Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:zoom_sur_la_paye_en_portage_vsp [13/06/2018 15:29] – Clémence CANNEVIERE
+++ vsa:zoom_sur_la_paye_en_portage_vsp [29/04/2024 10:20] (Version actuelle) – Caroline BABRON
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 ====== Zoom sur le portage (VSA avec add-on Portage, ou VSP) ======
-Cette page décrit les fonctionnalités (le paramétrage, le suivi et la paye) liées au portage salarial.
+Cette page décrit les fonctionnalités (le paramétrage, le suivi et la paie) liées au portage salarial.
 ===== Paramétrage =====
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 Afin de pouvoir associer des contrats de type ''Portage'' à un collaborateur porté (ou un candidat au portage), il faut disposer d'un type de contrats de travail identifié comme ''Portage salarial''.\\
+{{:vsa:portage_ct01.png}}
 Dans Ress. Humaines > Paramètres > Types de contrats de travail : il faut créer un type de contrats marqué comme "Portage salarial".\\
+{{:vsa:portage_ct02.png}}
 Un contrat utilisant ce type de contrats proposera des options de paramétrage propre au portage salarial.
-\\
-{{ :vsa:portage_ct01.png?550 |}}
-\\
-{{ :vsa:portage_ct02.png?450 |}}
-\\
-\\
 ===Contrat de travail d'un porté===
 Dans le dossier RH d'un collaborateur porté (ou le dossier candidat), un contrat de travail utilisant le type de contrats de travail marqué comme ''Portage salarial''. Cela propose des champs de saisie différents de ceux proposés pour un contrat classique.\\
-\\
-{{ :vsa:vsp_contract_rules.png?500 |}}
+{{:vsa:vsp_contract_rules.png}}
-\\
-{{ :vsa:portage_c01.png?500 |}}
-\\
 Les champs proposés pour le portage sont :
   * La base de CA HT à utiliser : "CA facturé au client" ou "CA facturé et réglé par le client".
-  * Le mode d'application des frais de gestion : "Sommé" ou "Progressif"
+  * Le mode d'application des frais de gestion : "Sommé","Progressif" et "Montant fixe"
   * Les pourcentages de frais de gestion qui peuvent être différents par palier de CA.
   * Un montant moyen équivalent salaire mensuel brut pour que l'application puisse déterminer un PRJ utilisable dans les rapports opérationnels afin d'avoir les rentabilités.
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 ===Gestion des commissions de portage (ou frais de gestion)===
-La règle de frais de gestion sur un collaborateur porté définie dans son contrat de travail actif, peut être supplanté par affaire (mission, projet) où le collaborateur intervient.\\
+La règle de frais de gestion sur un collaborateur porté définie dans son contrat de travail actif, peut être supplantée par affaire (mission, projet) où le collaborateur intervient.\\
 L'écran ''Commissions de portage'' (dans le menu Commercial > Gestion) permet de consulter la règle active par affectation du collaborateur, et propose des actions pour modifier la règle ou supprimer une règle spécifique.\\
-{{ :vsa:portage_cp01.png?550 |}}
+{{:vsa:portage_cp01.png}}
-\\
-{{ :vsa:vsp_orders_rules.png?550 |}}
-\\
-\\
+{{:vsa:vsp_orders_rules.png}}
-===Gestion des éventuelles provisions===
-Certaines sociétés de portage provisionnent les congés, notamment. Cela revient à déduire chaque mois un montant de provision de ce qui est dû au porté ; sachant qu'il récupère ce montant en fin de contrat, lors de son solde de tout compte.\\
-Dans ce cadre, l'application propose :
-  * un écran de paramétrage des provisions par jour produit en montant ou en pourcentage
-  * un écran de traitement des provisions pour contrôler et valider les provisions sous forme de rémunération variable négative
-**Ecran de paramétrage des provisions**\\
+===== Taux de charges patronales =====
-(menu Ress. Humaines > Paramètres > Provisions)\\
-Cet écran présente tous les règles de provisions en vigueur. Il permet d'en ajouter et d'en supprimer.\\
-{{ :vsa:portage_prov01.png?550 |}}
-\\
-Une règle de provision permet de définir un montant ou un pourcentage du CA à provisionner par jour réalisé.\\
-{{ :vsa:portage_prov02.png?450 |}}
-\\
-**Gestion des provisions**\\
+Afin de déterminer le montant du salaire mensuel brut à partir du CA HT réduit des frais de gestion (notamment), l'application a besoin de connaître le ou les taux de charges patronales.\\
-(menu Ress. Humaines > Paie > Traitement des provisions)\\
+Un écran vous permet de paramétrer chaque mois ce(s) taux qui sera repris dans le compte pro.
-Cet écran permet de visualiser mois par mois les montants de provisions calculés par l'application à partir des règles de provisions.\\
+Vous pouvez gérer trois taux différents.
-Une action permet de valider les provisions calculées afin de les créer sous la forme de rémunérations variables dans le dossier RH des collaborateurs portés concernés.\\
-Cette action permet de choisir la date et le statut "à rémunérer" ou pas afin que cela remonte ou pas en paye dès la validation.\\
-//Remarque : même si la rémunération variable est créée en "non à rémunérer", ce statut pourra être mis à jour depuis l'écran des rémunérations variables (Ress. Humaines > Suivi RH > Rémunérations variables) ou depuis le dossier RH du collaborateur.//
-{{ :vsa:portage_provmgnt01.png?550 |}}
+(menu Administration > Paramètres > Taux de charges patronales)
-\\
-{{ :vsa:portage_provmgnt02.png?550 |}}
-\\
-Ces montants de provisions sont des montants négatifs qui seront présentés dans le compte pro à titre informatif, et qui seront repris en préparation des payes.
+{{:vsa:portage_tx01.png}}
+{{:vsa:vsp_charges.png}}
-===== Taux de charges patronales =====
-Afin de déterminer le montant du salaire mensuel brut à partir du CA HT réduit des frais de gestion (notamment), l'application a besoin de connaître le ou les taux de charges patronales.\\
+===== Actes Administratifs =====
-Un écran vous permet de paramétrer chaque mois ce(s) taux qui sera repris dans le compte pro.\\
-Vous pouvez gérer trois taux différents.\\
-(menu Administration > Paramètres > Taux de charges patronales)
+L'application vous permet de gérer la saisie d'actes administratifs qui impacteront le compte pro de vos collaborateurs.
-{{ :vsa:portage_tx01.png?550 |}}
+Vous pouvez gérer votre référentiel d'acte directement dans l'application : RH > Ecran de Paramétrage > Types d'actes administratifs (portage).
-\\
-{{ :vsa:vsp_charges.png?450 |}}
-\\
-===== Actes Administratifs =====
+{{:vsa:vsp_acts_param_grid.png}}
-L'application vous permet de gérer la saisie d'actes administratifs qui impacteront le compte pro de vos collaborateurs.
+{{:vsa:vsp_acts_param_form.png?}}
-Vous pouvez gérer votre référentiel d'acte directement dans l'application : RH > Ecran de Paramétrage > Types d'actes administratifs (portage).\\
-\\
-{{ :vsa:vsp_acts_param_grid.png?500 |}}
-\\
-{{ :vsa:vsp_acts_param_form.png?500 |}}\\
-\\
 Vous pouvez saisir les actes de vos collaborateurs via : RH > Suivi RH > Actes Administratifs.
-Le montant des actes sera déduit ou ajouté au frais de gestion du compte pro. (Le montant peut être positif ou négatif)\\
+Le montant des actes sera déduit ou ajouté au frais de gestion du compte pro. (Le montant peut être positif ou négatif)
-\\
-{{ :vsa:vsp_acts_write.png?500 |}}\\
+{{:vsa:vsp_acts_suivi.png}}
+{{:vsa:vsp_acts_write.png}}
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-{{ :vsa:vsp_entete_compte_pro.png?500 |}}
+{{:vsa:vsp_entete_compte_pro.png}}
-\\
-{{ :vsa:vsp_grid_compte_pro.png?650 |}}
-\\
 <WRAP box round>
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 Une action globale est disponible pour charger en masse un fichier Excel afin de forcer les montants à rémunérer et donc de supplanter le montant de salaire brut calculé.\\
-{{ :vsa:portage_cpromois01.png?550 |}}
+{{:vsa:portage_cpromois01.png}}
-\\
+==== Initialisation / Mise à jour des données du compte pro ====
-==== Initialisation des données du compte pro ====
+Vous pouvez initialiser/modifier les données du compte pro dans l'onglet //SITUATION COMPTE// en utilisant l'action **Modifier et figer la ligne** :
-Vous pouvez initialiser l'état du compte pro de vos collaborateurs sur l'écran Compte Pro par mois (menu Activités > Gestion > Comptes Pro par mois).
+{{:vsa:init_compte_pro.png}}
-Un chargeur permet d'effectuer cette manipulation qui va mettre à jour les données suivantes :
-En fonction du CA Facturé :
+Les colonnes dont vous pouvez modifier la valeur sont :
-  * Masse Salariale à répartir
+  * Chiffre d'affaire
-  * Masse Salariale déjà versée
+  * Frais de gestion
-  * Disponible
+  * Montant Disponible
+  * Masse salariale
+  * Salaire brut
+  * Solde du compte.
-En fonction des règlements clients :
+Pour initialiser les soldes de réserves, vous pouvez utiliser les actions de l'onglet //SITUATION RESERVES//.
-  * Masse Salariale à répartir
-  * Masse Salariale déjà versée
-  * Disponible
 ===== Paye =====
 Dans l'écran de préparation de la paie, l'application vous met en évidence les portés.\\
-On voit les provisions sous forme de rémunérations variables négatives.\\
+On voit le salaire brut calculé dans la colonne **Salaire brut à rémunérer** du Compte Pro.
-On voit l'indication du salaire.
-{{ :vsa:portage_paye01.png?550 |}}
+{{ :vsa:portage_paye01.png}}
 Pour la suite, utilisation classique :
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   * possibilité de figer la paye
   * interfaces > export de la paye (par données ou par événements de paye)
+===== Paramétrage des rubriques internes pour utiliser la réserve légale =====
+Vous pouvez créer des rubriques internes sur lesquelles vos portés pourront déclarer de l'activité lorsqu'ils souhaitent utiliser leur réserve légale.
+Il suffit sur ces rubriques internes en cochant la case **Réserve pour le Portage** :
+{{:vsa:rubrique_interne_réserve.png}}
+===== Paramétrage des catégories d'absences pour utiliser la réserve de congés =====
+Lorsque vos collaborateurs souhaitent utiliser leur réserve de congés, ils doivent créer des demandes d'absences.
+Les catégories d'absences utilisées doivent avoir été topée comme devant décrémenter la réserve de congés :
+{{:vsa:catégorie_absence_réserve.png}}