Zoom sur le télétravail [Documentation des solutions applicatives éditées par VERYSWING]

Cette page est en lecture seule. Vous pouvez afficher le texte source, mais ne pourrez pas le modifier. Contactez votre administrateur si vous pensez qu'il s'agit d'une erreur.
===== Zoom sur le télétravail =====

Vous avez la possibilité de gérer le télétravail de deux façons dans l'application. 

  - Soit le télétravail est autorisé et dans ce cas les collaborateurs pourront saisir sur tous les jours du CRA l'information comme quoi tel ou tel jour a été télé travaillé.\\
  - Soit le télétravail est autorisé mais doit être soumis à workflows et dans ce cas le collaborateur devra faire une demande via un système de validation pour les jours ou il souhaite télé travailler. 


==== CAS 1 : Télétravail non soumis à workflows ====

Vous pouvez autoriser vos collaborateurs à déclarer de l’activité dans leur CRA en tant que jours « télétravaillés » sans qu’ils ne soumettent cette demande pour validation.

La déclaration en tant que jours télétravaillés est alors autorisée pour tous les jours sur lesquels le collaborateur peut saisir de l’activité. 

Ainsi il devra cocher la case {{:vsa:zoom_teletravail1.png}} pour dire que tel ou tel jour a été télétravaillé.

{{:vsa:zoom_teletravail.png}}

**<color #F08080>Les droits à activer</color>**

Pour cette configuration, nous n'avez pas besoin d'activer de droits à vos collaborateurs. 

Il y aura juste un paramétrage à effectuer dans le type de contrat de travail ou dans le contrat de travail du collaborateur. 


**<color #F08080>Le paramétrage du contrat de travail</color>**

Vous avez deux possibilités de gérer le télétravail non soumis à workflow. 

  *Soit vous appliquez la règle dans le type de contrat de travail et dans ce cas il vient s'appliquer par défaut pour tous les collaborateurs qui sont rattachés à cette typologie de contrat. //<color  #778899>(Ressources Humaines > Ecrans de paramétrage > Types de contrat de travail)</color>//

{{:vsa:zoom_teletravail2.png}}


  * Soit vous appliquez cette règle à un seul collaborateur car par exemple dans le type de son contrat de travail, le télétravail n'est pas autorisé. Dans ce cas le paramétrage se fait depuis son contrat de travail.//<color  #778899>(Ressources Humaines > Registre du personnel  > Dossier du salarié > Contrat de travail et rémunération
)</color>//


{{:vsa:zoom_teletravail3.png}}

==== CAS 2 : Télétravail soumis à workflows ====

Vous pouvez autoriser vos collaborateurs à déclarer de l’activité dans leur CRA en tant que jours « télétravaillés » et les obliger à soumettre cette demande pour validation. 

Ce qui vous permet de contrôler les jours pour lesquels vous autorisez vos collaborateurs à faire du télétravail. 


**<color #F08080>ETAPE 1 : Les droits à activer</color>**

__//Coté collaborateur pour autoriser les demandes de télétravail.//__

Dans les groupes de sécurité concernés, vous devrez activer le droit suivant  : 

<WRAP box round>
<color #C71585>les droits à ajouter :</color>
  * Ressources Humaines :
    * Mon télétravail
</WRAP>

__//Coté validateur pour gérer les demandes//__

Dans les groupes de sécurité concernés, vous devrez activer le droit suivant  : 

<WRAP box round>
<color #C71585>les droits à ajouter :</color>
  * Ressources Humaines :
    * Gestion des demandes de télétravail
</WRAP>

Attention : Des droits restrictifs sont proposés, soyez vigilants par rapport aux accès que vous souhaitez donner.  

**<color #F08080>ETAPE 2 :Paramétrage du workflow télétravail</color>**

Comme ce système nécessite une validation. Vous devrez paramétrer des workflows spécifiques pour le télétravail. 

Pour savoir comment paramétrer un workflow, cliquez [[vsa:parametres_-_workflows|ici]]

**<color #F08080>ETAPE 3 :Paramétrage du contrat de travail</color>**

  * Soit vous appliquez la règle dans le type de contrat de travail et dans ce cas il vient s'appliquer par défaut pour tous les collaborateurs qui sont rattachés à cette typologie de contrat. //<color  #778899>(Ressources Humaines > Ecrans de paramétrage > Types de contrat de travail)</color>//

{{:vsa:zoom_teletravail6.png}}


  * Soit vous appliquez cette règle à un seul collaborateur car par exemple dans le type de son contrat de travail, le télétravail n'est pas autorisé. Dans ce cas le paramétrage se fait depuis son contrat de travail.

{{:vsa:zoom_teletravail7.png}}


**Le + :**

Avec cette gestion du télétravail, vous avez la possibilité de mettre en place un délais de prévenance et de bloquer ou non la demande si ce délais est dépassé.

Vous pouvez paramétrer par défaut ce délais de prévenance. //<color  #778899>(Administration> Ecrans de paramétrage > Paramètres d'application > Onglet Ressources Humaines)</color>//


{{:vsa:zoom_teletravail8.png}}

**<color #F08080>ETAPE 4 :Le collaborateur crée et soumet sa demande de télétravail</color>**

Le collaborateur fait une demande de télétravail depuis l’écran //<color  #778899>Ressources Humaines > Mon télétravail</color>//

Consulter le process collaborateur [[vsa:mon_teletravail|ici]]

**<color #F08080>ETAPE 5 :La demande est gérée par le validateur</color>**

Le validateur gère les demandes depuis //<color  #778899>Ressources Humaines > Gestion des demandes de télétravail</color>//

Consulter le process [[vsa:gestion_-_demandes_de_teletravail|ici]] 

Allez en bas de page dans la rubrique **validation des demandes**

==== Comment savoir si des collaborateurs sont autorisés à faire du télétravail? ====

**<color #F08080>Registre du personnel</color>**

Dans le tableau général du registre du personnel, vous pouvez avoir une vision rapide si le collaborateur est autorisé ou non à faire du télétravail dans la colonne du même nom. 

{{:vsa:zoom_teletravail_registre.png}}

{{:vsa:zoom_teletravail_workflow.png}} : Le télétravail est autorisé est soumis à workflow

{{:vsa:zoom_teletravail_workflow1.png}} : Le télétravail est possible

{{:vsa:zoom_teletravail_workflow2.png}} : Le télétravail n'est pas possible

**<color #F08080>Registre du personnel - Dossier salarié - Contrats et rémunérations</color>**

Dans le dossier de chaque salarié, vous pourrez aussi retrouver l'information sur les possibilités du collaborateur de faire ou non du télétravail. 

{{:vsa:zoom_teletravail_registre1.png}}

Le code couleur reste identique à celui renseigné précédemment. 

==== Comment avoir de la visibilité sur les jours télétravaillés? ====

**<color #F08080>Registre du personnel - Fiche activité</color>**

Depuis la fiche activité dans le dossier de chaque collaborateur, vous aurez de la visibilité sur sa production dont les jours renseignés comme télétravaillés. 

//A noter// Ces informations remontent sans besoin d’avoir une validation du CRA.

{{:vsa:zoom_teletravail_rapport.png}}

**<color #F08080>Activité - Gestion des CRA</color>**

Dans cet écran, une colonne spécifique a été créée pour savoir combien de jours ont été télétravaillés par le collaborateur sur la période concernée. 

{{:vsa:zoom_teletravail_rapport2.png}}


**<color #F08080>Rapport - Ventilation de l'activité</color>**

Ce rapport vous donne de la visibilité sur tous les jours télétravaillés sur une période donnée.

//A noter// : Le CRA n’a pas besoin d’être validé pour faire remonter ces informations. 

{{:vsa:zoom_teletravail_rapport3.png}}


==== Télétravail et notes de frais ====

<color #F08080>**1. Bloquer la saisie d'un frais un jour télétravailler**</color>

Vous avez la possibilité d'interdire la saisie de certains frais à vos collaborateurs pour une journée saisie en télétravail. 

Ce blocage se paramètre dans <color #9E9E9E>//Ressources Humaines > Paramètres > Types de frais//</color>

{{:vsa:frais_tt_blocage.png}}

**A NOTER** : Pour que le collaborateur soit bloqué lors de l'enregistrement de sa ligne de frais, il faut que du temps ait été saisi, au préalable, en télétravail dans son CRA. 

<color #F08080>**2. Visibilité sur les jours télétravaillés dans l'écran Mes notes de frais**</color>

Sans forcement interdire la saisie d'un frais lors d'un jour télétravaillé, il vous est peut être nécessaire de connaitre si le frais a été saisi lors d'un jour ou une demie journée en télétravail. 

Cette information est affichée dans Mes notes de frais dans la colonne activité du CRA. 

Pour voir cette information il faut que le collaborateur ait saisi son CRA avant son frais. 

{{:vsa:mes_ndf_tt..png}}