Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:zoom_sur_le_teletravail [23/03/2020 16:39] – Caroline BABRON
+++ vsa:zoom_sur_le_teletravail [19/08/2022 15:16] (Version actuelle) – Caroline BABRON
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 ===== Zoom sur le télétravail =====
-Vous avez la possibilité de pouvoir gérer le télétravail de deux façons dans l'application.
+Vous avez la possibilité de gérer le télétravail de deux façons dans l'application.
   - Soit le télétravail est autorisé et dans ce cas les collaborateurs pourront saisir sur tous les jours du CRA l'information comme quoi tel ou tel jour a été télé travaillé.\\
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-**<color #F08080>La configuration du contrat de travail</color>**
+**<color #F08080>Le paramétrage du contrat de travail</color>**
-Vous avez deux possibilité de pouvoir gérer le télé travail non soumis à workflows.
+Vous avez deux possibilités de gérer le télétravail non soumis à workflow.
   *Soit vous appliquez la règle dans le type de contrat de travail et dans ce cas il vient s'appliquer par défaut pour tous les collaborateurs qui sont rattachés à cette typologie de contrat. //<color  #778899>(Ressources Humaines > Ecrans de paramétrage > Types de contrat de travail)</color>//
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-  * Soit vous appliquez cette règle à un seul collaborateur car par exemple dans le type de son contrat de travail, le télétravail n'est pas autorisé. Dans ce cas le paramétrage se fait depuis son contrat de travail.
+  * Soit vous appliquez cette règle à un seul collaborateur car par exemple dans le type de son contrat de travail, le télétravail n'est pas autorisé. Dans ce cas le paramétrage se fait depuis son contrat de travail.//<color  #778899>(Ressources Humaines > Registre du personnel  > Dossier du salarié > Contrat de travail et rémunération
+)</color>//
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 Dans les groupes de sécurité concernés, vous devrez activer le droit suivant  :
-{{:vsa:zoom_teletravail4.png?400}}
+<WRAP box round>
+<color #C71585>les droits à ajouter :</color>
+  * Ressources Humaines :
+    * Mon télétravail
+</WRAP>
 __//Coté validateur pour gérer les demandes//__
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 Dans les groupes de sécurité concernés, vous devrez activer le droit suivant  :
-{{:vsa:zoom_teletravail5.png?400}}
+<WRAP box round>
+<color #C71585>les droits à ajouter :</color>
+  * Ressources Humaines :
+    * Gestion des demandes de télétravail
+</WRAP>
-**<color #F08080>ETAPE 2 :Paramétrer les workflows</color>**
+Attention : Des droits restrictifs sont proposés, soyez vigilants par rapport aux accès que vous souhaitez donner.
+**<color #F08080>ETAPE 2 :Paramétrage du workflow télétravail</color>**
 Comme ce système nécessite une validation. Vous devrez paramétrer des workflows spécifiques pour le télétravail.
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 Pour savoir comment paramétrer un workflow, cliquez [[vsa:parametres_-_workflows|ici]]
+**<color #F08080>ETAPE 3 :Paramétrage du contrat de travail</color>**
+  * Soit vous appliquez la règle dans le type de contrat de travail et dans ce cas il vient s'appliquer par défaut pour tous les collaborateurs qui sont rattachés à cette typologie de contrat. //<color  #778899>(Ressources Humaines > Ecrans de paramétrage > Types de contrat de travail)</color>//
-==== Comment avoir de la visibilité sur les jours télétravaillés? ====
+{{:vsa:zoom_teletravail6.png}}
+  * Soit vous appliquez cette règle à un seul collaborateur car par exemple dans le type de son contrat de travail, le télétravail n'est pas autorisé. Dans ce cas le paramétrage se fait depuis son contrat de travail.
+{{:vsa:zoom_teletravail7.png}}
+**Le + :**
+Avec cette gestion du télétravail, vous avez la possibilité de mettre en place un délais de prévenance et de bloquer ou non la demande si ce délais est dépassé.
+Vous pouvez paramétrer par défaut ce délais de prévenance. //<color  #778899>(Administration> Ecrans de paramétrage > Paramètres d'application > Onglet Ressources Humaines)</color>//
+{{:vsa:zoom_teletravail8.png}}
+**<color #F08080>ETAPE 4 :Le collaborateur crée et soumet sa demande de télétravail</color>**
+Le collaborateur fait une demande de télétravail depuis l’écran //<color  #778899>Ressources Humaines > Mon télétravail</color>//
+Consulter le process collaborateur [[vsa:mon_teletravail|ici]]
+**<color #F08080>ETAPE 5 :La demande est gérée par le validateur</color>**
+Le validateur gère les demandes depuis //<color  #778899>Ressources Humaines > Gestion des demandes de télétravail</color>//
+Consulter le process [[vsa:gestion_-_demandes_de_teletravail|ici]]
+Allez en bas de page dans la rubrique **validation des demandes**
+==== Comment savoir si des collaborateurs sont autorisés à faire du télétravail? ====
+**<color #F08080>Registre du personnel</color>**
+Dans le tableau général du registre du personnel, vous pouvez avoir une vision rapide si le collaborateur est autorisé ou non à faire du télétravail dans la colonne du même nom.
+{{:vsa:zoom_teletravail_registre.png}}
+{{:vsa:zoom_teletravail_workflow.png}} : Le télétravail est autorisé est soumis à workflow
+{{:vsa:zoom_teletravail_workflow1.png}} : Le télétravail est possible
+{{:vsa:zoom_teletravail_workflow2.png}} : Le télétravail n'est pas possible
+**<color #F08080>Registre du personnel - Dossier salarié - Contrats et rémunérations</color>**
+Dans le dossier de chaque salarié, vous pourrez aussi retrouver l'information sur les possibilités du collaborateur de faire ou non du télétravail.
+{{:vsa:zoom_teletravail_registre1.png}}
+Le code couleur reste identique à celui renseigné précédemment.
+==== Comment avoir de la visibilité sur les jours télétravaillés? ====
 **<color #F08080>Registre du personnel - Fiche activité</color>**
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 {{:vsa:zoom_teletravail_rapport3.png}}
+==== Télétravail et notes de frais ====
+<color #F08080>**1. Bloquer la saisie d'un frais un jour télétravailler**</color>
+Vous avez la possibilité d'interdire la saisie de certains frais à vos collaborateurs pour une journée saisie en télétravail.
+Ce blocage se paramètre dans <color #9E9E9E>//Ressources Humaines > Paramètres > Types de frais//</color>
+{{:vsa:frais_tt_blocage.png}}
+**A NOTER** : Pour que le collaborateur soit bloqué lors de l'enregistrement de sa ligne de frais, il faut que du temps ait été saisi, au préalable, en télétravail dans son CRA.
+<color #F08080>**2. Visibilité sur les jours télétravaillés dans l'écran Mes notes de frais**</color>
+Sans forcement interdire la saisie d'un frais lors d'un jour télétravaillé, il vous est peut être nécessaire de connaitre si le frais a été saisi lors d'un jour ou une demie journée en télétravail.
+Cette information est affichée dans Mes notes de frais dans la colonne activité du CRA.
+Pour voir cette information il faut que le collaborateur ait saisi son CRA avant son frais.
+{{:vsa:mes_ndf_tt..png}}