Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Prochaine révision | Révision précédente | ||
vse:gestion_-_taches_periodiques [06/07/2021 10:12] – créée Clémence CANNEVIERE | vse:gestion_-_taches_periodiques [06/03/2024 17:45] (Version actuelle) – Céline FREYTAG | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
- | ===== Gestion - Tâches périodiques ===== | + | ====== Gestion - Tâches périodiques |
Cette page permet de créer des tâches qui se généreront automatiquement selon le paramétrage que vous aurez effectué. | Cette page permet de créer des tâches qui se généreront automatiquement selon le paramétrage que vous aurez effectué. | ||
Ligne 5: | Ligne 5: | ||
Les tâches qui sont actives sont les lignes qui ne sont pas barrées. | Les tâches qui sont actives sont les lignes qui ne sont pas barrées. | ||
- | {{:vsa: | + | {{:vse: |
- | ==== Les actions de l' | + | ===== Les actions de l' |
- | Pour ajouter une programmation cliquez sur {{:vsa:creation_d_une_nouvelle_programmation1.png?150}} | + | Pour ajouter une programmation cliquez sur {{:vsa:picto_plus.png}} |
- | {{:vsa: | + | {{:vse: |
Un formulaire s' | Un formulaire s' | ||
Ligne 20: | Ligne 20: | ||
* une heure, un jour, un mois et une année (pour comprendre comment paramétrer ces éléments, cliquez sur ? au bout de chaque ligne) | * une heure, un jour, un mois et une année (pour comprendre comment paramétrer ces éléments, cliquez sur ? au bout de chaque ligne) | ||
- | ==== Les actions de ligne ==== | + | ===== Les actions de ligne ===== |
Sur chaque ligne existante, il est possible d' | Sur chaque ligne existante, il est possible d' | ||
Ligne 31: | Ligne 31: | ||
Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions | Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions | ||
- | * **Executer | + | * **Exécuter |
- | * **Suivi des logs** : Permet connaitre l' | + | * **Suivi des logs** : Permet connaitre l' |
* **Supprimer la programmation** : Permet de supprimer la ligne de programmation | * **Supprimer la programmation** : Permet de supprimer la ligne de programmation | ||
- | ==== Programmation des différentes tâches ==== | + | ===== Programmation des différentes tâches |
- | <color # | + | ==== Activités ==== |
- | * Information | + | |
+ | * **Envoi d'un SMS aux collaborateurs qui n’ont pas soumis leur activité** | ||
+ | * **Information | ||
+ | * **Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur activité à 100%** Attention, cette tâche concerne les CRA du mois M-1 jusqu' | ||
+ | * **Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur planification** | ||
+ | * **Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas soumis leur activité** Attention, cette tâche concerne les CRA du mois M-1 jusqu' | ||
- | <color # | + | ==== Administration ==== |
- | * Envoi d'un SMS aux collaborateurs qui n’ont pas complété leur activité | + | * **Alimentation des taux de change des devises actives** Cette tâche est alimentée |
- | * Envoi d'un SMS aux collaborateurs qui n’ont pas soumis leur activité | + | * **Désactivation automatique |
- | | + | * **Envoi des rappels |
- | * Information aux responsables opérationnels | + | * **Suppression des archives RGPD expirées** |
- | * Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur activité | + | |
- | | + | |
- | * Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas soumis leur activité | + | |
- | <color # | + | ==== Ressources humaines ==== |
- | * Alimentation des indices Syntec depuis le site www.syntec.fr | + | * **Arrivée d’un collaborateur dans quelques jours** |
- | * Alimentation des taux de change des devises actives | + | * **Envoyer les alertes RH à chaque manager RH concerné** |
- | Cette tâche est alimentée | + | * **Génération des entretiens anniversaires du mois suivant** |
- | * Désactivation | + | Cette tâche permet de générer |
- | * Envoi des rappels de workflows à traiter à chaque validateur | + | Lors de l' |
- | * Suppression | + | Pour configurer cette tâche, vous devez: |
- | <color # | + | 1. Les collaborateurs doivent disposer d'un manager dans leur dossier RH ou compte utilisateur |
+ | |||
+ | 2. Le champs "Mois d' | ||
- | * Envoi de la liste des collaborateurs bientôt ou déjà en inter contrat | + | {{: |
- | * Envoi de la liste des collaborateurs disponibles ou très rapidement disponibles | + | |
- | * Envoi de la liste des factures clients échues non payées à chaque commercial concerné | + | |
- | * Envoi des alertes commerciales à chaque commercial concerné | + | |
- | <color #F08080>**Facturation**</ | + | 3. L' |
- | | + | {{: |
- | * Envoi de la liste des pré-factures non validées | + | |
- | * Information e-mail avec les factures clients échues | + | * **Rappel |
+ | * **Rappel aux responsables et aux collaborateurs liés à des évaluations pas encore complétées (campagnes)** | ||
+ | * **Relance des validateurs N jours avant le premier jour d’une absence** | ||
+ | * **Sortie d’un collaborateur dans quelques jours** | ||
+ | * **Validation automatique d'une demande d’absence | ||
- | <color # | + | ==== Vie de l' |
- | * Arrivée d’un collaborateur dans quelques jours | + | * **Envoi d'un SMS à tous les collaborateurs à partir d’un modèle** |
- | | + | |
- | * Génération des éléments de rémunération récurrentes saisies dans les contrats de travail | + | |
- | * Rappel aux collaborateurs qui doivent saisir des justificatifs de titre de transport | + | |
- | * Rappel aux responsables et aux collaborateurs liés à des évaluations pas encore complétées (campagnes) | + | |
- | * Relance des validateurs N jours avant le premier jour d’une absence | + | |
- | * Sortie d’un collaborateur dans quelques jours | + | |
- | * Validation automatique d'une demande d’absence non validée N jours avant le début | + | |
- | + | ||
- | <color # | + | |
- | + | ||
- | | + | |
- | * Envoi d'un e-mail à tous les collaborateurs à partir d’un modèle | + | |
- | | + | |
- | * Fêter l’anniversaire à un collaborateur | + | |
- | * Fêter un anniversaire dans quelques jours | + | |
- | * Fêter un anniversaire professionnel (ancienneté) dans quelques jours | + |