Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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vsa:zoom_sur_les_fonctionnalites_rgpd [08/11/2018 10:03] – [Suivi des opérations RGPD] Caroline BABRON | vsa:zoom_sur_les_fonctionnalites_rgpd [12/04/2023 14:50] (Version actuelle) – Antoine FOUGNIES | ||
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+ | **[[https:// | ||
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+ | //__Durée :__ 13 min. 42 sec.// | ||
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===== Zoom sur les fonctionnalités RGPD ===== | ===== Zoom sur les fonctionnalités RGPD ===== | ||
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</ | </ | ||
- | Afin de pouvoir avoir accès à ces fonctionnalités, | ||
- | (Administration > groupe de sécurité > administration) | ||
- | Une fois ces menus activés, les fonctionnalités seront disponibles dans le menu Administration> gestion | + | <WRAP box round> |
- | * RGPD Contacts Clients | + | <color # |
- | * RGPD Contacts Prospects | + | Administration : |
- | * RGPD Candidats | + | * RGPD - Rendre anonyme des éléments |
- | * RGPD Utilisateurs | + | * RGPD - contacts clients |
- | * Suivi des opérations | + | * RGPD - contacts prospects |
+ | * RGPD - Candidats | ||
+ | * RGPD - utilisateurs | ||
+ | * RGPD - Actions sur les données | ||
+ | * Visibilité des données | ||
+ | </ | ||
- | ==== RGPD contacts clients, prospects, candidats et utilisateurs ==== | ||
- | Les fonctionnalités disponibles sont les mêmes pour les 4 types de populations (Client, prospects, candidats, utilisateurs) | ||
- | Actions disponibles sur chaque ligne : | + | ==== Visibilité des données ==== |
- | __**Accès à la fiche de la personne (cliquer sur la loupe +)**__ | + | < |
+ | {{: | ||
- | __**Exporter les données (cliquer sur la box)**__ | + | La visibilité des données |
+ | Vous pourrez ainsi donner accès au dossier RH d'un salarié à un commercial sans que celui-ci ne voit le numéro de sécurité sociale.\\ | ||
- | Cette fonctionnalité vous permet | + | Pour plus d' |
- | Pour chaque élément vous obtiendrez une archive contenant un fichier JSON des données | + | |
- | Cette archive sera stockée dans votre environnement pendant 10 jours puis supprimée automatiquement. | + | |
- | {{: | + | ==== Anonymiser les données |
- | + | ||
- | + | ||
- | Une fois l’archive générée, un email sera envoyé à la personne qui a effectué l’action. | + | |
- | + | ||
- | __**Anonymiser les données | + | |
+ | <color # | ||
+ | Cette action va générer une archive ZIP contenant un fichier JSON avec les données de la personne et éventuellement des documents mentionnés comme pouvant contenir des données personnelles.\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | La personne qui a demandé la récupération des données reçoit un mail dès lors que les données sont prêtes. \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | <color # | ||
+ | Vous devez télécharger les données depuis l' | ||
+ | Cette archive sera stockée dans votre environnement pendant 10 jours puis supprimée automatiquement. \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | <color # | ||
Une fois les fichiers archives générés, vous avez la possibilité de rendre anonyme une personne dans votre environnement. | Une fois les fichiers archives générés, vous avez la possibilité de rendre anonyme une personne dans votre environnement. | ||
- | A savoir que la personne sera toujours visible dans l’application mais de manière anonyme de façon à ne plus être identifiée. Les éléments de types nom, prénom, numéro de téléphone, | + | A savoir que la personne sera toujours visible dans l’application mais de manière anonyme de façon à ne plus être identifiée. Les éléments de types nom, prénom, numéro de téléphone, |
{{: | {{: | ||
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==== RGPD Actions sur les données ==== | ==== RGPD Actions sur les données ==== | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: RGPD_actions_données.png? | ||
Vous retrouvez ici un écran avec l’historique de toutes les actions effectuées dans les écrans RGPD Contacts Clients, RGPD Contacts Prospects, RGPD Candidats, RGPD Utilisateurs ainsi que tous les fichiers d’archives que vous pourrez récupérer sous 10 jours. | Vous retrouvez ici un écran avec l’historique de toutes les actions effectuées dans les écrans RGPD Contacts Clients, RGPD Contacts Prospects, RGPD Candidats, RGPD Utilisateurs ainsi que tous les fichiers d’archives que vous pourrez récupérer sous 10 jours. | ||
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__ATTENTION__ : Si des documents attachés étaient exportés dans votre archive, ceux-ci ne seront pas ré-intégrés. L’application ne réintégrera que les données personnelles. | __ATTENTION__ : Si des documents attachés étaient exportés dans votre archive, ceux-ci ne seront pas ré-intégrés. L’application ne réintégrera que les données personnelles. | ||
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