Zoom sur le chômage partiel
Ce Zoom va vous expliquer comment gérer le chômage partiel dans l'application.
Comment imputer du temps sur une catégorie chômage partiel ?
Deux solutions s’offrent à vous :
Création d’une rubrique interne
Depuis le module Activités > Ecrans de paramétrage > Rubriques internes
Créez une catégorie Chômage partiel.
N’oubliez pas d’associer les groupes de sécurité qui seront amenés à pouvoir saisir du temps sur cette catégorie.
Pensez à cocher en dehors de l’entreprise pour venir retirer une indemnité repas.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Facilité de saisie pour les collaborateurs dans leur CRA | Les informations ne remontent pas en préparation de la paie |
| Accès rapide à l’information du nombre de jours en chômage partiel Activités > Rapport > Détails des activités |
Création d’un type d’absence (pour faire remonter les données en prépa de paie)
Depuis le module Ressources Humaines > Ecrans de paramétrage > Catégories d’absences.
Créez une catégorie Chômage partiel.
A vous de décider si ce type de demande doit être soumis pour validation en cochant ou non génère une demande d’absence.
N’oubliez pas d’associer tous les groupes de sécurité qui seront amenés à pouvoir saisir du temps sur cette catégorie.
Pour rappel, par défaut une catégorie d’absence, bloque l’attribution d’indemnités repas.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Les informations remontent en préparation de la paie | Oblige les collaborateurs à saisir des demandes d’absences (si les absences ne sont pas saisissables via le CRA) |
| Vous avez un suivi des demandes de jours en chômage partiel grâce au système de workflows. |
Comment appliquer l’exonération de charges ?
Pour cette période vous allez devoir venir créer un nouveau type de contrat depuis le module Ressources Humaines > Ecrans de paramétrage > Types de contrats de travail
- Nommez le nouveau contrat « Chômage partiel ».
- Appliquez le nouveau taux de charges qui correspondra aux coûts sur ce contrat.
- Allez ensuite dans le dossier de chaque collaborateur pour lui appliquer un avenant sur le contrat en cours. Ressources Humaines > Registre du personnel > Dossier salarié > Contrat et rémunération > Contrat de travail, cliquez sur +
IMPORTANT : Lorsque la situation reviendra à la normale, il faudra revenir faire cette démarche en remettant le « vrai » contrat au collaborateur.
Comment gérer le remboursement de l’état dans votre compte d’exploitation ?
Le dispositif mis en place prévoit un remboursement du chômage partiel par l’état. Dans ce cas-là, vous pourrez ré intégrer le montant correspondant comme étant un produit exceptionnel.
1 Créez la catégorie produit exceptionnel si elle n’existe pas.
Gestion financière > Ecrans de paramétrage > Charges et produits
2 Ajoutez le produit complémentaire
Gestion financière > Charges et produits complémentaires
- Cochez la case € du mois concerné
- Cliquez sur gérer les données
- Ajoutez le montant perçu