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Zoom sur les calculs de CA et de marge dans les rapports commerciaux

Deux notions de CA existent dans l'application : le CA Prod et le CA Facturé.

Le CA facturé correspond au montant total des factures émises sur un volet d'affaire, une affaire, un client, etc… en fonction du rapport dans lequel vous êtes positionné.

Le CA Prod intègre les éléments suivants :

  • pour les régies : la production en temps passés. Cela correspond au produit du nombre de jours d'activité par le prix de vente du collaborateur.
  • pour les forfaits : deux cas possibles :
    1. → pour les forfaits sans suivi de production, le CA prod correspond aux montants des échéances saisies dans l'affaire.
    2. → pour les forfaits avec suivi de production, le CA Prod est calculé de la même manière que pour les régies. Il s'agit du produit du nombre de jours d'activités par le prix de vente du ou des collaborateurs.
  • pour les autres unités d'oeuvre, si elles sont facturées au réèl déclarées, on applique le même calcul que pour les régies (nombre d'UO déclarées * prix de vente de l'UO), si elles sont facturées forfaitairement, on applique le même calcul que pour les forfaits (somme des échéances déclarées dans l'affaire).
  • pour les frais –> le CA prod peut intégrer les frais déclarés potentiellement refacturables (i.e. ceux qui sont déclarés et liés à une mission) et les frais pré-facturés. Si vous souhaitez que ça soit le cas, il faut activer le paramètre suivant :

  • pour les factures d'achats ou charges –> ces éléments sont intégrés dans le CA Prod si vous les avez déclarés comme refacturables lors de leurs saisies.

En synthèse, les différents éléments qui permettent de calculer le CA Prod sont affichés dans les différentes boîtes de l'onglet En cours de la Fiche affaire :

Remarque : ces méthodes de calcul s'appliquent dans tous les rapports commerciaux.

Les calculs de prévisionnel :

  • Colonne A –> CA Prod. prév : il s'agit du CA production prévisionnel du vendu, c'est-à-dire le total de ce qui a été renseigné dans ce volet d'affaire.
  • Colonne B –> CA Fact. prév. ; il s'agit du CA facturable prévisionnel du vendu.
  • Colonne C –> Coût prév. (planif.) : il s'agit du prévisionnel de coût calculé à partir des activités planifiées sur le volet d'affaire (nombre de jours planifiés * PRJ), des coûts d'achats de produits et des coûts liés au forfaits sous-traités.
  • Colonne D –> Marge prév. (planif.) : Colonne B - Colonne C
  • Colonne E –> Coût prév.(vendu) : il s'agit du prévisionnel de coût calculé à partir de ce qui a été renseigné dans le volet d'affaire (par exemple , nombre de jours vendus * PRJ(ou prix d'achat) pour les régies). Ce coût peut intégrer les frais ODM prévus et les charges non refacturables.
  • Colonne F –> Marge prév. (vendu) : Colonne B - Colonne E

Les calculs de réalisé :

  • Colonne G –> CA prod : somme des CA de production cf calcul décrit ci-dessus (peut tenir compte des frais à refacturer en fonction du paramétrage d'application).
  • Colonne H –> CA Fact : correspond au total des factures émises sur la période (peut tenir compte des frais à refacturer en fonction du paramétrage d'application).

  • Colonne I –> Coût : Somme des coûts liés à ce volet (coût des collabs sur les régies ou forfaits avec suivi de production, coût des forfaits sous-traités, coûts des frais si le paramétrage d'application l'autorise, coûts des achats/charges, coût des frais ODM)

  • Colonne J –> Marge : Colonne H - Colonne I
  • Colonne K –> Marge/CA : (Colonne J / Colonne H)*100
  • Colonne L –> Productivité : (Colonne G : Colonne I)*100

Ce rapport affiche les calculs de CA Prod et de CA facturé sur la période sur laquelle vous avez filtré, puis une synthèse de la facturation.

Les calculs appliqués sur les colonnes sont les suivants :

Global

  • CA Fact prév total –> correspond au total de ce qui a été vendu sur la période (et donc saisi dans les volets d'affaire)
  • Coût –> somme tous les coûts déclarés sur les volets d'affaires sur la période (y compris les frais potentiellement refacturables et les frais ODM si le paramétrage le permet)
  • CA –> le total des éléments qui constituent le CA Prod sur la période (cf définition ci-dessus) y compris les frais refacturables si le paramétrage le permet.
  • MB –> CA - Coût
  • CA fact –> le total de ce qui a été facturé sur la période
  • MB fact –> CA fact - Coût
  • Production non facturée –> CA PROD - CA Fact
  • Reste à facturer –> CA FACT prév total - CA Fact
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  • Dernière modification: 12/07/2019 17:19
  • de Clémence CANNEVIERE