Suivi RH - Documents RH [Documentation des solutions applicatives éditées par VERYSWING]

Cette page est en lecture seule. Vous pouvez afficher le texte source, mais ne pourrez pas le modifier. Contactez votre administrateur si vous pensez qu'il s'agit d'une erreur.
===== Suivi RH - Documents RH =====

<WRAP box round> 
<color #C71585>Les droits à ajouter :</color>\\
**Ressources humaines**
  * Suivi RH : documents RH
    * + Gérer les documents RH
    * + Possibilité d'envoyer un e-mail à un collaborateur pour l'inviter à signer un document RH (1. signature électronique, ou 2. récupération du document, puis envoi du document signé scanné)
</WRAP> 

Cet écran vous permet de gérer les documents RH et de les envoyer aux collaborateurs concernés. 

{{:vsa: ecran_doc_rh.png}}

=====Les actions de l'écran=====

==== Les actions globales====

{{:vsa: picto_plus.png}} **Préparation d'un document RH**\\ 
Permet de créer un document RH lié à un collaborateur

Un formulaire s'ouvre et les informations suivantes sont à renseigner : 
  * Le collaborateur concerné
  * Le modèle de document
  * Le type de format du document (DOCX ou PDF)

{{:vsa: prepa_doc_rh.png}}

====Les actions sur chaque ligne====

{{:vsa:avion_papier_bleue.png}} <color  #DC143C>Transmettre pour signature en ligne</color> \\
Permet d'envoyer pour signature en ligne le document RH via :
  * Signature manuelle avec envoi d'un e-mail avec le document à signer en pièce jointe
  * Signature manuelle avec envoi d'un lien par e-mail vers l'application pour récupérer le document à signer (le collaborateur doit avoir accès à l'onglet "Document RH" dans l'écran "Mes informations")
  * Signature électronique (si le document contient les variables destinées à la signature électronique).\\

{{:vsa:croix_rouge.png}} <color  #DC143C>Annuler l'envoi pour signature et masquer pour le collaborateur</color> \\
Permet de retirer l'accès sur l'application au document RH et à sa signature pour le collaborateur.\\

{{:vsa: action_plus.png}}  <color  #DC143C>Plus d'actions ...</color> 

Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions 

  * **Regénérer le document en PDF depuis le modèle** : Permet de regénérer le document depuis le modèle de document RH sélectionné (action disponible pour les documents RH en préparation, non envoyés au collaborateur)
  * **Supprimer le document RH**: Permet de supprimer le document RH généré pour le collaborateur

{{:vsa: envoi_doc_rh_signature.png}}

====Les actions de masse====

{{:vsa: picto_actions_masse.png}} Ces actions sont disponibles si au moins une ligne a été sélectionnée à gauche de l'écran
  * **Exporter dans un fichier zip** : Permet d'exporter les documents RH sélectionnés dans un fichier ZIP