Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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vsa:zoom_sur_les_fonctionnalites_rgpd [09/11/2018 11:25] – Caroline BABRON | vsa:zoom_sur_les_fonctionnalites_rgpd [12/04/2023 14:50] (Version actuelle) – Antoine FOUGNIES | ||
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+ | **[[https:// | ||
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+ | //__Durée :__ 13 min. 42 sec.// | ||
+ | |||
===== Zoom sur les fonctionnalités RGPD ===== | ===== Zoom sur les fonctionnalités RGPD ===== | ||
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</ | </ | ||
- | Afin de pouvoir avoir accès à ces fonctionnalités, | ||
- | (Administration > groupe de sécurité > administration) | ||
- | Une fois ces menus activés, les fonctionnalités seront disponibles dans le menu Administration> gestion | + | <WRAP box round> |
- | * RGPD Contacts Clients | + | <color # |
- | * RGPD Contacts Prospects | + | Administration : |
- | * RGPD Candidats | + | * RGPD - Rendre anonyme des éléments |
- | * RGPD Utilisateurs | + | * RGPD - contacts clients |
- | * RGPD Actions sur les données | + | * RGPD - contacts prospects |
+ | * RGPD - Candidats | ||
+ | * RGPD - utilisateurs | ||
+ | * RGPD - Actions sur les données | ||
+ | * Visibilité des données | ||
+ | </ | ||
- | ==== RGPD Contacts clients, prospects, candidats et utilisateurs ==== | ||
- | Les fonctionnalités disponibles sont les mêmes pour les 4 types de populations (Client, prospects, candidats, utilisateurs) | ||
- | Actions disponibles sur chaque ligne : | + | ==== Visibilité des données ==== |
- | __**Accès à la fiche de la personne (cliquer sur la loupe +)**__ | + | < |
+ | {{: | ||
- | __**Exporter les données (cliquer sur la box)**__ | + | La visibilité des données |
+ | Vous pourrez ainsi donner accès au dossier RH d'un salarié à un commercial sans que celui-ci ne voit le numéro de sécurité sociale.\\ | ||
- | Cette fonctionnalité vous permet | + | Pour plus d' |
- | Pour chaque élément vous obtiendrez une archive contenant un fichier JSON des données | + | |
- | Cette archive sera stockée dans votre environnement pendant 10 jours puis supprimée automatiquement. | + | |
- | {{: | + | ==== Anonymiser les données |
- | + | ||
- | + | ||
- | Une fois l’archive générée, un email sera envoyé à la personne qui a effectué l’action. | + | |
- | + | ||
- | __**Anonymiser les données | + | |
+ | <color # | ||
+ | Cette action va générer une archive ZIP contenant un fichier JSON avec les données de la personne et éventuellement des documents mentionnés comme pouvant contenir des données personnelles.\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | La personne qui a demandé la récupération des données reçoit un mail dès lors que les données sont prêtes. \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | <color # | ||
+ | Vous devez télécharger les données depuis l' | ||
+ | Cette archive sera stockée dans votre environnement pendant 10 jours puis supprimée automatiquement. \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | <color # | ||
Une fois les fichiers archives générés, vous avez la possibilité de rendre anonyme une personne dans votre environnement. | Une fois les fichiers archives générés, vous avez la possibilité de rendre anonyme une personne dans votre environnement. | ||
- | A savoir que la personne sera toujours visible dans l’application mais de manière anonyme de façon à ne plus être identifiée. Les éléments de types nom, prénom, numéro de téléphone, | + | A savoir que la personne sera toujours visible dans l’application mais de manière anonyme de façon à ne plus être identifiée. Les éléments de types nom, prénom, numéro de téléphone, |
{{: | {{: | ||
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__ATTENTION__ : Si des documents attachés étaient exportés dans votre archive, ceux-ci ne seront pas ré-intégrés. L’application ne réintégrera que les données personnelles. | __ATTENTION__ : Si des documents attachés étaient exportés dans votre archive, ceux-ci ne seront pas ré-intégrés. L’application ne réintégrera que les données personnelles. | ||
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