vsa:suivi_rh_-_materiel_prete

Différences

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vsa:suivi_rh_-_materiel_prete [25/09/2018 11:54] – Caroline BABRONvsa:suivi_rh_-_materiel_prete [25/04/2024 14:20] (Version actuelle) – Céline FREYTAG
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 ====== Suivi RH - Matériel prêté ====== ====== Suivi RH - Matériel prêté ======
 +
 +<WRAP box round>
 +<color #C71585>Les droits à activer :</color>\\
 +**Ressources Humaines**
 +  * Suivi RH : matériel prêté
 +    * Valider la réception d'un matériel de prêt
 +    * Valider le retour d'un matériel prêté
 +</WRAP>
  
 Cet écran vous permet de gérer les prêts de matériels à vos collaborateurs Cet écran vous permet de gérer les prêts de matériels à vos collaborateurs
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   * Possibilité de déclarer un matériel comme volé    * Possibilité de déclarer un matériel comme volé 
  
-A noter que la gestion du matériel prêté spécifiquement à un salarié est accessible directement dans son dossier RH.+A noter : la gestion du matériel prêté spécifiquement à un salarié est accessible directement dans son dossier RH. 
 + 
 +{{:vsa:pret de materiel.png}}
  
-{{ :vsa:pret de materiel.png |}} 
 ===== Les actions de l'écran ===== ===== Les actions de l'écran =====
  
 ==== Les actions globales ==== ==== Les actions globales ====
  
-**:VSA_ADD: ''Ajouter un matériel prêté''**\\ Permet d'ajouter un nouveau matériel en prêt à un collaborateur.+{{:vsa: picto_plus.png}}**Ajouter un matériel de prêt** 
  
-Voir ci-après le détail de cette action+Ce bouton permet d'ajouter un nouveau matériel en prêt à un collaborateur.
  
-==== Les actions sur chaque ligne ====+==== Les actions de lignes ====
  
-**:VSA_EDIT: ''Modifier le matériel''**\\ Permet de réaliser une modification sur le prêt d'un matériel déjà saisi dans l'application. Vous pourrez ainsi corriger une information.+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier</color>\\ 
 +Permet de modifier le prêt du matériel. Le formulaire de création s'affiche, vous pouvez alors modifier le nécessaire.\\
  
-**:VSA_TRASH: ''Suppression du matériel''**\\ Permet de supprimer définitivement un prêt de matériel.+{{:vsa: trombone.png}} <color  #DC143C>Attachements</color>\\ 
 +Permet d'ajouter des documents au prêt du matériel concerné.\\
  
-**:VSA_ATTACH: ''Attacher des documents''**\\ Permet de télécharger dans VSA des documents au format électroniques pour archivage. Vous pourrez ainsi conserver dans VSA les justificatifs des prêts de matériel de vos salariés. +{{:vsa:enveloppe.png}} <color  #DC143C>Envoyer</color>\\ 
- +Permet d'envoyer un mail au collaborateur concerné.\\ 
-''Demander la validation de réception du matériel''**\\ Lorsque vous avez prêté un matériel à votre collaborateur, vous avez la possibilité de lui demander une validation électronique +  
- +{{:vsa: action_plus.png}} <color  #DC143C>PLus d'actions</color>\\ 
-**:VSA_OK_KO: ''Procéder aux changements de statut du matériel''**\\ Changement de statut au retour du matériel. +Depuis ce pictogramme vous accédez à différentes actions : 
- +  * Générer la fiche de prêt de matériel 
-**:VSA_DOC_ASSET: ''Fiche de prêt du matériel''**\\ Permet d'accéder à la fiche de prêt du matériel.+  * Procéder au changement de statut du matériel prêté 
 +  * Supprimer le matériel
  
 ===== Ajouter/Modifier un prêt ===== ===== Ajouter/Modifier un prêt =====
  
-{{ :vsa:nouveau_pret.png |}}+{{:vsa:nouveau_pret.png}}\\
  
 Le formulaire permet de choisir si vous souhaitez prêter un matériel du référentiel ou un matériel ponctuel. Le formulaire permet de choisir si vous souhaitez prêter un matériel du référentiel ou un matériel ponctuel.
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 Pour les deux cas, une date de prêt devra être précisée. Pour les deux cas, une date de prêt devra être précisée.
  
-===== Zoom sur la validation réception/retour de matériel ===== +===== Le fonctionnement =====
- +
- +
-{{ :vsa: RH_validation_electronique.png? |}} +
-Lorsque vous avez prêté un matériel à votre collaborateur, vous avez la possibilité de lui demander une validation électronique. Pour ce faire, cliquer sur l’enveloppe en bout de ligne. +
-  +
-{{ :vsa: RH_validation_enveloppe.png? |}} +
- +
-Le formulaire qui s’ouvre vous permet de soumettre la validation au collaborateur. Un message par défaut vient s’implémenter.  +
-{{ :vsa: RH_validation_reception_materiel.png? |}}+
  
-Celui-ci peut être modifié dans les modèles de messages (Administration > Ecrans de paramétrage >Modèle de message > Message pour valider la réception d'un matériel prêté). Selon vos droits vous aurez aussi la possibilité d’ajouter d’autres modèles de message.  +<color #008080>**Etape 1 : le paramétrage**</color>\\ 
-Une fois soumise, la demande devra être validée par le collaborateur dans son espace « Mes informations ». Il devra aller dans l’onglet Matériel prêté et cliquer sur le pouce en action de ligne.  +POur utiliser au mieux le prêt de matériel, vous devez d'abord faire quelques paramétrages : 
-{{ :vsa: RH_validation_pret_materiel.png? |}}+  * Le référentiel de matériel : 
 +Cela permet de créer une liste de matériel et de suivre les prêts. Pour avoir accès à ce référentiel dans les déroulantes, vous devez l'enrichir dans l'écran //Administration > Inventaire des actifs / du matériel// 
 +   * Les modèles de documents pour le prêt de matériel : 
 +L'application permet d'éditer des attestations pour le prêt de matériel. Vous pouvez paramétrer un document pour l'attribution du matériel et pour la restitution. Pour paramétrer : //Ressources humaines > Paramètres > Modèles de documents pour le prêt de matériel//\\
  
-Sur l’écran Suivi RH – Matériel prêté, vous pourrez ainsi voir l’évolution des différents statuts en fonction des validations.  
-Lorsque le collaborateur devra restituer son matériel, vous pourrez de la même façon lui demander une validation électronique. Le process est le même. Que précédemment.  
  
-Pour finaliser le process, il vous faudra venir procéder manuellement au changement de statut du matériel pour venir le tagguer comme « retourné par le collaborateur » et renseigner une date de retour. +<color #008080>**Etape 2 : Affectation du matériel**</color>\\ 
 +Vous devez ajouter un prêt de matériel sur un collaborateur soit en passant par l'écran du suivi du matériel prêté soit en allant directement dans le dossier RH du collaborateur.\\
  
-{{ :vsa: RH_retour_materiel.png? |}} +<color #008080>**Etape 3 : Envoyer**</color>\\ 
-{{ :vsa: RH_retour2_materiel.png? |}}+Une fois que vous avez affecté le matériel au collaborateur, vous pouvez envoyer un mail au collaborateur directement depuis l'application afin de prévenir du prêt.\\ 
 +Pour cela, il suffit de cliquer sur l'enveloppe. Le formulaire qui s'affiche vous permet de choisir le modèle à envoyer : \\ 
 +{{:vsa:RH_validation_reception_materiel.png}} \\ 
 +//Pour paramétrer les modèles de messages : Administration > Paramètres > Modèles de messages//\\
  
 +<color #008080>**Etape 4 : La validation**</color>\\
 +Une fois envoyer, le collaborateur reçoit un mail de demande de validation. En plus, le collaborateur aura une tâche sur son tableau de bord : \\
 +{{:vsa:tache_validationmateriel.png}}\\
 +En cliquant sur cette tâche, le collaborateur sera redirigé pour valider : \\
 +{{:vsa:RH_validation_pret_materiel.png}}\\
  
 +<color #008080>**Etape 5 : Le retour du matériel**</color>\\
 +Pour finaliser le process, il faudra changer le statut du matériel pour venir le mettre au statut "Retourné par le collaborateur" et renseigner une date de retour.\\
 +{{:vsa: RH_retour_materiel.png}}\\
 +{{:vsa: RH_retour2_materiel.png}}\\
  
  • vsa/suivi_rh_-_materiel_prete.1537869274.txt.gz
  • Dernière modification : 25/09/2018 11:54
  • de Caroline BABRON