paramétrables dans le menu <color  #448FFF>Recrutement > Ecrans de paramétrages > Evaluations des candidats</color>
+{{:vsa:eval_candidat2.png}}
+==== Onglet : Affectations (Propositions commerciales) ====
 Cet onglet liste les opportunités et les propositions commerciales sur lesquelles le candidat est affecté. Pour qu'un candidat puisse être affecté sur une opportunité ou une proposition il est nécessaire qu'il soit sur un statut de type <color  #448FFF>Opérationnel</color>.
-==== Onglet : Contrat de travail ====
+==== Onglet : Promesse et Contrat de travail ====
 Cet onglet permet d'ajouter des contrats de travail pour le candidat. Le formulaire qui apparaît permet gère :
   * L'état et la date d'effet du contrat
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   * Les données informatives
-==== Onglet : Évaluation ====
+{{:vsa:contrat_candidat.png}}
-Cet onglet permet d'ajouter une évaluation du candidat pour vous donner une idée de la qualité du candidat. Les évaluations sont paramétrables dans le menu <color  #448FFF>Recrutement > Ecrans de paramétrages > Evaluations des candidats</color>
-==== Onglet : Historique des statuts ====
+=== Les actions globales===
-Cet onglet permet de visualiser une récapitulatif des mises à jour des statuts affectés au profil du candidat.
-==== Onglet: Offres d'emploi ====
+{{:vsa: picto_plus.png}}**Ajouter un contrat de travail**
-Cet onglet vous permet de lier des offres d'emploi déjà créée dans l'application à votre candidat.
+Permet d'ajouter une promesse ou un contrat de travail au candidat.
+=== Les actions sur chaque ligne===
+{{:vsa:etat_contrat.png}}<color  #DC143C>Etat du contrat</color>\\ Permet de définir le statut du contrat (préparé, à signer, signé,...)
+{{:vsa:signature.png}} <color  #DC143C>Transmettre pour signature en ligne</color>\\
+Permet d'envoyer le contrat pour une signature dématérialisée. Pour utiliser cette fonctionnalité, l'add-on <color  #448FFF>Constellation+</color> doit être souscrit par votre entreprise. Vous pouvez y souscrire directement depuis votre environnement dans <color  #448FFF>VSA > Add-ons et services</color>
+{{:vsa: picto_traiter_signature.png}}<color  #DC143C>Traiter la signature du collaborateur</color>\\
+Permet d'acceder à l'écran de [[vsa:gestion_-_signatures_des_promesses_d_embauche_contrats_de_travail_et_avenants|]]
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier le contrat</color>\\ Permet d'éditer le détail du contrat du candidat
+{{:vsa: trombone.png}} <color  #DC143C>Attacher un document</color>\\ Permet d'attacher un document électronique au contrat
+{{:vsa: action_plus.png}} <color  #DC143C>Plus d'actions</color>\\
+  * **Générer le contrat au format Word** : permet de générer le contrat du candidat
+  * **Supprimer le contrat** : permet de visualiser l'ensemble des évènements agenda ajouté à l'action de recrutement
 ==== Onglet localisation ====
 Cet onglet vous indique la localisation du collaborateur
+==== Onglet : Historique des statuts ====
+Cet onglet permet de visualiser une récapitulatif des mises à jour des statuts affectés au profil du candidat.