Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
vsa:zoom_sur_la_gestion_des_utilisateurs [01/10/2018 11:14] – Caroline BABRON | vsa:zoom_sur_la_gestion_des_utilisateurs [28/12/2023 10:22] (Version actuelle) – Céline FREYTAG | ||
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Ligne 3: | Ligne 3: | ||
Chaque collaborateur qui doit accéder à l' | Chaque collaborateur qui doit accéder à l' | ||
- | La gestion des utilisateurs commence dans l' | + | La gestion des utilisateurs commence dans l' |
- | Nous allons aborder le formulaire de création ou de modification d'un utilisateur, | + | Nous allons aborder le formulaire de création ou de modification d'un utilisateur, |
===== Entité de rattachement du collaborateur ===== | ===== Entité de rattachement du collaborateur ===== | ||
- | {{ :vsa:rattachement_utilisateurs.png?800 |}} | + | {{ :vsa:entité_courante.png |}} |
Au niveau du bloque " | Au niveau du bloque " | ||
Ligne 17: | Ligne 17: | ||
===== Utilisateur interne ou sous-traitant ===== | ===== Utilisateur interne ou sous-traitant ===== | ||
- | Dans le formulaire, dans le bloc "Identification", vous pouvez préciser si le collaborateur est interne, c'est à dire salarié de votre entreprise ou externe, c'est à dire employé d'une société sous-traitante, | + | Dans le formulaire, dans le bloc <color #000080>Identification</ |
- | Si vous choisissez | + | Si vous choisissez |
- | S'il s'agit d'un sous-traitant, | + | S'il s'agit d'un sous-traitant, |
Si la société n' | Si la société n' | ||
Ligne 36: | Ligne 36: | ||
===== Gérer les groupes et les périmètres de sécurité ===== | ===== Gérer les groupes et les périmètres de sécurité ===== | ||
- | {{ :vsa:gestion_securite.png?800 |}} | + | <color # |
+ | **Groupe de sécurité** : Les groupes de sécurité correspondent à un ensemble de fonctionnalités et de droits auxquels accèdent les utilisateurs qui y sont attachés. Pour plus d' | ||
+ | |||
+ | **Périmètre de sécurité** : Les périmètres de sécurité correspondent à des ensembles d' | ||
+ | |||
+ | {{ :vsa:gérer_la_sécurité.png}} | ||
Le formulaire qui s' | Le formulaire qui s' | ||
Ligne 42: | Ligne 47: | ||
Il invite ensuite à lister les droits " | Il invite ensuite à lister les droits " | ||
- | Cliquez sur le bouton | + | Cliquez sur le bouton |
===== Matrice des droits des collaborateurs par rapport aux entités ===== | ===== Matrice des droits des collaborateurs par rapport aux entités ===== | ||
Ligne 48: | Ligne 53: | ||
Pour chaque collaborateur vous avez la possibilité de rapidement visualiser ses droits par rapport aux entités. | Pour chaque collaborateur vous avez la possibilité de rapidement visualiser ses droits par rapport aux entités. | ||
- | Pour cela rendez-vous dans Administration > Utilisateurs | + | Pour cela rendez-vous dans <color #000080>Administration > Utilisateurs</ |
Au niveau de l' | Au niveau de l' | ||
- | {{:vsa:detail_secu_utilisateur.png?|}} | + | {{ :vsa:détail_sécu_users.png |}} |
Vous obtiendrez un écran qui affiche les droits en ligne, chaque entité de l' | Vous obtiendrez un écran qui affiche les droits en ligne, chaque entité de l' | ||
A chaque croisement, une boule verte indiquera que le droit est accessible, une boule transparente, | A chaque croisement, une boule verte indiquera que le droit est accessible, une boule transparente, | ||
- | {{:vsa:matrice_utilisateurs.png?|}} | + | {{ :vsa:matrice_user.png |}} |
+ | |||
+ | Vous pouvez aussi afficher une matrice entre différents groupes de sécurité. Cela permet de pouvoir comparer différents groupes de sécurité et d' | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | {{ : | ||
===== Désactiver automatiquement un collaborateur qui quitte la société ===== | ===== Désactiver automatiquement un collaborateur qui quitte la société ===== | ||
\\ Vous avez la possibilité de faire tourner une tâche périodique afin de pouvoir désactiver les collaborateurs qui quittent votre société. | \\ Vous avez la possibilité de faire tourner une tâche périodique afin de pouvoir désactiver les collaborateurs qui quittent votre société. | ||
- | Pour créer la tâche aller dans le module Administration > Tâches périodiques | + | Pour créer la tâche aller dans le module |
- | {{: | + | |
+ | {{ :vsa:admin_désactiver_user.png |}} | ||
- | - Sélectionnez le programme Désactivation automatique des utilisateurs ayant quitté les effectifs | + | - Sélectionnez le programme |
- | - Nous vous conseillons de faire tourner cette tâche quotidiennement afin de ne manquer aucune sortie. Pour cela programmer | + | - Nous vous conseillons de faire tourner cette tâche quotidiennement afin de ne manquer aucune sortie. Pour cela programmez |
- Choisissez ensuite la ou les entités concernées par cette tâche | - Choisissez ensuite la ou les entités concernées par cette tâche | ||
- Choisissez le ou les groupes de sécurité concernés par cette tâche | - Choisissez le ou les groupes de sécurité concernés par cette tâche | ||
Ligne 75: | Ligne 90: | ||
Vous souhaitez désactiver un collaborateur 30 jours après sa date de sortie ? | Vous souhaitez désactiver un collaborateur 30 jours après sa date de sortie ? | ||
- | Dans ce cas en plus de la date de départ, vous devrez renseigner dans les informations RH du collaborateur une date de fin d’accès. La tâche elle se programme comme mentionné ci-dessus. | + | Dans ce cas en plus de la date de départ, vous devrez renseigner dans les informations RH du collaborateur une date de fin d’accès. La tâche, elle, se programme comme mentionné ci-dessus. |