Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:utilisateurs [05/10/2020 10:58] – [Ajouter / Mettre à jour un utilisateur] Alexandre PERRE
+++ vsa:utilisateurs [20/03/2023 11:43] (Version actuelle) – Caroline BABRON
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 **Options complémentaires du formulaire :**//
-  * Depuis le formulaire de création de l'utilisateur, il est possible d'associer des compétences. Pour cela il faut qu'un périmètre d'application soit activé (Administration > Ecrans de paramétrage > Application > Onglet RH > Dossier RH des salariés > "Autoriser la saisie de compétences dans le formulaire utilisateur (Administration > Utilisateurs)".
+  * Possibilité d'associer des compétences. Pour cela il faut qu'un périmètre d'application soit activé (Administration > Écrans de paramétrage > Application > Onglet RH > Dossier RH des salariés > "Autoriser la saisie de compétences dans le formulaire utilisateur (Administration > Utilisateurs)".
+  * Possibilité d'associer deux managers. Pour cela il faut que deux périmètres d'application soient activés (Administration > Écrans de paramétrage > Application > Onglet RH > Dossier RH des salariés > Gestion d'un Manager 2 depuis les formulaires utilisateur, salariés et collaborateurs S/T et Gestion d'un Manager 3 depuis les formulaires utilisateur, salariés et collaborateurs S/T
 Cliquez sur le bouton enregistrer pour valider le formulaire et sauver les informations saisies.
 ===== Zoom sur les utilisateurs internes ou sous-traitants =====
-{{:vsa:collab_interne_st.png?400}}
+{{:vsa:collab_interne_st.png}}
 Dans le formulaire, dans le bloc “Identification”, vous pouvez préciser si le collaborateur est interne, c'est à dire salarié de votre entreprise ou externe, c'est à dire employé d'une société sous-traitante, freelance ou indépendant.
-Si vous choisissez “Interne” au niveau du paramètre “Collaborateur interne ou sous-traitant”, vous pourrez après sa création remplir son dossier RH dans le menu Ress. Humaines > Registre du personnel.
+Si vous choisissez “Interne” au niveau du paramètre “Collaborateur interne ou sous-traitant”, vous pourrez, après sa création, remplir son dossier RH dans le menu Ress. Humaines > Registre du personnel.
 S'il s'agit d'un sous-traitant, choisissez sa société dans la liste au niveau du paramètre “Collaborateur interne ou sous-traitant”. Si la société n'existe pas, vous avez la possibilité de la créer directement depuis ce formulaire.
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 __A noter__ : Si vous souhaitez importer en masse des collaborateurs sous-traitants vous devrez venir créer au préalable les sociétés sous-traitantes //(Achats > Fournisseurs (S/T et autres)//
-Toujours pour un sous-traitant, vous pouvez associer son compte utilisateur à un contact sous-traitant afin de lui associer des informations comme adresse, numéro de téléphone ou une photo encore. Les contract sous-traitant se gèrent dans [[:vsa:fournisseurs_s_t_et_autres|Achats > Sous-traitants]].
+Toujours pour un sous-traitant, vous pouvez associer son compte utilisateur à un contact sous-traitant afin de lui associer des informations comme adresse, numéro de téléphone ou une photo encore. Les contrats sous-traitant se gèrent dans [[:vsa:fournisseurs_s_t_et_autres|Achats > Sous-traitants]].
 ===== Zoom sur la gestion de la sécurité en masse =====
-{{:vsa:gestion_masse_securite.png?400}}
+{{:vsa:gestion_masse_securite.png}}
 Le formulaire qui s'ouvre donne plusieurs informations : nombre d'utilisateurs sélectionnés et droits communs entre ces utilisateurs.
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 Au niveau de l'utilisateur concerné, cliquez sur l'icone {{:vsa:action_plus.png}}
-Vous obtiendrez un écran qui affiche les droits en ligne, chaque entité de l'environnement en colonne. A chaque croisement, une boule rouge indiquera que le droit est accessible, une boule rouge, que le droit est inaccessible.
+Vous obtiendrez un écran qui affiche les droits en ligne, chaque entité de l'environnement en colonne. A chaque croisement, une boule verte indiquera que le droit est accessible, une boule rouge, que le droit est inaccessible.
 {{:vsa:matrice_droits_utilisateur.png?|}}
+===== Zoom sur la gestion de 3 managers =====
+Comme mentionné ci-dessus, il est possible d'associer 3 managers à un collaborateur (interne/externe).
+<color  #DC143C>**IMPORTANT** </color>: Le Manager 2 peut être ajouté au workflow des CRA, notes de frais et absences. Le manager 3 quant à lui n'est qu'une donnée informative.
+A noter que la validation à la mission n'est pas concernée par l'ajout du manager 2.
+{{:vsa:manager_2_3.png?|}}
+Les informations sur ces managers sont respectivement mentionnées dans le registre du personnel et le registre des collaborateurs sous-traitants.
+Enfin deux rapports vous permettent de savoir quels sont les managers et les collaborateurs managés (Ressources Humaines > Rapports > Collaborateurs managés (Manager 2) et Collaborateurs managés (Manager 3)