Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:zoom_sur_les_fonctionnalites_rgpd [22/07/2020 14:40] – nco
+++ vsa:zoom_sur_les_fonctionnalites_rgpd [12/04/2023 14:50] (Version actuelle) – Antoine FOUGNIES
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
+**[[https://youtu.be/LYomBGGz0l8|Visionner le webinar enregistré "RGPD (GDPR)"]]**
+//__Durée :__ 13 min. 42 sec.//
 ===== Zoom sur les fonctionnalités RGPD =====
+<WRAP center round important 60%>
+Dans le cadre de la nouvelle réglementation européenne sur la protection des données (RGPD), l’application vous propose un ensemble de fonctionnalités pour vous aider dans votre processus de mise en conformité RGPD.
+IMPORTANT : ces fonctionnalités sont des outils pour vous simplifier certaines actions conduisant à la réalisation de vos traitements RGPD.
+</WRAP>
 <WRAP box round>
 <color #C71585>Les droits à activer :</color>\\
+Administration :
   * RGPD - Rendre anonyme des éléments
   * RGPD - contacts clients
@@ Ligne 9: / Ligne 21: @@
   * RGPD - utilisateurs
   * RGPD - Actions sur les données
+  * Visibilité des données
 </WRAP>
-<WRAP center round important 60%>
-Dans le cadre de la nouvelle réglementation européenne sur la protection des données (RGPD), l’application vous propose un ensemble de fonctionnalités pour vous aider dans votre processus de mise en conformité RGPD.
-IMPORTANT : ces fonctionnalités sont des outils pour vous simplifier certaines actions conduisant à la réalisation de vos traitements RGPD.
-</WRAP>
-Afin de pouvoir avoir accès à ces fonctionnalités, vous devez avoir les droits activés dans votre groupe de sécurité.
+==== Visibilité des données ====
-(Administration > groupe de sécurité > administration)
-Une fois ces menus activés, les fonctionnalités seront disponibles dans le menu Administration> gestion
+<color  #448FFF>Administration > Gestion > Visibilité des données</color>\\
-  * RGPD Contacts Clients
+{{:vsa:visibilite_des_donnees.png |}}\\
-  * RGPD Contacts Prospects
-  * RGPD Candidats
-  * RGPD Utilisateurs
-  * RGPD Actions sur les données
+La visibilité des données permet une gestion fine des droits par donnée personnel (exemple : le numéro de sécurité sociale.\\
+Vous pourrez ainsi donner accès au dossier RH d'un salarié à un commercial sans que celui-ci ne voit le numéro de sécurité sociale.\\
-==== RGPD Contacts clients, prospects, candidats et utilisateurs ====
+Pour plus d'informations sur la visibilité des données : [[vsa:gestion_-_visibilite_des_donnees|]]
-Les fonctionnalités disponibles sont les mêmes pour les 4 types de populations (Client, prospects, candidats, utilisateurs)
-Actions disponibles sur chaque ligne :
+==== Anonymiser les données ====
-__**Accès à la fiche de la personne (cliquer sur la loupe +)**__
-__**Exporter les données (cliquer sur la box)**__
-Cette fonctionnalité vous permet d’aller récupérer toutes les données personnelles rattachées à la personne dans votre environnement applicatif (Nom, prénom, adresse, mail, numéro de téléphone, photo…) ainsi que tous les documents rattachés (bulletin de salaire, contrat de travail …)
-Pour chaque élément vous obtiendrez une archive contenant un fichier JSON des données personnelles et les documents.
-Cette archive sera stockée dans votre environnement pendant 10 jours puis supprimée automatiquement.
-{{:vsa:rgpd_recupdonnes.png?500|}}
-Une fois l’archive générée, un email sera envoyé à la personne qui a effectué l’action.
-__**Anonymiser les données (cliquer sur le détective)**__
+<color #008080>Etape 1 : Récupérer les données</color>\\
+Cette action va générer une archive ZIP contenant un fichier JSON avec les données de la personne et éventuellement des documents mentionnés comme pouvant contenir des données personnelles.\\
+{{:vsa:rgpd_recupdonnes.png?500|}}\\
+La personne qui a demandé la récupération des données reçoit un mail dès lors que les données sont prêtes. \\
+\\
+<color #008080>Etape 2 : Télécharger les données</color>\\
+Vous devez télécharger les données depuis l'écran <color  #448FFF>Administration > Gestion : Actions sur les données</color>\\
+Cette archive sera stockée dans votre environnement pendant 10 jours puis supprimée automatiquement. \\
+\\
+<color #008080>Etape 3 : Anonymiser les données</color>\\
 Une fois les fichiers archives générés, vous avez la possibilité de rendre anonyme une personne dans votre environnement.
-A savoir que la personne sera toujours visible dans l’application mais de manière anonyme de façon à ne plus être identifiée. Les éléments de types nom, prénom, numéro de téléphone, adresse seront remplacés par des xxx
+A savoir que la personne sera toujours visible dans l’application mais de manière anonyme de façon à ne plus être identifiée. Les éléments de types nom, prénom, numéro de téléphone, adresse seront remplacés par des xxx \\
 {{:vsa:rgpd_anonymisation.png?500|}}
@@ Ligne 63: / Ligne 64: @@
 __ATTENTION__ : Si des documents attachés étaient exportés dans votre archive, ceux-ci ne seront pas ré-intégrés. L’application ne réintégrera que les données personnelles.