vsa:vs-ocr-ndf

Différences

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vsa:vs-ocr-ndf [05/10/2021 10:36] Caroline BABRONvsa:vs-ocr-ndf [23/08/2022 14:32] (Version actuelle) Caroline BABRON
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 Pour pouvoir lancer les imports et analyses de justificatifs de frais, vous devez activer le droit suivant dans les groupes de sécurités (onglet Ressources humaines) : Pour pouvoir lancer les imports et analyses de justificatifs de frais, vous devez activer le droit suivant dans les groupes de sécurités (onglet Ressources humaines) :
  
-{{:vsa:droits_ocr_ndf.png?direct|}}+<WRAP box round>  
 +<color #C71585>Les droits à activer :</color>\\ 
 +**Ressources Humaines** 
 +   * SAisie des notes de frais [vue classique]; c'est la vue recommandée 
 +     * Analyse automatique des notes de frais (OCR) 
 +       </WRAP> 
  
 **IMPORTANT** : Pour vos collaborateurs en mission, pensez aussi à activer l'accès à l'application mobile MyVS afin de leur simplifier la saisie. <color #9E9E9E>//Administration > Utilisateurs//</color> **IMPORTANT** : Pour vos collaborateurs en mission, pensez aussi à activer l'accès à l'application mobile MyVS afin de leur simplifier la saisie. <color #9E9E9E>//Administration > Utilisateurs//</color>
  
-{{:vsa:ok_application_mobile.png?direct|}} +{{:vsa:autorisation_app.png}}
  
 ==== Les Pré requis ==== ==== Les Pré requis ====
  
-<color #F08080>**1. Créer un matching**</color> <color #9E9E9E>//Ressources Humaines > Paramètres > Types de frais //</color>+<color #F08080>**1. Créer un lien entre vos types de frais et l'outil d'OCR**</color> <color #9E9E9E>//Ressources Humaines > Paramètres > Types de frais //</color>
  
 {{:vsa:ocr_ndf_matching.png}} {{:vsa:ocr_ndf_matching.png}}
  
-Vous devez associer vos types de frais avec la liste de matching disponible dans la partie Analyse OCR.+Vous devez associer vos types de frais avec la liste des liens disponibles dans la partie Analyse OCR.
  
 Cette étape est nécessaire pour que l’outil de reconnaissance puisse associer correctement les frais à votre référentiel. Cette étape est nécessaire pour que l’outil de reconnaissance puisse associer correctement les frais à votre référentiel.
Ligne 48: Ligne 52:
 <color #F08080>**ETAPE 1**</color> :  Glisser - déposer ou en selectionner votre fichier grâce au bouton **Importer un frais par reconnaissance automatique** : <color #F08080>**ETAPE 1**</color> :  Glisser - déposer ou en selectionner votre fichier grâce au bouton **Importer un frais par reconnaissance automatique** :
  
-{{:vsa:glisser_deposer_ocr_ndf.png?direct|}}+{{:vsa:glisser_deposer_ocr_ndf.png}}
  
  
-Cliquer sur analyser.+<color #F08080>**ETAPE 2**</color>Cliquer sur analyser.
  
 +{{:vsa:analyse_ocr_ndf.png}}
  
-Le formulaire de saisie d'une ligne de frais s'ouvre et le frais est positionné à sa droite. Il est pré-rempli à partir des données analysées par l'OCR. 
  
 +<color #F08080>**ETAPE 3**</color> Le formulaire de saisie d'une ligne de frais s'ouvre et le frais est positionné à sa droite. Il est pré-rempli à partir des données analysées par l'OCR.
  
-{{:vsa:exemple_facture_ocr_ndf.png?direct|}} 
  
 +{{:vsa:exemple_facture_ocr_ndf.png}}
  
-Une fois le formulaire complété, cliquez sur le bouton <color  #448FFF>Enregistrer</color> pour créer une ligne de frais.+ 
 +<color #F08080>**ETAPE 4**</color> Une fois le formulaire complété, cliquez sur le bouton <color  #448FFF>Enregistrer</color> pour créer une ligne de frais.
  
 Le justificatif de frais est automatiquement attaché à la ligne de frais. Le justificatif de frais est automatiquement attaché à la ligne de frais.
Ligne 68: Ligne 74:
  
 L'OCR des notes de frais est aussi disponible depuis l'application MyVS L'OCR des notes de frais est aussi disponible depuis l'application MyVS
 +
 +{{:vsa:Myvs_ocr_ndf1.png}}
 +
 +{{:vsa:Myvs_ocr_ndf2.png}}
 +
 +{{:vsa:Myvs_ocr_ndf3.png}}
  
  
  • vsa/vs-ocr-ndf.1633422989.txt.gz
  • Dernière modification : 05/10/2021 10:36
  • de Caroline BABRON