vsa:zoom_sur_la_facturation

Différences

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vsa:zoom_sur_la_facturation [16/05/2016 10:15] – Antoine FOUGNIESvsa:zoom_sur_la_facturation [23/08/2022 13:34] (Version actuelle) – Caroline BABRON
Ligne 19: Ligne 19:
   * Ce paramètre a deux valeurs possibles qui conduisent aux processus suivants :   * Ce paramètre a deux valeurs possibles qui conduisent aux processus suivants :
  
-{{:vsa:zoom_fact_2.png|zoom_fact2}}+{{ :vsa:zoom_fact_2.png }}
  
 ===== Acomptes ===== ===== Acomptes =====
Ligne 82: Ligne 82:
  
 L'accès à cette action n'est pas donné par défaut. si vous ne l'avez pas, il vous faut aller ajouter ce droit aux groupes de sécurité concernés. L'accès à cette action n'est pas donné par défaut. si vous ne l'avez pas, il vous faut aller ajouter ce droit aux groupes de sécurité concernés.
- 
-{{:vsa:zoom_fact_3.png?350|zoom_fact3}} 
  
 === Où trouver le droit à cocher ? === === Où trouver le droit à cocher ? ===
Ligne 90: Ligne 88:
  
   * partie “Facturation”   * partie “Facturation”
-  * droit “Actions spéciales : personnaliser la désignation et l'ordonnance des lignes”+  * droit “Actions spéciales : personnaliser la désignation et l'ordonnance des lignes, et pouvoir refaire un lien préfacture-facture”
  
-{{:vsa:zoom_fact_4.png?300|zoom_fact4}}+{{:vsa:zoom_fact_3.png}}
  
 === Où trouver les actions ? === === Où trouver les actions ? ===
Ligne 100: Ligne 98:
   * onglet “Pré-factures”   * onglet “Pré-factures”
   * colonne “Actions”   * colonne “Actions”
-  * icône “clé outil rouge” (cf ci-contre)+  * ligne action spéciale
  
-{{:vsa:zoom_fact_5.png?300|zoom_fact5}}+{{:vsa:zoom_fact_4.png}} 
 + 
 + 
 + 
 +{{:vsa:zoom_fact_5.png}}
  
 === Les actions === === Les actions ===
Ligne 118: Ligne 120:
 Vous pouvez directement récupérer les justificatifs des frais refacturés et les CRA signés attachés en page supplémentaires dans le pdf de la pré-factures et de la factures.\\ \\ Plus besoin de faire un envoi en deux fois pour transmettre votre facture puis les justificatifs, ou bien d'envoyer le CRA signé séparément comme justificatif d'une prestation facturée ; en un envoi, tout est transmis automatiquement grâce au pdf contenant l'ensemble ! Vous pouvez directement récupérer les justificatifs des frais refacturés et les CRA signés attachés en page supplémentaires dans le pdf de la pré-factures et de la factures.\\ \\ Plus besoin de faire un envoi en deux fois pour transmettre votre facture puis les justificatifs, ou bien d'envoyer le CRA signé séparément comme justificatif d'une prestation facturée ; en un envoi, tout est transmis automatiquement grâce au pdf contenant l'ensemble !
  
-{{:vsa:zoom_fact_6.png|zoom_fact6}}+{{:vsa:zoom_fact_6.png}}
  
 Si vous voulez inclure à une pré-facture ou à une facture les documents attachés à un CRA et/ou les justificatifs des frais refacture, paramétrez votre modèle de factures en conséquence.\\ \\ Pour les CRA : cochez la case “CRA attachés pour les régies ?”.\\ \\ Pour les justificatifs de frais : cochez la case “Frais - justificatifs ?”. Ensuite l'utilisation de ce modèle vous permettra de récupérer ces documents dans le pdf d'une pré- facture ou d'une facture qui serait concernée. Si vous voulez inclure à une pré-facture ou à une facture les documents attachés à un CRA et/ou les justificatifs des frais refacture, paramétrez votre modèle de factures en conséquence.\\ \\ Pour les CRA : cochez la case “CRA attachés pour les régies ?”.\\ \\ Pour les justificatifs de frais : cochez la case “Frais - justificatifs ?”. Ensuite l'utilisation de ce modèle vous permettra de récupérer ces documents dans le pdf d'une pré- facture ou d'une facture qui serait concernée.
 +
 +===== Lien entre pré-facture et facture =====
 +
 +Les pré-factures sont générées à partir des éléments suivants, déclarés dans une ou plusieurs affaires :
 +  * échéance saisie dans un volet de type forfait, revente ou autres unités d'oeuvre,
 +  * temps saisi par un collaborateur (en particulier pour les affaires de type Régie),
 +  * de frais refacturables,
 +  * d'achats refacturables,
 +  * d'heures supplémentaires refacturables,
 +  * d'autres unités d'oeuvre facturées au réel.
 +
 +{{:vsa:lien_facture_pré-facture.png}}
 +
 +==== Rupture du lien entre la pré-facture et la facture ====
 +
 +En cas de changement d'un des éléments des conditions de facturation suivant, une nouvelle pré-facture est générée et remplace l'ancienne pré-facture :
 +  * TVA applicable,
 +  * Délai de paiement,
 +  * Support de paiement.
 +
 +D'autres changements peuvent entraîner la génération d'une nouvelle pré-facture et suppression de l'ancienne : 
 +  * Changement d'une date d'échéance,
 +  * Les paramètres de factures dédiées dans les conditions de facturation de l'affaire,
 +  * Changement de la devise de l'affaire (impossible si au moins une facture a déjà été émise).
 +
 +{{:vsa:lien_facture_pré-facture_rompu.png}}
 +
 +Pour éviter de générer de nouvelles pré-factures, il faut créer une nouvelle ligne de conditions de facturation dans le formulaire de gestion des conditions de facturation de l'affaire en indiquant une date d'application inférieure à la date de prochaine facturation.
 +Si les conditions de facturation sont remises comme elles étaient, le lie entre la pré-facture et la facture validée sera refait automatiquement par l'application.
 +
 +En cas de changement de la saisie de temps ou du montant d'une échéance, le contenu de la pré-facture est seulement modifié. Le lien avec la pré-facture validée est maintenu.
 +
 +{{:vsa:lien_facture_pré-facture_copie.png}}
 +
 +Pour émettre une nouvelle facture, il est impossible de valider la pré-facture modifiée car elle est liée à une facture validée. Il faut copier la pré-facture, et valider la copie de celle-ci.
  • vsa/zoom_sur_la_facturation.1463386551.txt.gz
  • Dernière modification : 16/05/2016 10:15
  • de Antoine FOUGNIES