Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:vs-ocr-ndf [22/09/2021 16:04] – [Les Pré requis] Caroline BABRON
+++ vsa:vs-ocr-ndf [23/08/2022 14:32] (Version actuelle) – Caroline BABRON
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 Pour pouvoir lancer les imports et analyses de justificatifs de frais, vous devez activer le droit suivant dans les groupes de sécurités (onglet Ressources humaines) :
-{{:vsa:droits_ocr_ndf.png?direct|}}
+<WRAP box round>
+<color #C71585>Les droits à activer :</color>\\
+**Ressources Humaines**
+   * SAisie des notes de frais [vue classique]; c'est la vue recommandée
+     * Analyse automatique des notes de frais (OCR)
+       </WRAP>
+**IMPORTANT** : Pour vos collaborateurs en mission, pensez aussi à activer l'accès à l'application mobile MyVS afin de leur simplifier la saisie. <color #9E9E9E>//Administration > Utilisateurs//</color>
+{{:vsa:autorisation_app.png}}
 ==== Les Pré requis ====
-<color #F08080>**1. Créer un matching**</color> <color #9E9E9E>//Ressources Humaines > Paramètres > Types de frais //</color>
+<color #F08080>**1. Créer un lien entre vos types de frais et l'outil d'OCR**</color> <color #9E9E9E>//Ressources Humaines > Paramètres > Types de frais //</color>
+{{:vsa:ocr_ndf_matching.png}}
-Vous devez associer vos types de frais avec la liste de matching disponible dans la partie Analyse OCR.
+Vous devez associer vos types de frais avec la liste des liens disponibles dans la partie Analyse OCR.
 Cette étape est nécessaire pour que l’outil de reconnaissance puisse associer correctement les frais à votre référentiel.
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-==== Déclaration des frais professionnels ====
+==== Déclaration des frais professionnels depuis l'application web ====
-Commencez par contrôler que le mois du filtre situé à droite de l'écran correspond bien au mois souhaité. En effet, si vous réalisez votre import au début du mois pour le mois précédent, il sera nécessaire de sélectionner le mois juste avant de commencer votre déclaration de notes de frais.
+Commencez par contrôler que le mois du filtre correspond bien au mois souhaité.
-Vous pouvez importer des frais au format **PDF** ou **JPEG** : par glisser - déposer ou en sélectionnant votre fichier grâce au bouton **Importer un frais par reconnaissance automatique** :
+Vous pouvez importer des frais au format **PDF** ou **JPEG**.
-{{:vsa:glisser_deposer_ocr_ndf.png?direct|}}
+<color #F08080>**ETAPE 1**</color> :  Glisser - déposer ou en selectionner votre fichier grâce au bouton **Importer un frais par reconnaissance automatique** :
+{{:vsa:glisser_deposer_ocr_ndf.png}}
-Cliquer sur analyser.
+<color #F08080>**ETAPE 2**</color> : Cliquer sur analyser.
-Le formulaire de saisie d'une ligne de frais s'ouvre et le frais est positionné à sa droite. Il est pré-rempli à partir des données analysées par l'OCR.
+{{:vsa:analyse_ocr_ndf.png}}
-{{:vsa:exemple_facture_ocr_ndf.png?direct|}}
+<color #F08080>**ETAPE 3**</color> Le formulaire de saisie d'une ligne de frais s'ouvre et le frais est positionné à sa droite. Il est pré-rempli à partir des données analysées par l'OCR.
-Une fois le formulaire complété, cliquez sur le bouton <color  #448FFF>Enregistrer</color> pour créer une ligne de frais.
+{{:vsa:exemple_facture_ocr_ndf.png}}
+<color #F08080>**ETAPE 4**</color> Une fois le formulaire complété, cliquez sur le bouton <color  #448FFF>Enregistrer</color> pour créer une ligne de frais.
 Le justificatif de frais est automatiquement attaché à la ligne de frais.
+==== Déclaration des frais professionnels depuis l'application mobile MyVS ====
+L'OCR des notes de frais est aussi disponible depuis l'application MyVS
+{{:vsa:Myvs_ocr_ndf1.png}}
+{{:vsa:Myvs_ocr_ndf2.png}}
+{{:vsa:Myvs_ocr_ndf3.png}}