Suivi RH - Documents des salariés étrangers [Documentation des solutions applicatives éditées par VERYSWING]

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===== Suivi RH - Documents des salariés étrangers =====

<WRAP box round>
<color #C71585>Les droits à activer :</color>\\
**Ressources humaines**
  * Suivi RH : suivi des documents pour les salariés étrangers
    * Relancer par mail le collaborateur
</WRAP>

Cet écran vous permet de voir : 
  * Les documents déjà attachés aux dossiers des collaborateurs étrangers et ayant été renseignés comme documents pour les salariés étrangers
  * Les documents manquants étant mentionnés comme obligatoires pour les étrangers 

{{:vsa: doc_sal_etrangers.png}}


==== Les actions de l'écran ====

{{:vsa: trombone.png}} <color  #DC143C>Attacher les documents</color>\\
Permet de d'attacher le document obligatoire sur le salarié concerné.\\

{{:vsa:enveloppe.png}} <color  #DC143C>Faire une relance par mail</color>\\
PErmet d'envoyer un mail directement depuis l'application au collaborateur concerné. Le formulaire qui s'affiche permet de choisir le modèle de message à envoyer. Les modèles sont paramétrables dans //Administration > Paramètres > Modèles de message//

==== Le fonctionnement ====

<color #008080>**Etape 1 : Paramétrage**</color>\\
Vous devez spécifier les documents qui sont dédiés aux collaborateurs étrangers.\\
Le paramétrage des documents pour les étrangers se fait depuis l'écran [[vsa:parametres_-_types_de_documents_collaborateurs|Paramètres - Types de documents collaborateurs]]
Vous pouvez aussi indiquer que le document est obligatoire.\\

<color #008080>**Etape 2 : Les salariés étrangers**</color>\\
Afin que le tableau s'alimente, vous devez spécifier les salariés qui sont étrangers en allant dans les informations personnelles du collaborateur.\\
{{:vsa: salarie_etranger.png}}