Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
vsa:vs-ocr-ndf [22/09/2021 16:01] – [Les Pré requis] Caroline BABRON | vsa:vs-ocr-ndf [23/08/2022 14:32] (Version actuelle) – Caroline BABRON | ||
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Ligne 9: | Ligne 9: | ||
Pour pouvoir lancer les imports et analyses de justificatifs de frais, vous devez activer le droit suivant dans les groupes de sécurités (onglet Ressources humaines) : | Pour pouvoir lancer les imports et analyses de justificatifs de frais, vous devez activer le droit suivant dans les groupes de sécurités (onglet Ressources humaines) : | ||
- | {{:vsa: | + | <WRAP box round> |
+ | <color # | ||
+ | **Ressources Humaines** | ||
+ | * SAisie des notes de frais [vue classique]; c'est la vue recommandée | ||
+ | * Analyse automatique des notes de frais (OCR) | ||
+ | </ | ||
+ | **IMPORTANT** : Pour vos collaborateurs en mission, pensez aussi à activer l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
==== Les Pré requis ==== | ==== Les Pré requis ==== | ||
- | **1. Créer un matching** <color # | + | <color #F08080>**1. Créer un lien entre vos types de frais et l' |
- | Vous devez associer vos types de frais avec la liste de matching disponible | + | {{: |
+ | |||
+ | Vous devez associer vos types de frais avec la liste des liens disponibles | ||
Cette étape est nécessaire pour que l’outil de reconnaissance puisse associer correctement les frais à votre référentiel. | Cette étape est nécessaire pour que l’outil de reconnaissance puisse associer correctement les frais à votre référentiel. | ||
Ligne 23: | Ligne 33: | ||
- | **2. S’assurer que les différents taux de TVA sont bien renseignés dans votre environnement** <color # | + | <color #F08080>**2. S’assurer que les différents taux de TVA sont bien renseignés dans votre environnement**</ |
- | **3. Si vos collaborateurs doivent saisir des frais dans différentes devises, s’assurer que celles-ci soient bien créées** <color # | + | <color #F08080>**3. Si vos collaborateurs doivent saisir des frais dans différentes devises, s’assurer que celles-ci soient bien créées**</ |
L’OCR reconnait les devises suivantes : CHF, USD, CAD, GBP, EUR. | L’OCR reconnait les devises suivantes : CHF, USD, CAD, GBP, EUR. | ||
- | **4. Si vos collaborateurs doivent saisir des frais dans différentes devises, s’assurer que les taux de change soient bien initialisés ** <color # | + | <color #F08080>**4. Si vos collaborateurs doivent saisir des frais dans différentes devises, s’assurer que les taux de change soient bien initialisés**</ |
Il faut au moins un taux de change actif à une date inférieure ou égale à la date du frais. | Il faut au moins un taux de change actif à une date inférieure ou égale à la date du frais. | ||
- | ==== Déclaration des frais professionnels ==== | + | ==== Déclaration des frais professionnels |
- | Commencez par contrôler que le mois du filtre | + | Commencez par contrôler que le mois du filtre correspond bien au mois souhaité. |
- | Vous pouvez importer des frais au format **PDF** ou **JPEG** | + | Vous pouvez importer des frais au format **PDF** ou **JPEG**. |
- | {{:vsa:glisser_deposer_ocr_ndf.png? | + | <color # |
+ | {{: | ||
- | Cliquer sur analyser. | ||
+ | <color # | ||
- | Le formulaire de saisie d'une ligne de frais s' | + | {{: |
- | {{: | + | <color # |
- | Une fois le formulaire complété, cliquez sur le bouton < | + | {{: |
+ | |||
+ | |||
+ | <color # | ||
Le justificatif de frais est automatiquement attaché à la ligne de frais. | Le justificatif de frais est automatiquement attaché à la ligne de frais. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Déclaration des frais professionnels depuis l' | ||
+ | |||
+ | L'OCR des notes de frais est aussi disponible depuis l' | ||
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+ | {{: | ||
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