Zoom sur l'interfaçage avec la plateforme Talentplug® [Documentation des solutions applicatives éditées par VERYSWING]

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===== Zoom sur l'interfaçage avec la plateforme Talentplug® =====

Vous avez la possibilité d'interfacer votre ERP avec la plateforme de multidiffusion des offres d'emploi; Talentplug®. 

Un abonnement complémentaire à la plateforme Talentplug® sera nécessaire. 

==== Principe de fonctionnement ====

Créez vos offres d'emploi dans VSA pour ensuite les diffuser sur tous vos jobboards accessibles avec votre abonnement Talentplug®. 

==== Les paramétrages à effectuer dans votre ERP ====

Plusieurs étapes sont nécessaires pour que l'interfaçage puisse se faire. 

=== ETAPE 1 ===

Activer un paramètre d'application qui va vous ouvrir d'autres droits complémentaires associés à l'utilisation de Talentplug®. 

<color #9E9E9E>//Administration > Paramètres d'application > Onglet Add-ons//</color>

{{:vsa:talent_plug1.png}}

=== ETAPE 2 ===

Renseigner dans VSA, vos accès qui vous seront envoyés par Talentplug®. Il s'agit d'un couple identifiant/mot de passe. 

Il vous est conseillé de demander à l'administrateur de votre ERP de gérer cette phase de paramétrage. 

Des droits seront à ajouter dans son groupe de sécurité. 

<color #9E9E9E>//Administration > Groupe de sécurité > Onglet Administration > Paramétrage des applications tierces//</color>

Une fois ces droits activés, renseigner les accès. 

<color #9E9E9E>//Administration > Ecrans de paramétrages > Paramétrage des applications tierces //</color>

{{:vsa:talent_plug2.png}}

{{:vsa:picto_cle.png}} <color  #DC143C>Gérer les accès </color>   : Vous permet d'initialiser vos accès Talentplug®. 

{{:vsa:ajout_code_talent.png}} : Vous permet d'ajouter un couple identifiant/mot de passe pour une ou toutes vos entités. 

{{:vsa:talent_plug3.png}}

Le couple identifiant et mot de passe vous sera envoyé par Talentplug®. Si ce n'est pas le cas, merci de vous rapprocher de votre commercial dédié chez Talentplug®. 

Ce couple est unique pour toute votre structure, ainsi vous devrez sélectionner **toutes entités** pour l'application de ces identifiants. 

L'association à des entités uniques est possible si un compte de test vous a été proposé par Talentplug® . 

=== ETAPE 3 ===

**Activer un paramètre d'application pour forcer la référence de vos offres d'emploi**

<color #9E9E9E>// Administration > Écrans de paramétrages > Paramètres d'application > Onglet recrutement > Sous partie offres d'emploi //</color>

{{:vsa:talent_plug3new.png}}

1. Choisir absolument la référence forcée. Une règle par défaut sera implémentée automatiquement dès lors qu'une nouvelle offre sera créée. 

2. Activer le paramètre pour l'intégration des candidats avec un e-mail entrant.

//<color #18D395>**Option de paramétrage**</color>//  : Il est possible de choisir votre propre règle de numérotation pour les offres d'emplois. Merci de contacter le support pour la mise en place de cette option et les explications des règles de numérotation possibles. 

=== ETAPE 4 ===

**Paramétrer le statut de vos candidats et offres d'emploi par défaut**

<color #9E9E9E>// Administration > Écrans de paramétrages > Paramètres d'application > Onglet E-mails > Adresses mail pour intégration d'une fiche candidat //</color>

{{:vsa:talent_plug4new.png.}}
{{:vsa:talent_plug5new.png}}


=== ETAPE 5 ===

**Des paramétrages de certains référentiels sont fortement conseillés** afin que l'interfaçage de votre ERP avec Talentplug® se face correctement. 

Il vous est conseillé de définir une personne pour effectuer ces paramétrages afin d'éviter des conflits ou des modifications involontaires. Les modules Recrutement et Ressources Humaines sont concernés par ces paramétrages. 

**<color #F08080>Paramétrage du référentiel de fonctions</color>**

<color #9E9E9E>// Recrutement > Ecrans de paramétrages > Référentiels > Onglet fonctions //</color>

{{:vsa:talent_plug4.png}}

Dans le formulaire d'ajout ou de modification d'une fonction, il vous sera demandé de lié l'intitulé de votre fonction avec le référentiel proposé par Talentplug®. 

{{:vsa:talent_plug5.png}}

Pour vous assurer que le lien ERP/Talentplug® soit bien effectué, une nouvelle colonne a été ajoutée. 

{{:vsa:talent_plug6.png}}

**<color #F08080>Paramétrage du référentiel de niveaux d'études</color>**

<color #9E9E9E>// Recrutement > Ecrans de paramétrages > Référentiels > Onglet niveau d'études//</color>

{{:vsa:talent_plug7.png}}

Le paramétrage fonctionne exactement comme celui des fonctions vu précédemment. 


**<color #F08080>Paramétrage des types de contrat de travail</color>**

<color #9E9E9E>// Ressources Humaines > Ecrans de paramétrages > Types de contrats de travail //</color>

A la fin du formulaire des types de contrats de travail, il vous sera demandé de venir associer vos types de contrats au référentiel Talentplug®

{{:vsa:talent_plug8.png}}

Si vous avez plusieurs types de CDD ou CDI, pensez à tous les paramétrer. 

=== ETAPE 6 ===

Permettre aux collaborateurs de pouvoir créer des offres d'emploi en lien avec Talentplug®. 

Pour cela, ajouter le droit dans les groupes de sécurité des personnes concernées. 

<color #9E9E9E>// Administration > Groupes de sécurité > Recrutement > Diffuser les offres d'emploi sur les jobboards via la plateforme Talentplug  //</color>


==== Le process dans votre ERP ====

=== ETAPE 1 === 

**Créer votre offre d'emploi dans votre ERP.** 

<color #9E9E9E>// Recrutement > Offre d'emploi //</color>

Le process de création d'offre d'emploi de votre ERP ne change pas du process habituel. Consulter le process [[vsa:offres_d_emploi|ici]]

**<color #F08080>Les correspondances de votre ERP avec Talentplug® </color>**

Certains éléments renseignés dans votre ERP remonteront automatiquement dans Talentplug®, vous trouverez ci-dessous le tableau de correspondance. 


^ VSA/VSP         ^ Talentplug®       ^                           
| Date de début de publication   | Date de diffusion     | 
| Intitulé du poste   | Titre de l'offre     | 
| Référence de l'offre   | Référence de l'offre    | 
| Fonctions (max 2)  | Fonction ou seconde fonction     | 
| Niveau d'études   | Niveau d'études      | 
| Contrats proposés (max 1)   | Types de contrats     | 
| Salaire minimum   | Salaire minimal     | 
| Salaire maximum | Salaire maximal    |
| Lieu d'intervention ( ne remonte que la ville et le pays)   | Champs Ville et Pays     | 
| Description de l'entreprise   | Description de l'entreprise     | 
| Description de la mission   | Description de la mission     | 
| Profil recherché  | Profil recherché     | 
| Compétences (1)  | Compétences     | 
| Contact (2)  | Nom du chargé de recrutement et numéro de téléphone du chargé de recrutement    | 

(1) Les noms des compétences renseignées dans votre ERP (du référentiel ou saisie manuelle) seront concaténés et ajoutés dans le champ compétence dans Talentplug®. 

(2) En fonction du contact sélectionné, nous remontons dans Talentplug® son Nom, Prénom et téléphone professionnels (A renseigner dans sa fiche collaborateur dans le dossier personnel)

=== ETAPE 2 ===

**Démarrer le process d'interfaçage avec Talentplug®.** 

Une fois l'offre créée, cliquer sur {{:vsa:loupe.png}}

{{:vsa:talent_plug9.png}}

Puis aller dans l'onglet TALENTPLUG. 

Cet onglet vous permet d'avoir une vision rapide des différentes phases d'exécution dans le process de diffusion. 

Les phases exposées ci-dessous devront être respectées pour un bon fonctionnement du processus. 

**<color #F08080>Phase 1 : Initialiser </color>**

Cliquer sur {{vsa:talent_plug10.png}}

Cette phase permet un contrôle pour s'assurer que tous les éléments pourront s'intégrer correctement dans Talentplug®. 

{{:vsa:talent_plug11.png}}

Une fois les éléments initialisés, la pastille VSA passe en vert et vous permet d'activer les actions suivantes à réaliser. 

{{vsa:talent_plug13.png}}

**<color #F08080>Phase 2 : Finaliser </color>**

Cliquer sur {{vsa:talent_plug12.png}}

Cette phase vous permet d'aller finaliser l'offre. Vous serez re dirigés Talentplug® afin d'y ajouter des éléments complémentaires selon les attendus des différents jobboards. 

{{vsa:talent_plug15.png}}

Cliquer sur {{vsa:talent_plug14.png}}

Cette phase, vous permet de mettre à jour le statut délivré par Talentplug® si jamais le batch n'a pas encore récupéré les infos (celui-ci est automatique pour une exécution du lundi au vendredi à 10,12 et 16h)

Cette action vous permet d'afficher les phases suivantes. 


**ATTENTION** Les offres d'emploi ne sont pas forcément publiées instantanément. Il est possible qu'un certain délai soit observé avant la publication réelle sur les jobboards. Cela est complétement **indépendant de notre volonté**.

=== ETAPE 3 ===

**Actions complémentaires depuis VSA.** 

{{vsa:talent_plug16.png}}

Cliquer sur {{vsa:talent_plug17.png}} : Cette action vous permet d'aller modifier l'offre dans Talentplug® . 

**IMPORTANT** : Vous devrez venir modifier l'offre dans VSA si vous souhaitez aussi impacter les informations dans votre environnement. 

Cliquer sur {{vsa:talent_plug18.png}} : Cette action vous permet de remettre en avant une offre sur les jobboards. 

**ATTENTION** : La republication engendre des consommations de crédit (Renseignez vous auprès de Talentplug® pour connaitre les modalités)

Cliquer sur {{vsa:talent_plug19.png}} : Cette action vous permet de supprimer les offres de tous les jobboards.

**A NOTER** : C'est la seule action permettant l'arrêt de la publication de vos offres d'emploi sur les jobboards. "Supprimer l'offre" depuis l'écran Recrutement > Offres d'emploi ne permet pas de mettre fin à la publication automatiquement. 

==== Intégration des candidats ====

Lorsqu'un candidat postule sur un job-board, un e-mail automatique est réceptionné par VSA. Cet e-mail contient la candidature et les documents attachés par le candidat.
L'e-mail est traité et permet de créer une nouvelle fiche candidat dans l'écran de suivi des candidats. (pour plus d'infos sur le fonctionnement, vous pouvez consulter l'écran [[vsa:zoom_sur_l_automatisation_des_taches|]])

Pour que cela fonctionne, assurez-vous que l'adresse e-mail d'intégration des candidatures est bien unique et propre à chaque offre d'emploi.

Vous pouvez activer des paramètres d'application permettant de générer une référence unique d'offre d'emploi (avec une règle de numérotation) et de créer automatiquement l'adresse e-mail d'intégration des candidatures à partir de cette référence unique :

{{vsa:ref_OE.png}}