Vous avez la possibilité d'interfacer votre ERP avec la plateforme Showcase® (by DoYouBuzz), éditeur de Dossiers de compétences, CV à l’image de votre entreprise.

Un abonnement complémentaire à Showcase® est nécessaire.

Depuis vsa/vsp, initialisez les profils et dossiers de compétences de vos candidats, collaborateurs et sous-traitants dans Showcase® pour ensuite les diffuser/utiliser depuis votre ERP. (Visualisation des dossiers de compétences d'un profil, téléchargement des dossiers de compétences au format PDF, accès à leur profil Showcase®)

Création des profils “Managers” dans Showcase®:

Un profil Manager est une personne qui pourra initialiser des profils de vsa/vsp vers Showcase®. Il faut que ces personnes soient créées des deux côtés à savoir vsa/vsp et Showcase® et ce avec la même adresse email. Sans cette étape préalable aucun profil ne pourra être initialisé dans Showcase® depuis votre environnement vsa/vsp. Vous devez également vous assurer que les profils managers dans Showcase® ont bien accès aux différents types de profils : Candidats, Consultants et Freelances.

A noter : Les collaborateurs désignés comme managers/Administrateurs dans Showcase® n’ont pas de droits spécifiques managers à avoir dans votre environnement vsa/vsp. Ils doivent uniquement avoir accès aux écrans concernés c’est-à-dire Dossiers de compétences & Ressources disponibles. (Menu commercial de votre ERP)

Plusieurs étapes sont nécessaires pour que l’interfaçage entre votre ERP et Showcase® puisse se faire :

ETAPE 1 : Activer l’add-on Showcase® (Version BETA) :

L’add-on Showcase® étant actuellement une version BETA, nous vous invitons à contacter le support pour qu’il active l'add-on et que l'on vous accompagne dans l'intégration des candidats, collaborateurs et collaborateurs sous-traitants vers l'application Showcase®

Disponible via votre Espace personnel > Besoin d’aide ? > Contacter le support

ETAPE 2 : Initialiser vos accès Showcase® :

Pour pouvoir utiliser Showcase® sur votre environnement, vous devez initialiser les accès entre les 2 plateformes.

A noter : Il vous est conseillé de demander à l’administrateur de votre ERP de gérer cette phase de paramétrage ou d’avoir les droits d’accès dans votre groupe de sécurité (Administration > Groupe de sécurité > Onglet Administration > Paramétrage des applications tierces).
L’initialisation s’effectue dans Administration > Paramètres > Paramètres des applications tierces.

Dans votre environnement, sur l’application tierce nommée Showcase®, vous devez cliquer sur :

• « Gérer les accès »
• « Ajouter un accès »

Vous devrez alors indiquer 2 clés :

• API KEY
• SECRET KEY

Les clés seront à récupérer dans Showcase®, en profil Administrateur.
Il s’agit de 2 clés :

• Votre clé d’API (API KEY dans vsa/vsp)
• Votre clé secrète d’API (SECRET KEY dans vsa/vsp),

disponible dans votre environnement Showcase® via Paramètres > API > Technique > API.

Une fois les clés ajoutées dans vos accès vous pourrez cliquer sur Enregistrer. Les clés sont uniques pour tout votre environnement, ainsi toutes les entités sont sélectionnées pour l’application de ces accès.

ETAPE 3 : Synchronisation de votre ERP et Showcase®: (pour les clients ayant déjà un abonnement Showcase®)

Cette étape vous permet de synchroniser/vérifier les profils et dossiers de compétences déjà existants dans Showcase® récupérés dans votre ERP.

A noter : Lors de la première initialisation avec Showcase, les actions de récupérations (initialisation des webHook, récupération des profils et dossiers de compétences) se font automatiquement.

Pour effectuer la synchronisation, dans le menu Administration > Paramètres > Paramètres des applications tierces, cliquez sur :

• « Paramétrage et outils »
• WebHook > Réinitialiser
• Récupération des profils > Exécuter
• Récupération des dossiers de compétences > Exécuter

La synchronisation se fera pour tous les profils ayant un email identique sur votre environnement vsa/vsp et Showcase®. A la suite de cette action, vous retrouverez les liens vers les profils ainsi que les dossiers de compétences Showcase® déjà créés dans différents écrans de votre ERP. Pour plus de précisions, nous vous invitons à consulter le zoom dédié à cet écran > Zoom sur l’écran de « Paramétrage et outils » Showcase ®

ETAPE 4 : Ajout des droits pour visualiser les fonctionnalités Showcase® : (pour les profils managers dans Showcase® ou autres®)

Un nouvel écran dédié a été créé pour utiliser les fonctionnalités Showcase®.

Les droits suivants sont à ajouter dans les groupes de sécurité : Administration > Groupe de sécurité > Commercial > Dossiers de compétences

• Gérer le modèle de CV d'entreprise : permet de choisir le modèle de CV par défaut à appliquer sur chaque profil.
• Générer les CV d'entreprise au format Word : permet d’éditer au format WORD, le CV d’entreprise sélectionné.
• Générer les CV d'entreprise au format PDF et action de masse pour faire un PDF multi-CV : permet d’éditer au format PDF, le ou les CV d’entreprise sélectionné(s).
• Initialiser un profil vers Showcase® : permet en 1 clic d’initialiser le profil vsa/vsp sur Showcase® et d’y accéder
• Gérer le modèle de dossier de compétences : permet de choisir le dossier de compétences par défaut qui sera utilisé. (Si le profil Showcase® dispose de plusieurs versions de dossier de compétences)
• Générer les dossiers de compétences Showcase® au format PDF : permet d’éditer au format PDF, le dossier de compétences sélectionné.

A noter : Les droits liés à l’utilisation de Showcase® sont uniquement visibles si l’add-on Showcase® a été activé sur votre environnement.

ETAPE 1 : L’écran Dossier de compétences : (Menu Commercial)

Grâce à cet écran, vous visualisez l'ensemble des collaborateurs opérationnels de l'entreprise (internes, sous-traitants et candidats au recrutement ayant un statut opérationnel).
Vous pourrez depuis cet écran initialiser des profils sur Showcase®, gérer les modèles de CV d’entreprise et dossier de compétences et de les éditer pour les diffuser depuis votre environnement vsa/vsp.

Liste déroulante des modèles de CV d'entreprise
Cette action vous permet d'avoir accès à une liste déroulante des modèles de CV disponibles sur votre environnement. La sélection sera utilisée lors de l’édition en Word/PDF.

Liste déroulante des dossiers de compétences Showcase®
Cette action vous permet d'avoir accès à une liste déroulante des dossiers de compétences créés dans Showcase® pour le profil. La sélection sera utilisée lors de l’édition en PDF.

Modifier le CV d'entreprise
Cette action vous permet de venir définir le logo de l’entité à afficher, de paramétrer un paragraphe d’introduction sur le CV d’entreprise et de définir le modèle de CV à appliquer.

Initialiser le profil vers Showcase®
Cette action vous permet d’initialiser un profil vers Showcase®. Les informations suivantes doivent être renseignées dans le profil : (Nom*, prénom*, email*, numéro de téléphone, fonction/poste recherché)

Lors de l'initialisation, vous avez le choix ou non d'avertir la personne pour qui vous initialisez le profil. Il vous est vivement conseillé de l'avertir pour vous assurer qu'il mettra bien à jours ses informations.

La personne devra cliquer sur le lien du mail, changer son mot de passe avant dêtre redirigé sur son profil Showcase.

Plus d'actions

• Editer le CV d’entreprise au format Word : permet de récupérer le CV d’entreprise sélectionné au format Word
• Editer le CV d’entreprise au format PDF: permet de récupèrer le CV d’entreprise sélectionné au format PDF
• Editer le DC Showcase® en PDF: permet de récupèrer le Dossier de compétence Showcase® sélectionné au format PDF
• Accéder au profil dans Showcase®: lien vers le profil Showcase® du candidat au recrutement/ collaborateur & sous-traitant

Ces actions sont disponibles si au moins une ligne a été sélectionnée à gauche de l'écran

• Associer un modèle de CV d’entreprise : permet de venir définir le modèle de CV que vous voulez appliquer sur votre sélection
• Editer les CV d’entreprise en PDF : permet de récupèrer les CV d’entreprise sélectionnés au format PDF

En fonction du statut du profil sur votre environnement et Showcase®, il exsite 4 statuts différents :

• > Le profil n'existe pas sur Showcase® et l'email n'est pas renseigné sur votre environnement.
• > Le profil n'existe pas sur Showcase® et l'email est renseigné sur votre environnement.
• > Le profil existe sur Showcase® et les emails indiqués sur vsa/vsp & Showcase® sont identiques.
• > Le profil existe sur Showcase® et les emails indiqués sur vsa/vsp & Showcase® sont différentes.

Pour plus de renseignements concernant cet écran : Dossiers de compétences

ETAPE 2 : L’écran Ressources disponibles: (Menu Commercial)

L’écran Ressources disponibles pour permet de visualiser l’ensemble des collaborateurs opérationnels de l'entreprise (internes, sous-traitants et candidats au recrutement ayant un statut opérationnel) et les informations clés liées à leurs compétences (durée d’expérience, niveau d’étude, écoles, logiciels…), leur mobilité, leur coût et leur disponibilité (déterminé par son activité saisie dans VSA) et les éditer pour les diffuser.

Liste déroulante des modèle de CV pour l'édition
Cette action vous permet d'avoir accès à une liste déroulante du CV d’entreprise et/ou Dossier de compétence Showcase® sélectionné par défaut dans l’écran dossiers de compétences. Nous retrouverez également le(s) pièce(s) jointe(s) attachée(s) au profil (au format PDF uniquement)

Modifier le profil
Cette action vous permet d'accéder au formulaire de gestion d'un profil opérationnel (fonction, mobilité, tarif de vente, expérience, ajout de niveau d’étude et/ou écoles…)

Attacher un document
Permet d'attacher permet d’ajouter une ou plusieurs pièce(s) jointe(s) au profil. Les attachements au format PDF apparaitront dans la liste déroulante des modèle de CV pour l'édition.

Plus d'actions

• Expérience professionnelle : permet de modifier ou ajouter une expérience professionnelle au profil sélectionné qui pourra être affichée ou non dans le CV d’entreprise
• Editer le CV en PDF : permet de récupère la sélection définie dans la colonne « Modèle de CV pour l’édition » (CV d’entreprise, Dossier de compétences Showcase® ou attachements (en pdf))

Ces actions sont disponibles si au moins une ligne a été sélectionnée à gauche de l'écran

• Editer les CV en PDF: en fonction de la sélection définie dans « Modèle de CV pour l’édition », cette action génèrera le CV au format PDF pour les profils sélectionnés.
• Diffuser les profils sélectionnés (push): permet de venir diffuser le/les profil(s) sélectionné(s) à des listes de diffusion (envoi du pdf sélectionné dans la liste déroulante : dossier de compétences Showcase, CV d'entreprise ou attachements)
• Accéder aux plannings: permet d’accéder à la planification des profils sélectionnés

Pour plus de renseignements concernant cet écran : Ressources disponibles

ETAPE 3 : Les écrans de dossiers de vos candidats, collaborateurs et sous-traitants:

Depuis les dossiers de vos candidats, salariés et sous-traitants, retrouvez l'ensemble des dossiers de compétences de vos profils et éditer les au format PDF.

Liste déroulante des dossiers de compétences Showcase®
Cette action vous permet d'avoir accès à une liste déroulante des dossiers de compétences créés dans Showcase® pour le profil. La sélection sera utilisée lors de l’édition en PDF.

Générer le DC Showcase®
Cette action vous permet de générer le dossier de compétences Showcase sélectionné dans la liste au format PDF.