vsa:zoom_sur_les_fonctionnalites_rgpd

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vsa:zoom_sur_les_fonctionnalites_rgpd [18/06/2018 18:06] – [Fonctionnalités pour chaque population] Caroline BABRONvsa:zoom_sur_les_fonctionnalites_rgpd [12/04/2023 14:50] (Version actuelle) – Antoine FOUGNIES
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-===== ZOOM sur les fonctionnalités RGPD =====+ 
 +**[[https://youtu.be/LYomBGGz0l8|Visionner le webinar enregistré "RGPD (GDPR)"]]** 
 + 
 +//__Durée :__ 13 min. 42 sec.// 
 + 
 +===== Zoom sur les fonctionnalités RGPD =====
  
 <WRAP center round important 60%> <WRAP center round important 60%>
Ligne 6: Ligne 11:
 </WRAP> </WRAP>
  
-Afin de pouvoir avoir accès à ces fonctionnalités, vous devez avoir les droits activés dans votre groupe de sécurité.  
-(Administration > groupe de sécurité > administration) 
  
-Une fois ces menus activés, les fonctionnalités seront disponibles dans le menu Administration> gestion   +<WRAP box round>  
-  * RGPD Contacts Clients +<color #C71585>Les droits à activer :</color>\\ 
-  * RGPD Contacts Prospects +Administration : 
-  * RGPD Candidats +  * RGPD - Rendre anonyme des éléments 
-  * RGPD Utilisateurs +  * RGPD - contacts clients 
-  * Suivi des opérations RGPD+  * RGPD - contacts prospects 
 +  * RGPD - Candidats 
 +  * RGPD - utilisateurs 
 +  * RGPD - Actions sur les données 
 +  * Visibilité des données
  
 +</WRAP> 
  
-==== Fonctionnalités pour chaque population ==== 
-Les fonctionnalités disponibles sont les mêmes pour les 4 types de populations (Client, prospects, candidats, utilisateurs) 
  
-Actions disponibles sur chaque ligne : +==== Visibilité des données ====
  
-*Accès à la fiche de la personne (cliquer sur la loupe +)+<color  #448FFF>Administration > Gestion > Visibilité des données</color>\\ 
 +{{:vsa:visibilite_des_donnees.png |}}\\
  
-* Récupérer les données (cliquer sur la box)+La visibilité des données permet une gestion fine des droits par donnée personnel (exemple : le numéro de sécurité sociale.\\ 
 +Vous pourrez ainsi donner accès au dossier RH d'un salarié à un commercial sans que celui-ci ne voit le numéro de sécurité sociale.\\
  
-Cette fonctionnalité vous permet d’aller récupérer toutes les données personnelles rattachées à la personne dans votre environnement applicatif (Nom, prénom, adresse, mail, numéro de téléphone, photo…) ainsi que tous les documents rattachés (bulletin de salaire, contrat de travail …) +Pour plus d'informations sur la visibilité des données : [[vsa:gestion_-_visibilite_des_donnees|]]
-Pour chaque élément vous obtiendrez une archive contenant un fichier JSON des données personnelles et les documents.  +
-Cette archive sera stockée dans votre environnement pendant 10 jours puis supprimée automatiquement. +
  
-{{:vsa:rgpd_recupdonnes?direct|}}+==== Anonymiser les données ====
  
- +<color #008080>Etape 1 : Récupérer les données</color>\\ 
-Une fois l’archive générée, un email sera envoyé à la personne qui a effectué l’action.  +Cette action va générer une archive ZIP contenant un fichier JSON avec les données de la personne et éventuellement des documents mentionnés comme pouvant contenir des données personnelles.\\ 
- +{{:vsa:rgpd_recupdonnes.png?500|}}\\ 
-* Anonymisation des données (cliquer sur les 3 roues crantées)+La personne qui a demandé la récupération des données reçoit un mail dès lors que les données sont prêtes. \\ 
 +\\ 
 +<color #008080>Etape 2 : Télécharger les données</color>\\ 
 +Vous devez télécharger les données depuis l'écran <color  #448FFF>Administration > Gestion : Actions sur les données</color>\\ 
 +Cette archive sera stockée dans votre environnement pendant 10 jours puis supprimée automatiquement. \\ 
 +\\ 
 +<color #008080>Etape 3 : Anonymiser les données</color>\\
 Une fois les fichiers archives générés, vous avez la possibilité de rendre anonyme une personne dans votre environnement.  Une fois les fichiers archives générés, vous avez la possibilité de rendre anonyme une personne dans votre environnement. 
-A savoir que la personne sera toujours visible dans l’application mais de manière anonyme de façon à ne plus être identifiée. Les éléments de types nom, prénom, numéro de téléphone, adresse seront remplacés par des xxx+A savoir que la personne sera toujours visible dans l’application mais de manière anonyme de façon à ne plus être identifiée. Les éléments de types nom, prénom, numéro de téléphone, adresse seront remplacés par des xxx \\
  
-{{:vsa:rgpd_anonymisation?direct|}}+{{:vsa:rgpd_anonymisation.png?500|}}
  
-Les actions de récupération et d’anonymisation des données peuvent être aussi exécutées en action de masse. +Les actions d'export et d’anonymisation des données peuvent être aussi exécutées en action de masse. 
  
-==== Suivi des opérations RGPD ====+==== RGPD Actions sur les données ==== 
 + 
 +{{:vsa: RGPD_actions_données.png?|}} 
  
 Vous retrouvez ici un écran avec l’historique de toutes les actions effectuées dans les écrans RGPD Contacts Clients, RGPD Contacts Prospects, RGPD Candidats, RGPD Utilisateurs ainsi que tous les fichiers d’archives que vous pourrez récupérer sous 10 jours.  Vous retrouvez ici un écran avec l’historique de toutes les actions effectuées dans les écrans RGPD Contacts Clients, RGPD Contacts Prospects, RGPD Candidats, RGPD Utilisateurs ainsi que tous les fichiers d’archives que vous pourrez récupérer sous 10 jours. 
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 __ATTENTION__ : Si des documents attachés étaient exportés dans votre archive, ceux-ci ne seront pas ré-intégrés. L’application ne réintégrera que les données personnelles.  __ATTENTION__ : Si des documents attachés étaient exportés dans votre archive, ceux-ci ne seront pas ré-intégrés. L’application ne réintégrera que les données personnelles. 
- 
  
  • vsa/zoom_sur_les_fonctionnalites_rgpd.1529338009.txt.gz
  • Dernière modification : 18/06/2018 18:06
  • de Caroline BABRON