Zoom sur l’écran de « Paramétrage et outils » Showcase ®
Les droits à activer :
Administration
- Paramètres
- Paramétrage des applications tierces
Cet écran vous permet de synchroniser les profils et dossiers de compétences déjà existants dans Showcase® vers votre ERP.
Pour effectuer la synchronisation, dans le menu Administration > Paramètres > Paramètres des applications tierces, cliquez sur :
A noter : La synchronisation se fera pour tous les profils ayant un email identique sur votre environnement vsa/vsp et Showcase®. A la suite de cette action, vous retrouverez les liens vers les profils ainsi que les dossiers de compétences Showcase® déjà créés dans différents écrans de votre ERP.
La configuration de Showcase® dans votre environnement
WebHook
- Réinitialiser > Cette action est à utiliser lorsque vous venez d’initialiser Showcase® sur votre environnement VSA/VSP. Elle permet d’effectuer la communication entre votre ERP et Showcase®
Récupération des profils
- Exécuter > Cette action est à utiliser lorsque vous venez d’initialiser Showcase® sur votre environnement vsa/vsp. Elle permet de récupérer l’ensemble des profils créés dans Showcase® dans votre ERP. Cette action peut également être effectuée lors de maintenance si vous constatez des écarts entre vos profils dans votre environnement et Showcase® (cf tableau des statistiques)
- Supprimer tous les profils et exécuter > Cette action est à utiliser si vous souhaitez remettre à zéro les profils dans votre environnement vsa/vsp. Les profils sont alors supprimés et régénérés dans votre environnement vsa/vsp depuis les données présentes dans Showcase®.
- Récupérer les profils administrateurs et manager > Cette action est à utiliser su vous constatez une différence entre la liste des utilisateurs désignés comme Adminitrateurs/Managers vsa et celle indiquée dans Showcase.
Récupération des dossiers de compétences
- Exécuter > Cette action est à utiliser lorsque vous venez d’initialiser Showcase® sur votre environnement vsa/vsp. Elle permet de récupérer l’ensemble des dossiers de compétences créés dans Showcase® dans votre ERP. Cette action peut également être effectuée lors de maintenance si vous constatez des écarts entre les dossiers de compétences présents dans votre environnement et Showcase® (cf tableau des statistiques)
- Supprimer tous les profils et exécuter > Cette action est à utiliser si vous souhaitez remettre à zéro les dossiers de compétences dans votre environnement vsa/vsp. L’ensemble des dossiers de compétences sont alors supprimés et régénérés dans votre environnement vsa/vsp depuis les données présentes dans Showcase®.
Les statistiques Showcase® & vsa/vsp
- Nombre de profils > Cette statistique vous permet de comparer les profils disponibles dans votre environnement vsa/vsp et dans votre environnement Showcase®
- Nombre de dossiers de compétences > Cette statistique vous permet de comparer les dossiers de compétences disponibles dans votre environnement vsa/vsp et dans votre environnement Showcase®
Liste des WebHooks Showcase® initialisés sur votre environnement
Cet écran vous présente l’ensemble des webhooks disponible. Il existe 9 évènements/webhooks qui permettent d’effectuer la communication entre votre ERP et Showcase®, et de récupérer sur votre ERP les informations suivantes :
Evènements « Utilisateur » :
- La création d’un utilisateur
- La suppression d’un utilisateur
- La modification d’un utilisateur
Evènements « Dossiers de compétences » :
- La création d’un dossier de compétences
- La suppression d’un dossier de compétences
- La mise à jour d’un dossier de compétences
Evènements « Dossiers de compétences de référence » (DC principal) :
- La création d’un dossier de compétences de référence
- La mise à jour d’un dossier de compétences de référence
- Le changement de dossier de compétences de référence
permet de vérifier si cet évènement est actif et récupère les évènements Showcase® pour les mettre à disposition dans votre ERP.
Liste des managers Showcase® initialisés sur votre environnement
Cet écran vous permet de retrouver l’ensemble des profils ayant un profil administrateur/manager dans Showcase®. Le profil administrateur/manager permet de venir initialiser des profils Showcase® depuis votre ERP.
A noter: L’ensemble des wehbooks et managers sont également disponible sur votre application Showcase® dans la rubrique Paramètres >
Managers > Gérer vos managers et administrateurs
Webhooks > Gestion des webhooks envoyés par Showcase