vsa:zoom_sur_l_interfacage_avec_la_plateforme_talentplug

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vsa:zoom_sur_l_interfacage_avec_la_plateforme_talentplug [20/11/2020 17:45] Caroline BABRONvsa:zoom_sur_l_interfacage_avec_la_plateforme_talentplug [06/03/2024 16:05] (Version actuelle) Alexandre PERRE
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 === ETAPE 1 === === ETAPE 1 ===
  
-Activer un paramètre d'application qui vous ouvrir d'autres droits complémentaires associés à l'utilisation de Talentplug®. +Activer un paramètre d'application qui va vous ouvrir d'autres droits complémentaires associés à l'utilisation de Talentplug®. 
  
-<color #9E9E9E>//Administration > Paramètres d'application > Onglet recrutement//</color>+<color #9E9E9E>//Administration > Paramètres d'application > Onglet Add-ons//</color>
  
-{{ :vsa:talent_plug1.png?800 |}}+{{:vsa:talent_plug1.png}}
  
 === ETAPE 2 === === ETAPE 2 ===
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 <color #9E9E9E>//Administration > Groupe de sécurité > Onglet Administration > Paramétrage des applications tierces//</color> <color #9E9E9E>//Administration > Groupe de sécurité > Onglet Administration > Paramétrage des applications tierces//</color>
  
-Une fois ces droits activer, renseigner les accès. +Une fois ces droits activés, renseigner les accès. 
  
 <color #9E9E9E>//Administration > Ecrans de paramétrages > Paramétrage des applications tierces //</color> <color #9E9E9E>//Administration > Ecrans de paramétrages > Paramétrage des applications tierces //</color>
  
-{{ :vsa:talent_plug2.png?800 |}}+{{:vsa:talent_plug2.png}}
  
 {{:vsa:picto_cle.png}} <color  #DC143C>Gérer les accès </color>   : Vous permet d'initialiser vos accès Talentplug®.  {{:vsa:picto_cle.png}} <color  #DC143C>Gérer les accès </color>   : Vous permet d'initialiser vos accès Talentplug®. 
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 {{:vsa:ajout_code_talent.png}} : Vous permet d'ajouter un couple identifiant/mot de passe pour une ou toutes vos entités.  {{:vsa:ajout_code_talent.png}} : Vous permet d'ajouter un couple identifiant/mot de passe pour une ou toutes vos entités. 
  
-{{ :vsa:talent_plug3.png?500 |}}+{{:vsa:talent_plug3.png}}
  
 Le couple identifiant et mot de passe vous sera envoyé par Talentplug®. Si ce n'est pas le cas, merci de vous rapprocher de votre commercial dédié chez Talentplug®.  Le couple identifiant et mot de passe vous sera envoyé par Talentplug®. Si ce n'est pas le cas, merci de vous rapprocher de votre commercial dédié chez Talentplug®. 
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 === ETAPE 3 === === ETAPE 3 ===
  
-**Des paramétrages obligatoires** de certains référentiels seront necessaires pour que l'interfaçage de votre ERP avec Talentplug® se face correctement. +**Activer un paramètre d'application pour forcer la référence de vos offres d'emploi** 
 + 
 +<color #9E9E9E>// Administration > Écrans de paramétrages > Paramètres d'application > Onglet recrutement > Sous partie offres d'emploi //</color> 
 + 
 +{{:vsa:talent_plug3new.png}} 
 + 
 +1. Choisir absolument la référence forcée. Une règle par défaut sera implémentée automatiquement dès lors qu'une nouvelle offre sera créée.  
 + 
 +2. Activer le paramètre pour l'intégration des candidats avec un e-mail entrant. 
 + 
 +//<color #18D395>**Option de paramétrage**</color>//  : Il est possible de choisir votre propre règle de numérotation pour les offres d'emplois. Merci de contacter le support pour la mise en place de cette option et les explications des règles de numérotation possibles.  
 + 
 +=== ETAPE 4 === 
 + 
 +**Paramétrer le statut de vos candidats et offres d'emploi par défaut** 
 + 
 +<color #9E9E9E>// Administration > Écrans de paramétrages > Paramètres d'application > Onglet E-mails > Adresses mail pour intégration d'une fiche candidat //</color> 
 + 
 +{{:vsa:talent_plug4new.png.}} 
 +{{:vsa:talent_plug5new.png}} 
 + 
 + 
 +=== ETAPE 5 === 
 + 
 +**Des paramétrages de certains référentiels sont fortement conseillés** afin que l'interfaçage de votre ERP avec Talentplug® se face correctement. 
  
 Il vous est conseillé de définir une personne pour effectuer ces paramétrages afin d'éviter des conflits ou des modifications involontaires. Les modules Recrutement et Ressources Humaines sont concernés par ces paramétrages.  Il vous est conseillé de définir une personne pour effectuer ces paramétrages afin d'éviter des conflits ou des modifications involontaires. Les modules Recrutement et Ressources Humaines sont concernés par ces paramétrages. 
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 <color #9E9E9E>// Recrutement > Ecrans de paramétrages > Référentiels > Onglet fonctions //</color> <color #9E9E9E>// Recrutement > Ecrans de paramétrages > Référentiels > Onglet fonctions //</color>
  
-{{ :vsa:talent_plug4.png?800 |}}+{{:vsa:talent_plug4.png}}
  
 Dans le formulaire d'ajout ou de modification d'une fonction, il vous sera demandé de lié l'intitulé de votre fonction avec le référentiel proposé par Talentplug®.  Dans le formulaire d'ajout ou de modification d'une fonction, il vous sera demandé de lié l'intitulé de votre fonction avec le référentiel proposé par Talentplug®. 
  
-{{ :vsa:talent_plug5.png?500 |}}+{{:vsa:talent_plug5.png}}
  
 Pour vous assurer que le lien ERP/Talentplug® soit bien effectué, une nouvelle colonne a été ajoutée.  Pour vous assurer que le lien ERP/Talentplug® soit bien effectué, une nouvelle colonne a été ajoutée. 
  
-{{ :vsa:talent_plug6.png?800 |}}+{{:vsa:talent_plug6.png}}
  
 **<color #F08080>Paramétrage du référentiel de niveaux d'études</color>** **<color #F08080>Paramétrage du référentiel de niveaux d'études</color>**
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 <color #9E9E9E>// Recrutement > Ecrans de paramétrages > Référentiels > Onglet niveau d'études//</color> <color #9E9E9E>// Recrutement > Ecrans de paramétrages > Référentiels > Onglet niveau d'études//</color>
  
-{{ :vsa:talent_plug7.png?800 |}}+{{:vsa:talent_plug7.png}}
  
 Le paramétrage fonctionne exactement comme celui des fonctions vu précédemment.  Le paramétrage fonctionne exactement comme celui des fonctions vu précédemment. 
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 A la fin du formulaire des types de contrats de travail, il vous sera demandé de venir associer vos types de contrats au référentiel Talentplug® A la fin du formulaire des types de contrats de travail, il vous sera demandé de venir associer vos types de contrats au référentiel Talentplug®
  
-{{ :vsa:talent_plug8.png?800 |}}+{{:vsa:talent_plug8.png}}
  
 Si vous avez plusieurs types de CDD ou CDI, pensez à tous les paramétrer.  Si vous avez plusieurs types de CDD ou CDI, pensez à tous les paramétrer. 
  
-=== ETAPE ===+=== ETAPE ===
  
 Permettre aux collaborateurs de pouvoir créer des offres d'emploi en lien avec Talentplug®.  Permettre aux collaborateurs de pouvoir créer des offres d'emploi en lien avec Talentplug®. 
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 Une fois l'offre créée, cliquer sur {{:vsa:loupe.png}} Une fois l'offre créée, cliquer sur {{:vsa:loupe.png}}
  
-{{ :vsa:talent_plug9.png?800 |}}+{{:vsa:talent_plug9.png}}
  
 Puis aller dans l'onglet TALENTPLUG.  Puis aller dans l'onglet TALENTPLUG. 
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 Cet onglet vous permet d'avoir une vision rapide des différentes phases d'exécution dans le process de diffusion.  Cet onglet vous permet d'avoir une vision rapide des différentes phases d'exécution dans le process de diffusion. 
  
-Les phases exposées ci-dessousdevront être respecter pour un bon fonctionnement du process+Les phases exposées ci-dessous devront être respectées pour un bon fonctionnement du processus
  
 **<color #F08080>Phase 1 : Initialiser </color>** **<color #F08080>Phase 1 : Initialiser </color>**
Ligne 152: Ligne 176:
 Cette phase permet un contrôle pour s'assurer que tous les éléments pourront s'intégrer correctement dans Talentplug®.  Cette phase permet un contrôle pour s'assurer que tous les éléments pourront s'intégrer correctement dans Talentplug®. 
  
-{{ :vsa:talent_plug11.png?500 |}}+{{:vsa:talent_plug11.png}}
  
 Une fois les éléments initialisés, la pastille VSA passe en vert et vous permet d'activer les actions suivantes à réaliser.  Une fois les éléments initialisés, la pastille VSA passe en vert et vous permet d'activer les actions suivantes à réaliser. 
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 Cliquer sur {{vsa:talent_plug14.png}} Cliquer sur {{vsa:talent_plug14.png}}
  
-Cette phase, vous permet de mettre à jour le statut délivré par Talentplug® si jamais le batch n'a pas fonctionné. Cette action vous permet d'afficher les phases suivantes. +Cette phase, vous permet de mettre à jour le statut délivré par Talentplug® si jamais le batch n'a pas encore récupéré les infos (celui-ci est automatique pour une exécution du lundi au vendredi à 10,12 et 16h) 
 + 
 +Cette action vous permet d'afficher les phases suivantes.  
 + 
 + 
 +**ATTENTION** Les offres d'emploi ne sont pas forcément publiées instantanément. Il est possible qu'un certain délai soit observé avant la publication réelle sur les jobboards. Cela est complétement **indépendant de notre volonté**. 
 + 
 +=== ETAPE 3 === 
 + 
 +**Actions complémentaires depuis VSA.**  
 + 
 +{{vsa:talent_plug16.png}} 
 + 
 +Cliquer sur {{vsa:talent_plug17.png}} : Cette action vous permet d'aller modifier l'offre dans Talentplug® .  
 + 
 +**IMPORTANT** : Vous devrez venir modifier l'offre dans VSA si vous souhaitez aussi impacter les informations dans votre environnement.  
 + 
 +Cliquer sur {{vsa:talent_plug18.png}} : Cette action vous permet de remettre en avant une offre sur les jobboards.  
 + 
 +**ATTENTION** : La republication engendre des consommations de crédit (Renseignez vous auprès de Talentplug® pour connaitre les modalités) 
 + 
 +Cliquer sur {{vsa:talent_plug19.png}} : Cette action vous permet de supprimer les offres de tous les jobboards. 
 + 
 +**A NOTER** : C'est la seule action permettant l'arrêt de la publication de vos offres d'emploi sur les jobboards. "Supprimer l'offre" depuis l'écran Recrutement > Offres d'emploi ne permet pas de mettre fin à la publication automatiquement.  
 + 
 +==== Intégration des candidats ==== 
 + 
 +Lorsqu'un candidat postule sur un job-board, un e-mail automatique est réceptionné par VSA. Cet e-mail contient la candidature et les documents attachés par le candidat. 
 +L'e-mail est traité et permet de créer une nouvelle fiche candidat dans l'écran de suivi des candidats. (pour plus d'infos sur le fonctionnement, vous pouvez consulter l'écran [[vsa:zoom_sur_l_automatisation_des_taches|]]) 
 + 
 +Pour que cela fonctionne, assurez-vous que l'adresse e-mail d'intégration des candidatures est bien unique et propre à chaque offre d'emploi. 
 + 
 +Vous pouvez activer des paramètres d'application permettant de générer une référence unique d'offre d'emploi (avec une règle de numérotation) et de créer automatiquement l'adresse e-mail d'intégration des candidatures à partir de cette référence unique :
  
 +{{vsa:ref_OE.png}}
  
  • vsa/zoom_sur_l_interfacage_avec_la_plateforme_talentplug.1605890745.txt.gz
  • Dernière modification : 20/11/2020 17:45
  • de Caroline BABRON