vsa:zoom_sur_l_interfacage_avec_outlook

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vsa:zoom_sur_l_interfacage_avec_outlook [21/02/2024 13:52] – Céline FREYTAGvsa:zoom_sur_l_interfacage_avec_outlook [14/03/2024 17:41] (Version actuelle) – [Pré-requis] Caroline BABRON
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 Cette nouvelle fonctionnalité vous permettra de transférer des éléments (emails et invitations agenda) depuis Outlook dans votre environnement. Cette nouvelle fonctionnalité vous permettra de transférer des éléments (emails et invitations agenda) depuis Outlook dans votre environnement.
- 
-**Attention, ce complément n'est pas compatible avec Microsoft Exchange.** 
  
 {{ :vsa:outlook1.png }} {{ :vsa:outlook1.png }}
  
 +==== Pré-requis ==== 
 +
 +  * <color #F08080>Ce complément n'est pas compatible avec Microsoft Exchange.</color>
 +
 +  * <color #F08080>Il faut impérativement une authentification Microsoft ENTRA ID activée dans l’application pour pouvoir accéder à cette fonctionnalité. (Administration > Utilisateurs > Authentification Microsoft Entra ID).</color>
 +
 +  * <color #F08080>Si vous avez déjà installé le complément et que celui-ci ne fonctionne plus, nous vous invitons à le ré installer.</color>
  
 ==== Généralités ====  ==== Généralités ==== 
  
   * Fonctionnalité gratuite qui fonctionnera avec l’implémentation d’un complément (Action à faire par chaque collaborateur qui voudra utiliser la fonctionnalité)   * Fonctionnalité gratuite qui fonctionnera avec l’implémentation d’un complément (Action à faire par chaque collaborateur qui voudra utiliser la fonctionnalité)
- 
-  * Fonctionnalité disponible pour le moment, uniquement pour la messagerie Outlook.  
- 
-  * Il faut impérativement une authentification AZURE activée dans l’application pour pouvoir accéder à cette fonctionnalité. (Administration > Utilisateurs > Authentification Azure Directory)  
    
-  * Nous travaillons pour que cette fonctionnalité soit bientôt disponible depuis Gmail. 
- 
   * Certains droits seront nécessaires pour implémenter des tâches dans votre environnement.   * Certains droits seront nécessaires pour implémenter des tâches dans votre environnement.
  
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   * Utilisation possible uniquement depuis le web et l’application Outlook depuis un ordinateur.   * Utilisation possible uniquement depuis le web et l’application Outlook depuis un ordinateur.
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-  *  <color #F08080>IMPORTANT : Si vous avez déjà installé le complément et que celui-ci ne fonctionne plus, nous vous invitons à le ré installer.</color> 
- 
  
  
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 ==== Ajout du complément ====  ==== Ajout du complément ==== 
  
-=== Les différents modes d'ajout ===+Seulement possible depuis le web. Cependant, une fois installé, le complément sera utilisable depuis l'application Outlook. 
  
-**Quelque soit le module depuis lequel vous ajoutez le complément, une fois installé, il sera disponible depuis les autres.** +**Process**
- +
-**<color #F08080>Depuis la version web</color>**+
  
   - Être connecté à votre environnement   - Être connecté à votre environnement
-  - Dans une nouvelle fenêtre, rentrer l'URL suivant https://ENV/common/outlook/manifest.php (ou ENV correspond à l'URL global de votre environnement. Exemple xxx.vsactivity.com).  
-  - Une fois L'URL renseigné cliquer sur ENT.  
-  - Enregistrer le fichier sur votre ordinateur 
-  - Être connecté à votre compte Outlook depuis la version web 
   - Vous rendre sur [[https://aka.ms/olksideload]]   - Vous rendre sur [[https://aka.ms/olksideload]]
-  - Pour l'étape 3 : Charger le fichier que vous avez enregistré précédemment. +  - Suivre le process de 5 étapes ci-dessous 
  
 {{ :vsa:outlook2.png }} {{ :vsa:outlook2.png }}
-{{ :vsa:outlook_2024.png }} 
  
 +Rentrer l'URL suivant https://ENV/common/outlook/manifest.php (ou ENV correspond à l'URL global de votre environnement. Exemple xxx.vsactivity.com). Puis cliquer sur "Ouvrir"
 +{{ :vsa:outlook_install.png }}
  
 +{{ :vsa:outlook_2024.png }}
  
- 
- 
-**<color #F08080>Depuis les emails sur l'application ordinateur Outlook</color>** 
- 
-{{ :vsa:outlook4.png }} 
- 
-  - Cliquer le pictogramme encadré en vert. Si vous ne visualisez pas le pictogramme, cliquez sur la flèche tout à droite et affichez votre bandeau en "Ruban classique" 
-  - Suivre le process mentionné ci-dessus (installation depuis le web) 
-  
  
 ==== Utilisation du complément ====  ==== Utilisation du complément ==== 
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 {{ :vsa:outlook9.png }} {{ :vsa:outlook9.png }}
 +
 +
 +
 +=== Spécificité du complément Outlook sur Exchange ===
 +
 +**Installation** 
 +
 +  * Aller sur l’url : https://votre.environnement/common/outlook/manifest.php > Remplacer "votre environnement" dans l'ULR par l'URL de votre environnement
 +  * Copier tout le texte sauf la première ligne (à partir de <OfficeApp ).
 +  * Enregistrer le texte dans un fichier nommer manifest.xml
 +  * Sur exchange, aller sur le menu paramètres -> gérer les compléments
 +
 +{{ :vsa:exchange.png }}
 +
 +  * Ajouter un complément depuis un fichier
 +
 +{{ :vsa:exchange2.png }}
 +
 +  * Installer et c’est fini 
 +
 +**Spécificité sur Exchange** 
 +
 +Si votre version api du serveur est inférieur à 1.8, vous ne pourrez pas enregistrer des pièces jointes des emails dans VSA/VSP.
 +
 +Vous pouvez trouver ce numéro de version dans le complément en cliquant sur le bouton réglage. La version est indiqué en bas à droite.
 +
 +{{ :vsa:exchange3.png }}
 +
 +
 +
 +
  
  
  • vsa/zoom_sur_l_interfacage_avec_outlook.1708519940.txt.gz
  • Dernière modification : 21/02/2024 13:52
  • de Céline FREYTAG