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vsa:utilisateurs [05/10/2020 11:00] – [Zoom sur les utilisateurs internes ou sous-traitants] Alexandre PERRE | vsa:utilisateurs [20/03/2023 11:43] (Version actuelle) – Caroline BABRON |
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**Options complémentaires du formulaire :**// | **Options complémentaires du formulaire :**// |
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* Depuis le formulaire de création de l'utilisateur, il est possible d'associer des compétences. Pour cela il faut qu'un périmètre d'application soit activé (Administration > Ecrans de paramétrage > Application > Onglet RH > Dossier RH des salariés > "Autoriser la saisie de compétences dans le formulaire utilisateur (Administration > Utilisateurs)". | * Possibilité d'associer des compétences. Pour cela il faut qu'un périmètre d'application soit activé (Administration > Écrans de paramétrage > Application > Onglet RH > Dossier RH des salariés > "Autoriser la saisie de compétences dans le formulaire utilisateur (Administration > Utilisateurs)". |
| * Possibilité d'associer deux managers. Pour cela il faut que deux périmètres d'application soient activés (Administration > Écrans de paramétrage > Application > Onglet RH > Dossier RH des salariés > Gestion d'un Manager 2 depuis les formulaires utilisateur, salariés et collaborateurs S/T et Gestion d'un Manager 3 depuis les formulaires utilisateur, salariés et collaborateurs S/T |
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Cliquez sur le bouton enregistrer pour valider le formulaire et sauver les informations saisies. | Cliquez sur le bouton enregistrer pour valider le formulaire et sauver les informations saisies. |
===== Zoom sur les utilisateurs internes ou sous-traitants ===== | ===== Zoom sur les utilisateurs internes ou sous-traitants ===== |
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{{:vsa:collab_interne_st.png?400}} | {{:vsa:collab_interne_st.png}} |
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Dans le formulaire, dans le bloc “Identification”, vous pouvez préciser si le collaborateur est interne, c'est à dire salarié de votre entreprise ou externe, c'est à dire employé d'une société sous-traitante, freelance ou indépendant. | Dans le formulaire, dans le bloc “Identification”, vous pouvez préciser si le collaborateur est interne, c'est à dire salarié de votre entreprise ou externe, c'est à dire employé d'une société sous-traitante, freelance ou indépendant. |
===== Zoom sur la gestion de la sécurité en masse ===== | ===== Zoom sur la gestion de la sécurité en masse ===== |
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{{:vsa:gestion_masse_securite.png?400}} | {{:vsa:gestion_masse_securite.png}} |
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Le formulaire qui s'ouvre donne plusieurs informations : nombre d'utilisateurs sélectionnés et droits communs entre ces utilisateurs. | Le formulaire qui s'ouvre donne plusieurs informations : nombre d'utilisateurs sélectionnés et droits communs entre ces utilisateurs. |
Au niveau de l'utilisateur concerné, cliquez sur l'icone {{:vsa:action_plus.png}} | Au niveau de l'utilisateur concerné, cliquez sur l'icone {{:vsa:action_plus.png}} |
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Vous obtiendrez un écran qui affiche les droits en ligne, chaque entité de l'environnement en colonne. A chaque croisement, une boule rouge indiquera que le droit est accessible, une boule rouge, que le droit est inaccessible. | Vous obtiendrez un écran qui affiche les droits en ligne, chaque entité de l'environnement en colonne. A chaque croisement, une boule verte indiquera que le droit est accessible, une boule rouge, que le droit est inaccessible. |
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{{:vsa:matrice_droits_utilisateur.png?|}} | {{:vsa:matrice_droits_utilisateur.png?|}} |
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| ===== Zoom sur la gestion de 3 managers ===== |
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| Comme mentionné ci-dessus, il est possible d'associer 3 managers à un collaborateur (interne/externe). |
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| <color #DC143C>**IMPORTANT** </color>: Le Manager 2 peut être ajouté au workflow des CRA, notes de frais et absences. Le manager 3 quant à lui n'est qu'une donnée informative. |
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| A noter que la validation à la mission n'est pas concernée par l'ajout du manager 2. |
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| {{:vsa:manager_2_3.png?|}} |
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| Les informations sur ces managers sont respectivement mentionnées dans le registre du personnel et le registre des collaborateurs sous-traitants. |
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| Enfin deux rapports vous permettent de savoir quels sont les managers et les collaborateurs managés (Ressources Humaines > Rapports > Collaborateurs managés (Manager 2) et Collaborateurs managés (Manager 3) |
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