Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:zoom_sur_les_attributions_des_indemnites_repas [18/05/2021 16:22] – Caroline BABRON
+++ vsa:zoom_sur_les_attributions_des_indemnites_repas [07/12/2022 15:31] (Version actuelle) – Antoine FOUGNIES
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+**[[https://youtu.be/0UIfkkjX9Hs|Visionner le webinar enregistré "La gestion des indemnités repas"]]**
+//__Durée :__ 21 min. 46 sec.//
 ===== Zoom sur l'attribution des indemnités repas =====
+<WRAP box round>
+<color #C71585>Les droits à activer :</color>\\
+**Activités**
+  * Gestion des ordres de mission
+  * Paramétrage des rubriques internes
+    * Gérer les rubriques internes
+**Ressources humaines**
+  * Registre du personnel / Dossier RH des salariés
+    * Indemnités repas
+    * Gérer les indemnités repas
+  * Suivi RH : Attribution des avantages (repas, transport, mutuelle et packages)
+  * Paie - Attribution des indemnités repas : contrôle du calcul automatique et possibilité de mettre à jour
+    * Annuler la soumission ou l'approbation d'une attribution
+  * Paramétrage des types de frais (NDF)
+  * Paramétrage des catégories d'absences
+**Achats**
+  * Factures des fournisseurs
+    * Réceptionner une facture d'un fournisseur, gérer les liens avec les factures clients et attacher des documents
+</WRAP>
 VSA permet de pré calculer le nombre d’indemnités repas que vous devez verser chaque mois à vos salariés. Vous pouvez aussi mettre en place un workflow de validation qui permettra d’émettre une feuille d'émargement contenant les signatures électroniques de vos salariés pour chaque nombre d'indemnités reçues.
-==== Le paramétrage des indemnités repas ====
+===== Le paramétrage =====
-=== Les paramètres d'application ===
+===Les paramètres d'application===
-Pour commencer, vous devez paramétrer la méthode d'attribution des indemnités repas. Ce paramétrage est globale à l'ensemble des entités de votre application se trouve dans le menu <color  #448FFF>Administration > Ecrans de paramétrages > Paramétres d'application > Onglet : Ressources humaines</color>\\
+Pour commencer, vous devez paramétrer la méthode d'attribution des indemnités repas. Ce paramétrage est globale à l'ensemble des entités de votre application se trouve dans le menu <color  #448FFF>Administration > Ecrans de paramétrages > Paramètres d'application > Onglet : Ressources humaines</color>\\
-{{:vsa:zoom_indemnite_repas_param.png|}}
+{{:vsa:zoom_indemnite_repas_param.png}}
 **<color #008000>Nombre fixe chaque mois:</color>** Le nombre est fixé chaque mois par la personne en charge des attributions d’indemnités repas.\\
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 Quelques cas particuliers peuvent être gérés depuis les ressources humaines.
-  *  Les avantages : <color  #448FFF>RH > Paramètres > Avantages</color>
+  *  **Les avantages** : <color  #448FFF>//RH > Paramètres > Avantages//</color>
-{{ :vsa:indeminites_repas.png |}}\\
+{{:vsa:indeminites_repas.png}}\\
-Vous pouvez indiquer par type d’indemnités repas si vous souhaitez attribuer une indemnité repas malgré une demi-journée d’absence.
+Ce formulaire permet d'indiquer le type d'indemnités. Ce paramétrage permettra d'exporter un fichier pré-paramétrer du nombre d'indemnités repas que vous pourrez ensuite envoyer directement à votre fournisseur.\\
+Vous pouvez indiquer aussi si vous souhaitez attribuer une indemnité repas malgré une demi-journée d’absence.
-  * Les types de frais : <color  #448FFF>RH > Paramètres > Types de frais</color>
+  * **Les types de frais** : <color  #448FFF>RH > Paramètres > Types de frais</color>\\
-{{ :vsa:ndf_indemnite_repas.png |}}\\
+{{:vsa:ndf_indemnite_repas.png}}\\
-Vous pouvez préciser si un type de frais correspond au type REPAS et si vous souhaitez déduire une indemnité repas lorsqu’un collaborateur déclare une note de frais sur ce type de frais.
+Vous pouvez préciser si un type de frais correspond au type REPAS et si vous souhaitez déduire une indemnité repas lorsqu’un collaborateur déclare une note de frais sur ce type de frais.\\
+Lors de la saisie d'un frais de type repas, le collaborateur pourra saisir un autre collaborateur interne en invité. Le collaborateur interne aura lui aussi une indemnité repas déduite.
-  * Le télétravail : <color  #448FFF>RH > Paramètres > Types de contrat de travail</color>
+  * **Le télétravail** : <color  #448FFF>RH > Paramètres > Types de contrat de travail</color>
-{{ :vsa:teletravail_et_indemnites_repas.png |}}\\
+{{:vsa:teletravail_et_indemnites_repas.png}}\\
-Lorsque le télétravail est autorisé (simplement autorisé ou soumis à workflow), vous pouvez choisir de déduire une indemnité repas pour une journée en télétravail ou pour une demi-journée en télétravail.
+Lorsque le télétravail est autorisé (simplement, autorisé ou soumis à workflow), vous pouvez choisir de déduire une indemnité repas pour une journée en télétravail ou pour une demi-journée en télétravail.
-=== Le paramétrage du module Activité ===
+=== Le paramétrage du module Activité===
-  * Les ordres de missions : <color  #448FFF>Activité > Gestion > Ordres de missions</color>
+  * **Les ordres de missions** : <color  #448FFF>//Activité > Gestion > Ordres de missions//</color>
-{{ :vsa:odm_indemnite_repas.png |}}\\
+{{ :vsa:odm_indemnite_repas.png}}\\
-Lorsque vous complétez un ODM, vous pouvez préciser dans la rubrique des frais si sous souhaitez déduire une indemnité repas lors de la déclaration d’un frais lié à l’ODM.
+Lorsque vous complétez un ODM, vous pouvez préciser dans la rubrique des frais si sous souhaitez déduire une indemnité repas lors de la déclaration d’un frais lié à l’ODM.\\
+Lorsque le collaborateur saisie sa mission dans son CRA, il doit cocher la case "frais ODM". Si les frais déduisent une indemnité repas, alors à chaque fois que la case sera cochée, une indemnité est déduite.\\
-  * Les rubriques internes : <color  #448FFF>Activité > Paramètres > Rubriques internes</color>
+  * **Les rubriques internes** : <color  #448FFF>//Activité > Paramètres > Rubriques internes//</color>
-{{ :vsa:ri_indemnites_repas.png |}}\\
+{{:vsa:ri_indemnites_repas.png}}\\
 Lorsque vous créez votre référentiel de rubriques internes, vous pouvez choisir quelles rubriques doivent déduire des indemnités repas lorsqu’elles sont utilisées dans le CRA.\\
 //Notez qu’il n’est pas nécessaire de cocher cette case pour les activités inter-contrat et En dehors de l’entreprise qui retirent d’office des indemnités repas.//
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 === Le paramétrage du module Achat ===
-  * Factures d'achats : <color  #448FFF>Achats > Factures d'achats</color>
+  * **Factures d'achats** : <color  #448FFF>//Achats > Factures d'achats//</color>
-{{ :vsa:achat_indemnites_repas.png |}}
+{{:vsa:achat_indemnites_repas.png}}\\
 Vous pouvez déclarer une facture d’achat comme facture de repas. Dans ce cas, pour chaque collaborateur invité l’application déduira une indemnité repas.
-==== L'attribution des indemnités repas ====
+===== L'attribution des indemnités repas =====
-{{ :vsa:indemnites_repas.png |}}
+{{:vsa:indemnites_repas.png}}\\
-Cet écran permet de gérer l'attribution des indemnités repas pour vos collaborateurs. En fonction du paramétrage VSA calculera ou non le nombre d'indemnités à verser.
+Cet écran permet de gérer l'attribution des indemnités repas pour vos collaborateurs. En fonction du paramétrage VSA calculera ou non le nombre d'indemnités à verser.\\
+Cet écran est disponible dans <color  #448FFF>Ressources Humaines > Paie > Indemnités repas</color>
-=== Action de ligne ===
+==== Action de l'écran ====
+<color #F08080>**Les actions de ligne**</color>\\
 {{:vsa:loupe.png}} <color  #DC143C>Visualiser le détails</color>\\
 Permet de visualiser le détail du calcul. \\
-=== Actions de masse ===
+<color #F08080>**Les actions de masse**</color>\\
 Les actions de masse sont disponible en sélectionnant au moins une ligne.
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 <color #008080>Etape 2 : Vérification</color>. L'écrans de contrôle/validation affiche l'activité à prendre en compte, les types d'indemnités repas attribués et le fait par l'application à partir de l'activité. La loupe vous permet de savoir comment l'application a calculé la valeur qui apparaît lors du calcul automatique.\\
 <color #008080>Etape 3 : Validation</color>. Vous pouvez valider le nombre calculé par l’application ou remplacer la valeur manuellement en cliquant sur le bouton Actions de masse > Fixer et valider le nombre de repas.\\
-<color #008080>Etape 4 : Exporter</color>. Une fois les indemnitées validées, vous pouvez générer un fichier CSV spécifique à EDENRED.\\
+<color #008080>Etape 4 : Exporter</color>. Une fois les indemnitées validées, vous pouvez générer un fichier d'export selon le paramétrage de vos indemnités.Le fichier d'export dans <color  #448FFF>.\\
 <color #008080>Etape 5 : Avertir les collaborateurs</color> Lorsque vous avez validé les attributions vous pouvez utiliser les actions de masse suivantes :
   * Soumettre et avertir les collaborateurs : vos collaborateurs reçoivent un e-mail leur demandant d’aller valider la réception des indemnités repas dans l’application.