Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
vsa:vs-ocr-ndf [22/09/2021 10:11] – Émilie CHARLERY | vsa:vs-ocr-ndf [23/08/2022 14:32] (Version actuelle) – Caroline BABRON | ||
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===== VS-OCR-NDF : OCR des Notes de frais ===== | ===== VS-OCR-NDF : OCR des Notes de frais ===== | ||
+ | |||
+ | //Add-on payant €// | ||
L' | L' | ||
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Pour pouvoir lancer les imports et analyses de justificatifs de frais, vous devez activer le droit suivant dans les groupes de sécurités (onglet Ressources humaines) : | Pour pouvoir lancer les imports et analyses de justificatifs de frais, vous devez activer le droit suivant dans les groupes de sécurités (onglet Ressources humaines) : | ||
- | {{:vsa:droits_ocr_ndf.png?direct|}} | + | <WRAP box round> |
+ | <color # | ||
+ | **Ressources Humaines** | ||
+ | * SAisie des notes de frais [vue classique]; c'est la vue recommandée | ||
+ | * Analyse automatique des notes de frais (OCR) | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | **IMPORTANT** : Pour vos collaborateurs en mission, pensez aussi à activer l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== Les Pré requis ==== | ||
+ | |||
+ | <color # | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Vous devez associer vos types de frais avec la liste des liens disponibles dans la partie Analyse OCR. | ||
+ | |||
+ | Cette étape est nécessaire pour que l’outil de reconnaissance puisse associer correctement les frais à votre référentiel. | ||
+ | |||
+ | Important : Vous ne pourrez associer qu’un type de frais à chaque élément de cette liste déroulante. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <color # | ||
+ | |||
+ | <color # | ||
+ | |||
+ | L’OCR reconnait les devises suivantes : CHF, USD, CAD, GBP, EUR. | ||
+ | |||
+ | <color # | ||
+ | |||
+ | Il faut au moins un taux de change actif à une date inférieure ou égale à la date du frais. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Déclaration des frais professionnels depuis l' | ||
+ | |||
+ | Commencez par contrôler que le mois du filtre correspond bien au mois souhaité. | ||
+ | |||
+ | Vous pouvez importer des frais au format **PDF** ou **JPEG**. | ||
+ | |||
+ | <color # | ||
+ | |||
+ | {{:vsa:glisser_deposer_ocr_ndf.png}} | ||
- | ==== Déclaration des frais professionnels ==== | + | <color # |
- | Commencez par contrôler que le mois du filtre situé à droite de l' | + | {{: |
- | Vous pouvez importer des frais au format **PDF** ou **JPEG** : par glisser - déposer ou en sélectionnant votre fichier grâce au bouton **Importer un frais par reconnaissance automatique** : | ||
- | {{: | + | <color # |
- | Cliquer sur analyser. | + | {{: |
- | Le formulaire | + | <color # |
+ | Le justificatif de frais est automatiquement attaché à la ligne de frais. | ||
- | {{: | ||
- | Complétez le formulaire et **enregistrez**. | + | ==== Déclaration des frais professionnels depuis l' |
+ | L'OCR des notes de frais est aussi disponible depuis l' | ||
- | Une ligne de frais est créée et le justificatif de frais est automatiquement attaché. | + | {{: |
+ | {{: | ||
- | + | {{:vsa:Myvs_ocr_ndf3.png}} | |
- | <color # | + | |
- | <color # | ||