vsa:suivi_rh_-_documents_obligatoires

Cet écran permet de suivre par entité et par collaborateur les documents désignés comme obligatoires (voir Paramétrage des types de documents collaborateurs).

Pour afficher cette page, il faut ajouter le droit suivant aux groupes de sécurité concernés : Suivi RH : documents obligatoires

Dans le menu de gauche, vous avez la possibilité de filtrer par type de document obligatoire.



Les actions sur chaque ligne

Attacher des documents

Un formulaire s'ouvre pour vous permettre d'ajouter un document. Voir ci-après le détail de cette action.

Dans ce formulaire vous devrez choisir les éléments suivants :

  • Type de document : permet de sélectionner un type de documents.
  • Nom du document / Référence : permet de saisir un nom ou une référence au document.
  • Date de délivrance (facultative) : permet de saisir une date de délivrance.
  • Date d'expiration (facultative) : permet de saisir une date limite de validité du document.
  • Fichier : permet d'attacher un fichier pour le document.
  • Alerte :
    • permet d'activer/désactiver l'alerte interne dans VSA
    • permet d'activer/désactiver l'envoi de l'alerte par mail
    • permet de régler le délai d'envoi de l'alerte par mail (nombre de jours avant expiration du document)
  • vsa/suivi_rh_-_documents_obligatoires.txt
  • Dernière modification: 25/04/2019 10:05
  • de cci