Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:utilisateurs [05/10/2020 10:26] – [Les actions globales] Alexandre PERRE
+++ vsa:utilisateurs [20/03/2023 11:43] (Version actuelle) – Caroline BABRON
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 {{:vsa: tout_deselectionner.png}}: Permet de désélectionner tous les utilisateurs de la page.
-{{:vsa: envoyer_infos.png}} : Permet d'envoyer en une seule fois toutes les informations de connexion à vos collaborateurs (A utiliser par exemple lors du déploiement de l'application)
+{{:vsa: envoyer_infos.png}} : Permet d'envoyer en une seule fois toutes les informations de connexion à vos collaborateurs (A utiliser par exemple lors du déploiement de l'application).
 {{:vsa: activ_desactiv.png}} : Permet d'activer ou de désactiver en masse des profils utilisateurs.
-{{:vsa: deverouiller.png}} : Permet de débloquer le compte des utilisateurs qui seraient bloqués. Un compte se bloque suite à une succession d'erreur d'identification ou par une action volontaire d'un administrateur.
+{{:vsa: deverouiller.png}} : Permet de débloquer le compte des utilisateurs qui seraient bloqués. Un compte se bloque suite à une succession d'erreurs d'identification ou par une action volontaire d'un administrateur.
-{{:vsa: gerer_securite.png}} : Permet de gérer l'affectation en masse de droits “groupes/périmètres de sécurité” aux utilisateurs sélectionnés.
+{{:vsa: gerer_securite.png}} : Permet de gérer l'affectation en masse de droits “groupes/périmètres de sécurité” aux utilisateurs sélectionnés. Voir ci-après le détail de cette action.
-Voir ci-après le détail de cette action.
 {{:vsa: chnager_authenti.png}} : Permet de modifier en masse le type d'authentification pour la connexion à l'application.
 {{:vsa: activ_desactiv_app_mob.png}} : Permet d'activer ou de désactiver l'application mobile.\\
-IMPORTANT : si vous n'activez pas l'accès à l'application mobile, les collaborateurs en mobilité ne pourront pas y avoir accès sur leurs différents devices.
+\\ IMPORTANT : si vous n'activez pas l'accès à l'application mobile, les collaborateurs en mobilité ne pourront pas y avoir accès sur leurs différents devices.
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 {{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Mettre à jour l'utilisateur</color>\\
-Permet de mettre un jour un utilisateur.
+Permet de mettre à jour un utilisateur. Voir ci-après le détail de cette action.
-Voir ci-après le détail de cette action.
 {{:vsa:entite_picto.png}} <color  #DC143C>Liens avec les entités</color>\\
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 {{:vsa:workflow_spe.png}} <color  #DC143C>Workflows spécifiques</color>\\
-Vous permet d'attribuer au collaborateur concerné un workflow différent de celui paramétré dans l'application.\\
+Vous permet d'attribuer au collaborateur concerné à un workflow différent de celui paramétré dans l'application.\\
-__RAPPEL__ : Les workflows se paramétrent depuis le module //Administration > Ecrans de paramétrage > Workflows//
+__RAPPEL__ : Les workflows se paramètrent depuis le module //Administration > Paramètres > Workflows//
 {{:vsa:action_plus.png}} <color  #DC143C>Plus d'actions...</color>
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   * **Détail sur la sécurité de cet utilisateur** : Vous affiche un tableau croisé de la sécurité (droits / périmétre de sécurité)
   * **Historique des informations de connexion** : Vous donne toutes les informations aux dates et heures de connexion de l'utilisateur
-  * **Supprimer l'utilisateur** : \\
+  * **Supprimer l'utilisateur** : En cliquant sur cette icône, une fenêtre s'ouvre indiquant si l'utilisateur peut être supprimé ou pas. Si le collaborateur n'a pas été impliqué dans certains processus, il sera supprimable. Dans ce cas, vous devez cliquer sur le bouton “Confirmer” pour réaliser la suppression.
-En cliquant sur cette icône, une fenêtre s'ouvre qui indique si l'utilisateur peut-être supprimé ou pas. Si le collaborateur n'a pas été impliqué dans certains processus, il sera supprimable. Dans ce cas, vous devez cliquer sur le bouton “Confirmer” pour réaliser la suppression.
+Si l'utilisateur n'est pas supprimable, un message en jaune indique la raison. Si vous ne pouvez pas supprimer l'utilisateur, il suffit de le désactiver en ouvrant le formulaire via l'icône {{:vsa:stylo.png}} puis dans la rubrique “Verrouillage et activation du compte", passez le slider "Utilisateur désactivé” sur "Oui".
-Si l'utilisateur n'est pas supprimable, un message en jaune indique la raison. Si vous ne pouvez supprimer l'utilisateur, il suffit de le désactiver en ouvrant le formulaire via l'icône {{:vsa:stylo.png}} puis de cocher la case “Verrouillage et activation du compte > Utilisateur désactivé”.
 {{:vsa: i_picto.png}} <color  #DC143C>Informations</color>
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   * Entité de rattachement : ll s'agit de l'entité sur laquelle va porter le coût du collaborateur. Il va également bénéficier du paramétrage lié à cette entité : workflows, sécurité, etc.
   * Interne (salarié) / Externe (l'utilisateur doit être rattaché à une société sous-traitante. Vous avez la possibilité de créer directement la société sous-traitant depuis ce formulaire).
-  * Affectez les accès alloués à cet utilisateur en lui donnant les bonnes combinaisons : groupe de sécurité + périmètre de sécurité.
+  * Affectez les accès alloués à cet utilisateur en lui donnant les bonnes combinaisons : Groupes de sécurité + Périmètres de sécurité.
-  * Indiquez son identifiant (login)
+  * Indiquez son identifiant (login).
-  * Choisissez le bon mode d'authentification : Interne s'il doit se connecter avec mot de passe géré dans VSA, Google ou Microsoft Office 365 si VSA doit interroger ces services pour authentifier l'utilisateur
+  * Choisissez le bon mode d'authentification : Interne s'il doit se connecter avec mot de passe géré dans VSA, Google ou Microsoft Office 365 si VSA doit interroger ces services pour authentifier l'utilisateur.
   * Indiquez un mot de passe en le saisissant deux fois ; l'utilisateur pourra ensuite le changer par lui-même.
   * La case compte verrouillé est cochée dans le case ou un utilisateur viendrait à saisir plus de 10 fois son mot de passe. Vous devrez la décocher pour que celui-ci puisse venir à nouveau se connecter.
-  * Utilisateur désactivé est une case que vous devrez cocher lorsque le collaborateur quitte vos effectifs.C'est le fait de cocher cette case + de renseigner une date de fin de présence dans la fiche du collaborateur qui permettra d’arrêter la facturation de cet utilisateur.
+  * "Utilisateur désactivé" est une case que vous devrez cocher lorsque le collaborateur quitte vos effectifs. C'est le fait de cocher cette case + de renseigner une date de fin de présence dans la fiche du collaborateur qui permettra d’arrêter la facturation de cet utilisateur.
 __Astuce__ : Vous pouvez activer une tâche périodique //(Administration > tâches périodiques > désactivation automatique des utilisateurs ayant quitté les effectifs)// qui viendra désactiver tous les utilisateurs qui ont une date de fin renseignée dans leur fiche collaborateur.
-  * La langue de l'interface et celle que vous souhaitez mettre pour l'utilisateur que vous créé
+  * La langue de l'interface et celle que vous souhaitez mettre pour l'utilisateur que vous créez.
   * Vous pouvez décider d'afficher un message lors de la première ouverture de l'environnement par l'utilisateur. Ces messages sont paramétrables dans (//Administration > Ecrans de paramétrages > modèles de messages//)
-  * La case envoyer les informations vous permet directement une fois le formulaire de l'utilisateur enregistrer de lui envoyer ses accès. Si vous souhaitez le faire plus tard une action de masse est disponible pour vous éviter de ré ouvrir le formulaire.
+  * La case "envoyer les informations" vous permet directement, une fois le formulaire de l'utilisateur enregistrer, de lui envoyer ses accès. Si vous souhaitez le faire plus tard, une action de masse est disponible pour vous éviter de ré-ouvrir le formulaire.
-  * Vous pouvez dès ce formulaire renseigner un manager à l'utilisateur. Il n'est possible d'associer qu'un manager par utilisateur.
+  * Vous pouvez, dès ce formulaire, renseigner un manager à l'utilisateur. Il n'est possible d'associer qu'un manager par utilisateur.
 //
 **Options complémentaires du formulaire :**//
-  * Depuis le formulaire de création de l'utilisateur, il est possible d'associer des compétences. Pour cela il faut qu'un périmètre d'application soit activé (Administration > Ecrans de paramétrage > Application > Onglet RH > Dossier RH des salariés > "Autoriser la saisie de compétences dans le formulaire utilisateur (Administration > Utilisateur)".
+  * Possibilité d'associer des compétences. Pour cela il faut qu'un périmètre d'application soit activé (Administration > Écrans de paramétrage > Application > Onglet RH > Dossier RH des salariés > "Autoriser la saisie de compétences dans le formulaire utilisateur (Administration > Utilisateurs)".
+  * Possibilité d'associer deux managers. Pour cela il faut que deux périmètres d'application soient activés (Administration > Écrans de paramétrage > Application > Onglet RH > Dossier RH des salariés > Gestion d'un Manager 2 depuis les formulaires utilisateur, salariés et collaborateurs S/T et Gestion d'un Manager 3 depuis les formulaires utilisateur, salariés et collaborateurs S/T
 Cliquez sur le bouton enregistrer pour valider le formulaire et sauver les informations saisies.
 ===== Zoom sur les utilisateurs internes ou sous-traitants =====
-{{:vsa:collab_interne_st.png?400}}
+{{:vsa:collab_interne_st.png}}
 Dans le formulaire, dans le bloc “Identification”, vous pouvez préciser si le collaborateur est interne, c'est à dire salarié de votre entreprise ou externe, c'est à dire employé d'une société sous-traitante, freelance ou indépendant.
-Si vous choisissez “Interne” au niveau du paramètre “Collaborateur interne ou sous-traitant”, vous pourrez après sa création remplir son dossier RH dans le menu Ress. Humaines > Registre du personnel.
+Si vous choisissez “Interne” au niveau du paramètre “Collaborateur interne ou sous-traitant”, vous pourrez, après sa création, remplir son dossier RH dans le menu Ress. Humaines > Registre du personnel.
 S'il s'agit d'un sous-traitant, choisissez sa société dans la liste au niveau du paramètre “Collaborateur interne ou sous-traitant”. Si la société n'existe pas, vous avez la possibilité de la créer directement depuis ce formulaire.
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 __A noter__ : Si vous souhaitez importer en masse des collaborateurs sous-traitants vous devrez venir créer au préalable les sociétés sous-traitantes //(Achats > Fournisseurs (S/T et autres)//
-Toujours pour un sous-traitant, vous pouvez associer son compte utilisateur à un contact sous-traitant afin de lui associer des informations comme adresse, numéro de téléphone ou une photo encore. Les contract sous-traitant se gèrent dans [[:vsa:fournisseurs_s_t_et_autres|Achats > Sous-traitants]].
+Toujours pour un sous-traitant, vous pouvez associer son compte utilisateur à un contact sous-traitant afin de lui associer des informations comme adresse, numéro de téléphone ou une photo encore. Les contrats sous-traitant se gèrent dans [[:vsa:fournisseurs_s_t_et_autres|Achats > Sous-traitants]].
 ===== Zoom sur la gestion de la sécurité en masse =====
-{{:vsa:gestion_masse_securite.png?400}}
+{{:vsa:gestion_masse_securite.png}}
 Le formulaire qui s'ouvre donne plusieurs informations : nombre d'utilisateurs sélectionnés et droits communs entre ces utilisateurs.
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 Au niveau de l'utilisateur concerné, cliquez sur l'icone {{:vsa:action_plus.png}}
-Vous obtiendrez un écran qui affiche les droits en ligne, chaque entité de l'environnement en colonne. A chaque croisement, une boule rouge indiquera que le droit est accessible, une boule rouge, que le droit est inaccessible.
+Vous obtiendrez un écran qui affiche les droits en ligne, chaque entité de l'environnement en colonne. A chaque croisement, une boule verte indiquera que le droit est accessible, une boule rouge, que le droit est inaccessible.
 {{:vsa:matrice_droits_utilisateur.png?|}}
+===== Zoom sur la gestion de 3 managers =====
+Comme mentionné ci-dessus, il est possible d'associer 3 managers à un collaborateur (interne/externe).
+<color  #DC143C>**IMPORTANT** </color>: Le Manager 2 peut être ajouté au workflow des CRA, notes de frais et absences. Le manager 3 quant à lui n'est qu'une donnée informative.
+A noter que la validation à la mission n'est pas concernée par l'ajout du manager 2.
+{{:vsa:manager_2_3.png?|}}
+Les informations sur ces managers sont respectivement mentionnées dans le registre du personnel et le registre des collaborateurs sous-traitants.
+Enfin deux rapports vous permettent de savoir quels sont les managers et les collaborateurs managés (Ressources Humaines > Rapports > Collaborateurs managés (Manager 2) et Collaborateurs managés (Manager 3)