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vsa:suivi_des_candidats [03/01/2024 14:22] – Céline FREYTAG | vsa:suivi_des_candidats [21/02/2024 14:32] (Version actuelle) – Antoine FOUGNIES |
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| **[[https://youtu.be/_MYBqW0aiDw|Visionner le webinar enregistré "Le recrutement"]]** |
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| //__Durée :__ 39min. 35 sec.// |
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====== Suivi des candidats ====== | ====== Suivi des candidats ====== |
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{{:vsa:candidat_kanban.png}} | {{:vsa:candidat_kanban.png}} |
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| Cette vue permet de passer rapidement un candidat d'un statut à l'autre grâce à un système de drag and drop. |
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| L'affichage des données est personnalisable en cliquant sur {{vsa:palette.png}} en haut de votre écran. |
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| {{vsa:kanban_suivi_candidats.png}} |
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| Par défaut, plusieurs types de données sont paramétrés. A vous de le personnaliser selon vos usages. |
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| * L'ordre d'affichage des données se gère grâces aux flèches |
| * L'ajout d'un nouvel élément à afficher se gère en bas du formulaire avec le champ {{vsa:ajout_element.png}} |
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| L'afifchage par défaut proposé est le suivant : |
| * Nom prénom |
| * Liste des actions |
| * Téléphone portable |
| * E-mail |
| * Ville |
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| Vous avez la possibilté d'ajouter les éléments suivants : Suivi par, Origine, Intitulé du poste recherché, Contrats, Mobilité, Téléphone foxe, commentaire général, Attachement |
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===== Intégrer des candidats via Linkedin ===== | ===== Intégrer des candidats via Linkedin ===== |
* La cooptation | * La cooptation |
* Les entités | * Les entités |
* Les informations personnelles du candidat | * Les informations personnelles du candidat (Prénom, Nom d'usage, Pays de naissance, Pays, Region/Etat/Province/Territoire, email) |
* Le poste recherché | * Le poste recherché |
* Les prétentions salariales : le cout journalier remontera dans l'écran <color #448FFF>Commercial > ressources disponibles</color> | * Les prétentions salariales : le cout journalier remontera dans l'écran <color #448FFF>Commercial > ressources disponibles</color> |
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<color #008080>Etape 1 :</color> Télécharger le template \\ | <color #008080>Etape 1 :</color> Télécharger le template \\ |
<color #008080>Etape 2 :</color> Compléter le template : vous devez suivre les instruction du formulaire précedent. Les colonnes en rouge doivent obligatoirement être complétées et les colonnes en gris sont facultatives.\\ | <color #008080>Etape 2 :</color> Compléter le template : vous devez suivre les instruction du formulaire précedent. Les colonnes en rouge doivent obligatoirement être complétées et les colonnes en gris sont facultatives. Pour intégrer la région du collaborateur, pensez à vous baser sur le référentiel proposé. Attention il doit y avoir une cohérence entre le pays et la région\\ |
<color #008080>Etape 3 :</color> Importer le fichier | <color #008080>Etape 3 :</color> Importer le fichier |
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=== Les actions sur chaque ligne === | === Les actions sur chaque ligne === |
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{{:vsa:stylo.png}} <color #DC143C>Modifier l'action de recrutement/color>\\ Permet d'éditer le détail de l'action de recrutement | {{:vsa:stylo.png}} <color #DC143C>Modifier l'action de recrutement</color>\\ Permet d'éditer le détail de l'action de recrutement |
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{{:vsa: trombone.png}} <color #DC143C>Attacher un document</color>\\ Permet d'attacher un document électronique à l'action | {{:vsa: trombone.png}} <color #DC143C>Attacher un document</color>\\ Permet d'attacher un document électronique à l'action |
Cet onglet vous permet de lier des offres d'emploi déjà créée dans l'application à votre candidat. | Cet onglet vous permet de lier des offres d'emploi déjà créée dans l'application à votre candidat. |
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{{:vsa: picto_lien.png}}**Ajouter une action de recrutement** | {{:vsa: picto_lien.png}}**Lier à une offre d'emploi** |
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| Permet de lier une offre d'emploi au candidat |
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| {{:vsa:lier_offre_candidat.png}} |
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| ==== Onglet : Évaluations ==== |
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==== Onglet : Évaluation ==== | |
Cet onglet permet d'ajouter une évaluation du candidat pour vous donner une idée de la qualité du candidat. Les évaluations sont paramétrables dans le menu <color #448FFF>Recrutement > Ecrans de paramétrages > Evaluations des candidats</color> | Cet onglet permet d'ajouter une évaluation du candidat pour vous donner une idée de la qualité du candidat. Les évaluations sont paramétrables dans le menu <color #448FFF>Recrutement > Ecrans de paramétrages > Evaluations des candidats</color> |
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| {{:vsa:eval_candidat2.png}} |
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==== Onglet : Affectations (Propositions commerciales) ==== | ==== Onglet : Affectations (Propositions commerciales) ==== |
* La période d'essai | * La période d'essai |
* Les données informatives | * Les données informatives |
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| {{:vsa:contrat_candidat.png}} |
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| === Les actions globales=== |
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| {{:vsa: picto_plus.png}}**Ajouter un contrat de travail** |
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| Permet d'ajouter une promesse ou un contrat de travail au candidat. |
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| === Les actions sur chaque ligne=== |
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| {{:vsa:etat_contrat.png}}<color #DC143C>Etat du contrat</color>\\ Permet de définir le statut du contrat (préparé, à signer, signé,...) |
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| {{:vsa:signature.png}} <color #DC143C>Transmettre pour signature en ligne</color>\\ |
| Permet d'envoyer le contrat pour une signature dématérialisée. Pour utiliser cette fonctionnalité, l'add-on <color #448FFF>Constellation+</color> doit être souscrit par votre entreprise. Vous pouvez y souscrire directement depuis votre environnement dans <color #448FFF>VSA > Add-ons et services</color> |
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| {{:vsa: picto_traiter_signature.png}}<color #DC143C>Traiter la signature du collaborateur</color>\\ |
| Permet d'acceder à l'écran de [[vsa:gestion_-_signatures_des_promesses_d_embauche_contrats_de_travail_et_avenants|]] |
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| {{:vsa:stylo.png}} <color #DC143C>Modifier le contrat</color>\\ Permet d'éditer le détail du contrat du candidat |
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| {{:vsa: trombone.png}} <color #DC143C>Attacher un document</color>\\ Permet d'attacher un document électronique au contrat |
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| {{:vsa: action_plus.png}} <color #DC143C>Plus d'actions</color>\\ |
| * **Générer le contrat au format Word** : permet de générer le contrat du candidat |
| * **Supprimer le contrat** : permet de visualiser l'ensemble des évènements agenda ajouté à l'action de recrutement |
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==== Onglet localisation ==== | ==== Onglet localisation ==== |