Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
vsa:suivi_rh_-_materiel_prete [25/09/2018 11:55] – Caroline BABRON | vsa:suivi_rh_-_materiel_prete [25/04/2024 14:20] (Version actuelle) – Céline FREYTAG | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
====== Suivi RH - Matériel prêté ====== | ====== Suivi RH - Matériel prêté ====== | ||
+ | |||
+ | <WRAP box round> | ||
+ | <color # | ||
+ | **Ressources Humaines** | ||
+ | * Suivi RH : matériel prêté | ||
+ | * Valider la réception d'un matériel de prêt | ||
+ | * Valider le retour d'un matériel prêté | ||
+ | </ | ||
Cet écran vous permet de gérer les prêts de matériels à vos collaborateurs | Cet écran vous permet de gérer les prêts de matériels à vos collaborateurs | ||
Ligne 8: | Ligne 16: | ||
* Possibilité de déclarer un matériel comme volé | * Possibilité de déclarer un matériel comme volé | ||
- | A noter que la gestion du matériel prêté spécifiquement à un salarié est accessible directement dans son dossier RH. | + | A noter : la gestion du matériel prêté spécifiquement à un salarié est accessible directement dans son dossier RH. |
+ | |||
+ | {{:vsa:pret de materiel.png}} | ||
- | {{ :vsa:pret de materiel.png |}} | ||
===== Les actions de l' | ===== Les actions de l' | ||
==== Les actions globales ==== | ==== Les actions globales ==== | ||
- | **:VSA_ADD: '' | + | {{:vsa: picto_plus.png}}**Ajouter un matériel |
- | Voir ci-après le détail de cette action | + | Ce bouton permet d' |
- | ==== Les actions | + | ==== Les actions |
- | **:VSA_EDIT: '' | + | {{:vsa:stylo.png}} < |
+ | Permet de modifier | ||
- | **:VSA_TRASH: '' | + | {{:vsa: trombone.png}} < |
+ | Permet | ||
- | **:VSA_ATTACH: '' | + | {{:vsa:enveloppe.png}} < |
- | + | Permet | |
- | **:VSA_OK_KO: '' | + | |
- | + | {{:vsa: action_plus.png}} < | |
- | **: | + | Depuis ce pictogramme vous accédez à différentes actions : |
+ | * Générer la fiche de prêt de matériel | ||
+ | | ||
+ | * Supprimer le matériel | ||
===== Ajouter/ | ===== Ajouter/ | ||
- | {{ : | + | {{: |
Le formulaire permet de choisir si vous souhaitez prêter un matériel du référentiel ou un matériel ponctuel. | Le formulaire permet de choisir si vous souhaitez prêter un matériel du référentiel ou un matériel ponctuel. | ||
Ligne 43: | Ligne 57: | ||
Pour les deux cas, une date de prêt devra être précisée. | Pour les deux cas, une date de prêt devra être précisée. | ||
- | ===== Zoom sur la validation électronique réception/ | + | ===== Le fonctionnement |
- | + | ||
- | + | ||
- | {{ :vsa: RH_validation_electronique.png? | + | |
- | Lorsque vous avez prêté un matériel à votre collaborateur, | + | |
- | + | ||
- | {{ :vsa: RH_validation_enveloppe.png? | + | |
- | + | ||
- | Le formulaire qui s’ouvre vous permet de soumettre la validation au collaborateur. Un message par défaut vient s’implémenter. | + | |
- | {{ :vsa: RH_validation_reception_materiel.png? | + | |
- | Celui-ci peut être modifié dans les modèles de messages (Administration | + | <color #008080>**Etape 1 : le paramétrage**</ |
- | Une fois soumise, la demande devra être validée par le collaborateur dans son espace « Mes informations ». Il devra aller dans l’onglet Matériel prêté | + | POur utiliser au mieux le prêt de matériel, vous devez d'abord faire quelques paramétrages : |
- | {{ :vsa: RH_validation_pret_materiel.png? | + | * Le référentiel de matériel |
+ | Cela permet de créer une liste de matériel et de suivre les prêts. Pour avoir accès à ce référentiel dans les déroulantes, | ||
+ | * Les modèles de documents pour le prêt de matériel : | ||
+ | L' | ||
- | Sur l’écran Suivi RH – Matériel prêté, vous pourrez ainsi voir l’évolution des différents statuts en fonction des validations. | ||
- | Lorsque le collaborateur devra restituer son matériel, vous pourrez de la même façon lui demander une validation électronique. Le process est le même. Que précédemment. | ||
- | Pour finaliser le process, il vous faudra venir procéder manuellement au changement | + | <color # |
+ | Vous devez ajouter un prêt de matériel sur un collaborateur soit en passant par l' | ||
- | {{ :vsa: RH_retour_materiel.png? |}} | + | <color # |
- | {{ :vsa: RH_retour2_materiel.png? |}} | + | Une fois que vous avez affecté le matériel au collaborateur, |
+ | Pour cela, il suffit de cliquer sur l' | ||
+ | {{:vsa:RH_validation_reception_materiel.png}} | ||
+ | //Pour paramétrer les modèles de messages : Administration > Paramètres > Modèles de messages// | ||
+ | <color # | ||
+ | Une fois envoyer, le collaborateur reçoit un mail de demande de validation. En plus, le collaborateur aura une tâche sur son tableau de bord : \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | En cliquant sur cette tâche, le collaborateur sera redirigé pour valider : \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | <color # | ||
+ | Pour finaliser le process, il faudra changer le statut du matériel pour venir le mettre au statut " | ||
+ | {{:vsa: RH_retour_materiel.png}}\\ | ||
+ | {{:vsa: RH_retour2_materiel.png}}\\ | ||