vsa:zoom_sur_la_gestion_des_compteurs_d_absences

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vsa:zoom_sur_la_gestion_des_compteurs_d_absences [08/09/2017 09:23] – [Notes par rapport à la mise à jour manuelle des compteurs] Clémence CANNEVIEREvsa:zoom_sur_la_gestion_des_compteurs_d_absences [16/07/2020 09:57] (Version actuelle) – nco
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 L'application peut calculer les compteurs de congés et de RTT des salariés. L'application peut calculer les compteurs de congés et de RTT des salariés.
  
-Pour cela, il est nécessaire d'activer la fonctionnalité depuis Administration > Paramètres > Application > Onglet "Ressources Humaines" > Bloc "Absences"+Pour cela, il est nécessaire d'activer la fonctionnalité depuis <color  #448FFF>Administration > Paramètres > Application > Onglet "Ressources Humaines" > Bloc "Absences"</color> \\
  
-Au niveau du paramètre **Calcul par l'application des compteurs de CP et de RTT**. +{{vsa:param_abs.png}}
- +
-===== Notes par rapport à la mise à jour manuelle des compteurs =====+
  
 +<WRAP box round> 
 +<color #FF8C00>**Notes par rapport à la mise à jour manuelle des compteurs**</color>\\
 Les compteurs présentés par l'application sont en fin de mois. Les compteurs présentés par l'application sont en fin de mois.
 Un compteur présenté au mois de janvier, donne le compteur au 31 janvier. Un compteur présenté au mois de janvier, donne le compteur au 31 janvier.
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 Ne mettez pas à jour le acquis en vous disant que l'application prendra les jours pris réellement puis refera le calcul. Ne mettez pas à jour le acquis en vous disant que l'application prendra les jours pris réellement puis refera le calcul.
 Mettez à jour uniquement des mois échus. Mettez à jour uniquement des mois échus.
 +</WRAP> 
  
 ===== Gestion des compteurs de congés payés ===== ===== Gestion des compteurs de congés payés =====
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 Pour que cela soit efficace, il est nécessaire d'aligner l'application avec l'application qui génère vos fiches de paye si vous conservez un double calcul. Pour que cela soit efficace, il est nécessaire d'aligner l'application avec l'application qui génère vos fiches de paye si vous conservez un double calcul.
  
-Rendez-vous dans Administration > Paramètres > Application > Onglet "Ressources Humaines" > Bloc "Absences"+Rendez-vous dans <color  #448FFF>Administration > Paramètres > Application > Onglet "Ressources Humaines" > Bloc "Absences"</color>
  
-{{ :vsa:parametrage_cp.png |}}+{{ :vsa:parametrage_cp.png |}} \\ 
 +{{ :vsa:parametrage_cp_2.png |}}
  
   * **CP > Calcul en jours ouvrés ou ouvrables (en mode ouvrable, une journée de CP prise un vendredi compte pour 2)** : Choisissez "Ouvrés" si vous donnez 2,08 jours par mois à vos salariés et que seuls les jours ouvrés sont décomptés. Choisissez "Ouvrables" si vous donnez 2,5 jours par mois et qu'une absence prise le vendredi compte pour 2 jours   * **CP > Calcul en jours ouvrés ou ouvrables (en mode ouvrable, une journée de CP prise un vendredi compte pour 2)** : Choisissez "Ouvrés" si vous donnez 2,08 jours par mois à vos salariés et que seuls les jours ouvrés sont décomptés. Choisissez "Ouvrables" si vous donnez 2,5 jours par mois et qu'une absence prise le vendredi compte pour 2 jours
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   * **Comment l'application doit intégrer les demandes de CP et de RTT non soumises pour validation dans les compteurs d'absence** : Indique le comportement de l'application par rapport au statut de validation des absences. Nous vous préconisons d'utiliser la valeur "Tout est pris en compte sauf les absences refusées", ainsi vous êtes certain de ne pas rater d'absence dans votre calcul des compteurs de congés payés   * **Comment l'application doit intégrer les demandes de CP et de RTT non soumises pour validation dans les compteurs d'absence** : Indique le comportement de l'application par rapport au statut de validation des absences. Nous vous préconisons d'utiliser la valeur "Tout est pris en compte sauf les absences refusées", ainsi vous êtes certain de ne pas rater d'absence dans votre calcul des compteurs de congés payés
   * **Mois de démarrage pour la période des congés payés** : Indiquez ici le mois de début de période de calcul des congés payés. Par défaut l'application est réglée sur juin. Si vous êtes calé sur un autre mois, changez le ici   * **Mois de démarrage pour la période des congés payés** : Indiquez ici le mois de début de période de calcul des congés payés. Par défaut l'application est réglée sur juin. Si vous êtes calé sur un autre mois, changez le ici
-  * **CP > Méthode de calcul des prorata temporis pour les mois qui ne sont pas complets** : Indiquez ici la méthode de calcul des prorata temporis en cas d'arrivée ou de départ en cours de mois. Calendaire : le calcul prend les jours calendaires comme base de calcul. Ouvrable, l'application prend uniquement les jours du lundi au vendredi+  * **CP > Méthode de calcul des prorata temporis pour les mois qui ne sont pas complets** : Indiquez ici la méthode de calcul des prorata temporis en cas d'arrivée ou de départ en cours de mois. Calendaire : le calcul prend les jours calendaires comme base de calcul. Ouvrable, l'application prend uniquement les jours du lundi au vendredi. Règle du trentième : calcule le prorata en considérant que tous les mois comptent 30 jours. 
 +  * **Bloquer les demandes d'absences si les compteurs sont dépassés** : permet de n'autoriser la prise de congés que dans la limite de ce qui a été acquis.
  
-Ces paramètres sont globales à l'application. Certains de ces paramètres peuvent être mis à jour au niveau des entités afin d'avoir des comportements différents pour différents sociétés par exemple.+Ces paramètres sont globaux à l'application. Certains de ces paramètres peuvent être mis à jour au niveau des entités afin d'avoir des comportements différents pour différentes sociétés par exemple.
  
 ==== Absences qui bloquent l'acquisition de congés payés ==== ==== Absences qui bloquent l'acquisition de congés payés ====
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 ==== Type de contrat de travail : autoriser le calcul des CP, gérer les reports en fin de période et jours d'ancienneté Syntec ==== ==== Type de contrat de travail : autoriser le calcul des CP, gérer les reports en fin de période et jours d'ancienneté Syntec ====
  
-Dans Ress. Humaines > Paramètres > Types de contrat de travail, vous paramétrez les types de contrat de travail.+Dans <color  #448FFF>Ress. Humaines > Paramètres > Types de contrat de travail</color>, vous paramétrez les types de contrat de travail.
 Dans ce paramétrage, vous pouvez indiquer : Dans ce paramétrage, vous pouvez indiquer :
   * Que le type de contrat de travail donne droit à des congés payés   * Que le type de contrat de travail donne droit à des congés payés
   * Que le type de contrat de travail donne droit aux jours d'ancienneté Syntec : 1 jours de CP en plus tous les 5 ans d'ancienneté, jour délivré par l'application le dernier jour de la période suivant vos 5 années révolues, dans la limite de 4   * Que le type de contrat de travail donne droit aux jours d'ancienneté Syntec : 1 jours de CP en plus tous les 5 ans d'ancienneté, jour délivré par l'application le dernier jour de la période suivant vos 5 années révolues, dans la limite de 4
  
-Notez également que le dans le type de contrat de travail, vous pouvez indiquer le comportement à adopter pour les congés payés non pris en fin de période.+Notez également que le dans le type de contrat de travail, vous pouvez indiquer le comportement à adopter pour les congés payés non pris en fin de période : 
 +{{ :vsa:regle_report_cp.png |}} 
 + 
 +Pour ne jamais permettre le report des CP, choisissez la valeur "Après le mois de mai, pas de conservation, tout est perdu". 
 +Pour autoriser le report indéfini, choisissez la valeur "Mai (les CP ne sont jamais perdus)".
  
 ==== Le nécessaire à faire pour que le calcul automatique des congés payés fonctionne sur un salarié ==== ==== Le nécessaire à faire pour que le calcul automatique des congés payés fonctionne sur un salarié ====
Ligne 94: Ligne 101:
   * Le nombre de jours acquis sur la période courante (cumulés depuis le début de la période)    * Le nombre de jours acquis sur la période courante (cumulés depuis le début de la période) 
   * Le nombre de jours pris sur la période courante (cumulés depuis la début de la période)    * Le nombre de jours pris sur la période courante (cumulés depuis la début de la période) 
-  * Le nombre de jours restants sur la période courante  (n'est pas utilisé, sera calcul)+  * Le nombre de jours restants sur la période courante  (n'est pas utilisé, sera calculé par l'application)
  
   * Le nombre de jours acquis sur la période à venir (cumulés depuis le début de la période)    * Le nombre de jours acquis sur la période à venir (cumulés depuis le début de la période) 
   * Le nombre de jours pris sur la période courante (pris par anticipation, cumulés depuis la début de la période)    * Le nombre de jours pris sur la période courante (pris par anticipation, cumulés depuis la début de la période) 
-  * Le nombre de jours restants sur la période courante  (n'est pas utilisé, sera calcul)+  * Le nombre de jours restants sur la période courante  (n'est pas utilisé, sera calculé par l'application)
  
 **Charger des compteurs de congés payés avec reports** **Charger des compteurs de congés payés avec reports**
Ligne 123: Ligne 130:
 Avant d'utiliser le calcul des compteurs de RTT, il est nécessaire de réaliser un peu de paramètrage. Avant d'utiliser le calcul des compteurs de RTT, il est nécessaire de réaliser un peu de paramètrage.
  
-Rendez-vous dans Administration > Paramètres > Application > Onglet "Ressources Humaines" > Bloc "Absences"+Rendez-vous dans <color  #448FFF>Administration > Paramètres > Application > Onglet "Ressources Humaines" > Bloc "Absences"</color>
  
 {{ :vsa:parametres_rtt.png |}} {{ :vsa:parametres_rtt.png |}}
Ligne 142: Ligne 149:
  
 Pour cela 2 possibilités : Pour cela 2 possibilités :
-  * Depuis l'écran Ress. Humaines > Paramètres > Jours de RTT par entité +  * Depuis l'écran <color  #448FFF>Ress. Humaines > Paramètres > Jours de RTT par entité</color> 
-  * Depuis les types de contrat de travail dans Ress. Humaines > Paramètres > Types de contrat de travail+  * Depuis les types de contrat de travail dans <color  #448FFF>Ress. Humaines > Paramètres > Types de contrat de travail</color>
  
 Le principe est le suivant : Le principe est le suivant :
-  * Attribuez les jours de RTT par période pour chaque entité en premier depuis Depuis l'écran Ress. Humaines > Paramètres > Jours de RTT par entité+  * Attribuez les jours de RTT par période pour chaque entité en premier depuis Depuis l'écran <color  #448FFF>Ress. Humaines > Paramètres > Jours de RTT par entité</color>
   * Si vous avez des cas particuliers comme des contrats à temps partiel avec attribution spécifique ou certains contrats de travail sans RTT, indiquez une règle spécifique au niveau du type de contrat de travail. Ce qui est indiqué au niveau du type de contrat de travail prend le dessus sur le paramétrage global   * Si vous avez des cas particuliers comme des contrats à temps partiel avec attribution spécifique ou certains contrats de travail sans RTT, indiquez une règle spécifique au niveau du type de contrat de travail. Ce qui est indiqué au niveau du type de contrat de travail prend le dessus sur le paramétrage global
  
Ligne 163: Ligne 170:
  
 La gestion des reports en cas de jours non consommés se fait depuis 2 emplacements : La gestion des reports en cas de jours non consommés se fait depuis 2 emplacements :
-  * Depuis l'écran Ress. Humaines > Paramètres > Jours de RTT par entité +  * Depuis l'écran <color  #448FFF>Ress. Humaines > Paramètres > Jours de RTT par entité</color> 
-  * Depuis les types de contrat de travail dans Ress. Humaines > Paramètres > Types de contrat de travail+  * Depuis les types de contrat de travail dans <color  #448FFF>Ress. Humaines > Paramètres > Types de contrat de travail</color>
  
 Paramétrez le comportement global au niveau des entités et affinez pas type de contrat de travail spécifique au niveau des types de contrats de travail. Paramétrez le comportement global au niveau des entités et affinez pas type de contrat de travail spécifique au niveau des types de contrats de travail.
  • vsa/zoom_sur_la_gestion_des_compteurs_d_absences.1504855405.txt.gz
  • Dernière modification : 08/09/2017 09:23
  • de Clémence CANNEVIERE