Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
vsa:vs-ocr-ha [12/02/2020 14:24] – Clémence CANNEVIERE | vsa:vs-ocr-ha [23/08/2022 14:12] (Version actuelle) – Caroline BABRON | ||
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===== VS-OCR-HA : OCR des factures et avoirs fournisseurs ===== | ===== VS-OCR-HA : OCR des factures et avoirs fournisseurs ===== | ||
+ | |||
+ | //Add-on payant €// | ||
L' | L' | ||
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==== Les droits à activer ==== | ==== Les droits à activer ==== | ||
- | Pour pouvoir lancer les imports et analyses de factures, vous devez activer | + | Pour pouvoir lancer les imports et analyses de factures, vous devez activer les droits suivants dans les groupes de sécurités (onglet Achats) : |
- | {{:vsa: | + | <WRAP box round> |
+ | <color # | ||
+ | **Achats** | ||
+ | * Mes imports de factures | ||
+ | * Import de factures par email | ||
+ | * Analyse automatique des factures et des avoirs d' | ||
+ | </ | ||
==== Mes imports de factures ==== | ==== Mes imports de factures ==== | ||
- | Vous pouvez importer des factures au format PDF ou JPEG, de deux façons : | + | Vous pouvez importer des factures au format |
- Par glisser - déposer ou en sélectionnant votre fichier grâce au bouton **Importer une facture par reconnaissance automatique** : | - Par glisser - déposer ou en sélectionnant votre fichier grâce au bouton **Importer une facture par reconnaissance automatique** : | ||
- | {{: | + | {{: |
Les fichiers appraissent alors en liste et vous pouvez demander à les analyser unitairement ou ensemble en cliquant sur le bouton Tout Analyser : | Les fichiers appraissent alors en liste et vous pouvez demander à les analyser unitairement ou ensemble en cliquant sur le bouton Tout Analyser : | ||
- | {{: | + | {{: |
Les fichiers analysés apparaissent ensuite dans le tableau et il faut cliquer sur le bouton suivant, pour ouvrir le formulaire de saisie de la facture pré-renseigné : | Les fichiers analysés apparaissent ensuite dans le tableau et il faut cliquer sur le bouton suivant, pour ouvrir le formulaire de saisie de la facture pré-renseigné : | ||
- | {{: | + | {{: |
- par Input mail --> en utilisant l' | - par Input mail --> en utilisant l' | ||
- | {{: | + | {{: |
Vous pouvez en effet envoyer un mail à cette adresse en mettant des factures d' | Vous pouvez en effet envoyer un mail à cette adresse en mettant des factures d' | ||
+ | Les fichiers envoyés apparaissent dans le tableau avec comme source **INPUT MAIL**. | ||
+ | |||
+ | Vous pouvez en lancer l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Puis ajouter la facture en cliquant sur le bouton vert : | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Le formulaire de saisie de la facture s' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Notez que le fournisseur est reconnu grâce aux informations suivantes : **SIREN**, **SIRET** | ||
+ | |||
+ | Remarque : le préfixe de l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Paramètres d' | ||
+ | |||
+ | Les autres paramètres vous permettent de : | ||
+ | * choisir les extensions de fichiers à prendre en compte lors d'un input mail, | ||
+ | * Autoriser l'OCR à intégrer plus d'une pièce jointe par email, | ||
+ | * Définir la taille minimale des pièces jointes pour intégration --> ce paramètre permet d' | ||
+ | A noter : | ||
+ | * En tant qu' | ||
+ | Cette adresse mail est unique et personnelle pour garantir une confidentialité des éléments reçus. | ||
+ | * Liste à pucePour des questions de sécurité, seul les emails connu dans VSA sont autorisés à envoyer une email à l' | ||
+ | * Vous pouvez fournir l' | ||
+ | De plus pour les factures reçues par courrier, vous pouvez associer l' |