Suivi RH - Documents obligatoires [Documentation des solutions applicatives éditées par VERYSWING]

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===== Suivi RH - Documents obligatoires =====

Cet écran permet de suivre par entité et par collaborateur les documents désignés comme obligatoires (voir [[vsa:parametres_-_types_de_documents_collaborateurs|Paramétrage des types de documents collaborateurs]]).

Pour afficher cette page, il faut ajouter le droit suivant aux groupes de sécurité concernés : //Suivi RH : documents obligatoires//

Dans le menu de gauche, vous avez la possibilité de filtrer par type de document obligatoire.

{{vsa:écran_suivi_rh_documents_obligatoires.png}}

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==== Les actions de l'écran ====

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=== Les actions sur chaque ligne ===

{{:vsa: trombone.png}} <color  #DC143C>Attacher des documents</color>

Un formulaire s'ouvre pour vous permettre d'ajouter un document. Voir ci-après le détail de cette action.
 

==== Attacher un document au dossier salarié ====

{{vsa:écran_suivi_rh_documents_obligatoires_ajout_document.png}}

Dans ce formulaire vous devrez choisir les éléments suivants : 

  * **Type de document :** permet de sélectionner un type de documents.
  * **Nom du document / Référence :** permet de saisir un nom ou une référence au document.
  * **Date de délivrance (facultative) :** permet de saisir une date de délivrance.
  * **Date d'expiration (facultative) :** permet de saisir une date limite de validité du document.
  * **Fichier :** permet d'attacher un fichier pour le document.
  * **Alerte :** 
    * permet d'activer/désactiver l'alerte interne dans VSA 
    * permet d'activer/désactiver l'envoi de l'alerte par mail
    * permet de régler le délai d'envoi de l'alerte par mail (nombre de jours avant expiration du document)