Cet écran vous permet de gérer les documents RH et de les envoyer aux collaborateurs concernés.

Préparation d'un document RH
Permet de créer un document RH lié à un collaborateur

Un formulaire s'ouvre et les informations suivantes sont à renseigner :

• Le collaborateur concerné
• Le modèle de document
• Le type de format du document (DOCX ou PDF)

Transmettre pour signature en ligne
Permet d'envoyer pour signature en ligne le document RH via :

• Signature manuelle avec envoi d'un e-mail avec le document à signer en pièce jointe
• Signature manuelle avec envoi d'un lien par e-mail vers l'application pour récupérer le document à signer (le collaborateur doit avoir accès à l'onglet “Document RH” dans l'écran “Mes informations”)
• Signature électronique (si le document contient les variables destinées à la signature électronique).
  

Annuler l'envoi pour signature et masquer pour le collaborateur
Permet de retirer l'accès sur l'application au document RH et à sa signature pour le collaborateur.

Plus d'actions …

Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions

• Regénérer le document en PDF depuis le modèle : Permet de regénérer le document depuis le modèle de document RH sélectionné (action disponible pour les documents RH en préparation, non envoyés au collaborateur)
• Supprimer le document RH: Permet de supprimer le document RH généré pour le collaborateur

Ces actions sont disponibles si au moins une ligne a été sélectionnée à gauche de l'écran

• Exporter dans un fichier zip : Permet d'exporter les documents RH sélectionnés dans un fichier ZIP