Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:suivi_rh_-_materiel_prete [06/12/2016 16:33] – [Ajouter/Modifier un prêt] Clémence CANNEVIERE
+++ vsa:suivi_rh_-_materiel_prete [25/04/2024 14:20] (Version actuelle) – Céline FREYTAG
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 ====== Suivi RH - Matériel prêté ======
+<WRAP box round>
+<color #C71585>Les droits à activer :</color>\\
+**Ressources Humaines**
+  * Suivi RH : matériel prêté
+    * Valider la réception d'un matériel de prêt
+    * Valider le retour d'un matériel prêté
+</WRAP>
 Cet écran vous permet de gérer les prêts de matériels à vos collaborateurs
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   * Possibilité de déclarer un matériel comme volé
-A noter que la gestion du matériel prêté spécifiquement à un salarié est accessible directement dans son dossier RH.
+A noter : la gestion du matériel prêté spécifiquement à un salarié est accessible directement dans son dossier RH.
-{{ :vsa:pret de materiel.png |}}
+{{:vsa:pret de materiel.png}}
-]===== Les actions de l'écran =====
+===== Les actions de l'écran =====
 ==== Les actions globales ====
-**:VSA_ADD: ''Ajouter un matériel prêté''**\\ Permet d'ajouter un nouveau matériel en prêt à un collaborateur.
+{{:vsa: picto_plus.png}}**Ajouter un matériel de prêt**
-Voir ci-après le détail de cette action
+Ce bouton permet d'ajouter un nouveau matériel en prêt à un collaborateur.
-==== Les actions sur chaque ligne ====
+==== Les actions de lignes ====
-**:VSA_EDIT: ''Modifier le matériel''**\\ Permet de réaliser une modification sur le prêt d'un matériel déjà saisi dans l'application. Vous pourrez ainsi corriger une information.
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier</color>\\
+Permet de modifier le prêt du matériel. Le formulaire de création s'affiche, vous pouvez alors modifier le nécessaire.\\
-**:VSA_TRASH: ''Suppression du matériel''**\\ Permet de supprimer définitivement un prêt de matériel.
+{{:vsa: trombone.png}} <color  #DC143C>Attachements</color>\\
+Permet d'ajouter des documents au prêt du matériel concerné.\\
-**:VSA_ATTACH: ''Attacher des documents''**\\ Permet de télécharger dans VSA des documents au format électroniques pour archivage. Vous pourrez ainsi conserver dans VSA les justificatifs des prêts de matériel de vos salariés.
+{{:vsa:enveloppe.png}} <color  #DC143C>Envoyer</color>\\
+Permet d'envoyer un mail au collaborateur concerné.\\
-**:VSA_OK_KO: ''Procéder aux changements de statut du matériel''**\\ Changement de statut au retour du matériel.
+{{:vsa: action_plus.png}} <color  #DC143C>PLus d'actions</color>\\
-**:VSA_DOC_ASSET: ''Fiche de prêt du matériel''**\\ Permet d'accéder à la fiche de prêt du matériel.
+Depuis ce pictogramme vous accédez à différentes actions :
+  * Générer la fiche de prêt de matériel
+  * Procéder au changement de statut du matériel prêté
+  * Supprimer le matériel
 ===== Ajouter/Modifier un prêt =====
-{{ :vsa:nouveau_pret.png |}}
+{{:vsa:nouveau_pret.png}}\\
 Le formulaire permet de choisir si vous souhaitez prêter un matériel du référentiel ou un matériel ponctuel.
-Dans le cas du **matériel du référentiel**, il faut préciser le matériel dans la liste déroulante qui s'affiche après avoir cocher la case
+Dans le cas du **matériel du référentiel**, il faut préciser le matériel dans la liste déroulante qui s'affiche après avoir coché la case
 Dans le cas du **matériel ponctuel**, il faut préciser l'intitulé et la description
-Pour les deux cas, une date de prêt devra être préciser.
+Pour les deux cas, une date de prêt devra être précisée.
+===== Le fonctionnement =====
+<color #008080>**Etape 1 : le paramétrage**</color>\\
+POur utiliser au mieux le prêt de matériel, vous devez d'abord faire quelques paramétrages :
+  * Le référentiel de matériel :
+Cela permet de créer une liste de matériel et de suivre les prêts. Pour avoir accès à ce référentiel dans les déroulantes, vous devez l'enrichir dans l'écran //Administration > Inventaire des actifs / du matériel//
+   * Les modèles de documents pour le prêt de matériel :
+L'application permet d'éditer des attestations pour le prêt de matériel. Vous pouvez paramétrer un document pour l'attribution du matériel et pour la restitution. Pour paramétrer : //Ressources humaines > Paramètres > Modèles de documents pour le prêt de matériel//\\
+<color #008080>**Etape 2 : Affectation du matériel**</color>\\
+Vous devez ajouter un prêt de matériel sur un collaborateur soit en passant par l'écran du suivi du matériel prêté soit en allant directement dans le dossier RH du collaborateur.\\
+<color #008080>**Etape 3 : Envoyer**</color>\\
+Une fois que vous avez affecté le matériel au collaborateur, vous pouvez envoyer un mail au collaborateur directement depuis l'application afin de prévenir du prêt.\\
+Pour cela, il suffit de cliquer sur l'enveloppe. Le formulaire qui s'affiche vous permet de choisir le modèle à envoyer : \\
+{{:vsa:RH_validation_reception_materiel.png}} \\
+//Pour paramétrer les modèles de messages : Administration > Paramètres > Modèles de messages//\\
+<color #008080>**Etape 4 : La validation**</color>\\
+Une fois envoyer, le collaborateur reçoit un mail de demande de validation. En plus, le collaborateur aura une tâche sur son tableau de bord : \\
+{{:vsa:tache_validationmateriel.png}}\\
+En cliquant sur cette tâche, le collaborateur sera redirigé pour valider : \\
+{{:vsa:RH_validation_pret_materiel.png}}\\
+<color #008080>**Etape 5 : Le retour du matériel**</color>\\
+Pour finaliser le process, il faudra changer le statut du matériel pour venir le mettre au statut "Retourné par le collaborateur" et renseigner une date de retour.\\
+{{:vsa: RH_retour_materiel.png}}\\
+{{:vsa: RH_retour2_materiel.png}}\\