Suivi RH - Documents des salariés étrangers
Les droits à activer :
Ressources humaines
- Suivi RH : suivi des documents pour les salariés étrangers
- Relancer par mail le collaborateur
Cet écran vous permet de voir :
- Les documents déjà attachés aux dossiers des collaborateurs étrangers et ayant été renseignés comme documents pour les salariés étrangers
- Les documents manquants étant mentionnés comme obligatoires pour les étrangers
Les actions de l'écran
Attacher les documents
Permet de d'attacher le document obligatoire sur le salarié concerné.
Faire une relance par mail
PErmet d'envoyer un mail directement depuis l'application au collaborateur concerné. Le formulaire qui s'affiche permet de choisir le modèle de message à envoyer. Les modèles sont paramétrables dans Administration > Paramètres > Modèles de message
Le fonctionnement
Etape 1 : Paramétrage
Vous devez spécifier les documents qui sont dédiés aux collaborateurs étrangers.
Le paramétrage des documents pour les étrangers se fait depuis l'écran Paramètres - Types de documents collaborateurs
Vous pouvez aussi indiquer que le document est obligatoire.
Etape 2 : Les salariés étrangers
Afin que le tableau s'alimente, vous devez spécifier les salariés qui sont étrangers en allant dans les informations personnelles du collaborateur.