Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vse:gestion_-_taches_periodiques [23/08/2021 10:11] – Clémence CANNEVIERE
+++ vse:gestion_-_taches_periodiques [06/03/2024 17:45] (Version actuelle) – Céline FREYTAG
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
-===== Gestion - Tâches périodiques =====
+====== Gestion - Tâches périodiques ======
 Cette page permet de créer des tâches qui se généreront automatiquement selon le paramétrage que vous aurez effectué.
@@ Ligne 8: / Ligne 8: @@
-==== Les actions de l'écran  ====
+===== Les actions de l'écran  =====
-Pour ajouter une programmation cliquez sur {{:vsa:creation_d_une_nouvelle_programmation1.png?150}}
+Pour ajouter une programmation cliquez sur {{:vsa:picto_plus.png}}
-{{:vse:creation_d_une_nouvelle_programmation.png?450|}}
+{{:vse:creation_d_une_nouvelle_programmation.png}}
 Un formulaire s'ouvre et vous devez compléter:
@@ Ligne 20: / Ligne 20: @@
    * une heure, un jour, un mois et une année (pour comprendre comment paramétrer ces éléments, cliquez sur ? au bout de chaque ligne)
-==== Les actions de ligne ====
+===== Les actions de ligne =====
 Sur chaque ligne existante, il est possible d'effectuer plusieurs actions :
@@ Ligne 31: / Ligne 31: @@
 Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions
-  * **Executer manuellement le batcth** : Permet d'executer la tâche périodique, en plus des tâches qui sont effectuées automatiquement.
+  * **Exécuter manuellement le batch** : Permet d'executer la tâche périodique, en plus des tâches qui sont effectuées automatiquement.
-  * **Suivi des logs** : Permet connaitre l'état d'éxecution de la tâche (date, heure, code retour, statut; détails des logs)
+  * **Suivi des logs** : Permet connaitre l'état d'execution de la tâche (date, heure, code retour, statut; détails des logs)
   * **Supprimer la programmation** : Permet de supprimer la ligne de programmation
-==== Programmation des différentes tâches ====
+===== Programmation des différentes tâches =====
-<color #F08080>**Achats**</color>
+==== Activités ====
-  * Information e-mail avec les factures fournisseurs échues non payées
+  * **Envoi d'un SMS aux collaborateurs qui n’ont pas complété leur activité à 100%**
+  * **Envoi d'un SMS aux collaborateurs qui n’ont pas soumis leur activité**
+  * **Information au sujet des planifications modifiées à chaque collaborateur ayant accés à l'écran "Ma Planification"**
+  * **Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur activité à 100%** Attention, cette tâche concerne les CRA du mois M-1 jusqu'au 15 du mois et les CRA du mois en cours à partir du 15 du mois
+  * **Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur planification**
+  * **Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas soumis leur activité** Attention, cette tâche concerne les CRA du mois M-1 jusqu'au 15 du mois et les CRA du mois en cours à partir du 15 du mois
-<color #F08080>**Activités**</color>
+==== Administration ====
-  * Envoi d'un SMS aux collaborateurs qui n’ont pas complété leur activité à 100%
+  * **Alimentation des taux de change des devises actives** Cette tâche est alimentée à partir du site www.currencylayer.com
-  * Envoi d'un SMS aux collaborateurs qui n’ont pas soumis leur activité
+  * **Désactivation automatique des utilisateurs ayant quitté les effectifs**
-  * Information au sujet des planifications modifiées à chaque collaborateur ayant accés à l'écran "Ma Planification"
+  * **Envoi des rappels de workflows à traiter à chaque validateur**
-  * Information aux responsables opérationnels de l'affaire si le délai entre la date du dernier taux d'avancement et la date du jour est supérieur à X jours
+  * **Suppression des archives RGPD expirées**
-  * Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur activité à 100%
-  * Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur planification
-  * Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas soumis leur activité
-<color #F08080>**Administration**</color>
+==== Ressources humaines ====
-  * Alimentation des indices Syntec depuis le site www.syntec.fr
+  * **Arrivée d’un collaborateur dans quelques jours**
-  * Alimentation des taux de change des devises actives
+  * **Envoyer les alertes RH à chaque manager RH concerné**
-Cette tâche est alimentée à partir du site www.currencylayer.com
+  * **Génération des entretiens anniversaires du mois suivant**
-  * Désactivation automatique des utilisateurs ayant quitté les effectifs
+Cette tâche permet de générer automatique les entretiens des collaborateurs ayant leur mois d'anniversaires le mois suivant :
-  * Envoi des rappels de workflows à traiter à chaque validateur
+Lors de l'exécution de cette tâche, VSA génère un entretien pour tous les collaborateurs ayant comme mois d'entretien annuel le mois suivant. Les managers des collaborateurs seront désignés comme personnes en charge des entretiens.
-  * Suppression des archives RGPD expirées
+Pour configurer cette tâche, vous devez:
-<color #F08080>**Commercial**</color>
+. Les collaborateurs doivent disposer d'un manager dans leur dossier RH ou compte utilisateur
+.  Le champs "Mois d'entretien annuel" doit être renseigné dans les infos RH du dossier salarié
-  * Envoi de la liste des collaborateurs bientôt ou déjà en inter contrat
+{{:vsa:mois_entretien_annuel.png}}
-  * Envoi de la liste des collaborateurs disponibles ou très rapidement disponibles
-  * Envoi de la liste des factures clients échues non payées à chaque commercial concerné
-  * Envoi des alertes commerciales à chaque commercial concerné
-<color #F08080>**Facturation**</color>
+.  L'option "Entretien anniversaire" doit être cochée sur un type d'entretiens collaborateurs (Ress. Humaines > Paramètres > Types d'entretiens collaborateurs)
-  * Envoi de la liste des pré-factures non validées
+{{:vsa:entretien_anniversaire1.png}}
-  * Envoi de la liste des pré-factures non validées aux reponsables administratifs de l'affaire
+  * **Génération des éléments de rémunération récurrentes saisies dans les contrats de travail**
-  * Information e-mail avec les factures clients échues non payées
+  * **Rappel aux collaborateurs qui doivent saisir des justificatifs de titre de transport**
+  * **Rappel aux responsables et aux collaborateurs liés à des évaluations pas encore complétées (campagnes)**
+  * **Relance des validateurs N jours avant le premier jour d’une absence**
+  * **Sortie d’un collaborateur dans quelques jours**
+  * **Validation automatique d'une demande d’absence non validée N jours avant le début**
-<color #F08080>**Ressources humaines**</color>
+==== Vie de l'entreprise ====
-  * Arrivée d’un collaborateur dans quelques jours
+  * **Envoi d'un SMS à tous les collaborateurs à partir d’un modèle**
-  * Envoyer les alertes RH à chaque manager RH concerné
+  * **Envoi d'un e-mail à tous les collaborateurs à partir d’un modèle**
-  * Génération des éléments de rémunération récurrentes saisies dans les contrats de travail
+  * **Fêter l’anniversaire à un collaborateur**
-  * Rappel aux collaborateurs qui doivent saisir des justificatifs de titre de transport
+  * **Fêter un anniversaire dans quelques jours**
-  * Rappel aux responsables et aux collaborateurs liés à des évaluations pas encore complétées (campagnes)
+  * **Fêter un anniversaire professionnel (ancienneté) dans quelques jours**
-  * Relance des validateurs N jours avant le premier jour d’une absence
-  * Sortie d’un collaborateur dans quelques jours
-  * Validation automatique d'une demande d’absence non validée N jours avant le début
-<color #F08080>**Vie de l'entreprise**</color>
-  * Envoi d'un SMS à tous les collaborateurs à partir d’un modèle
-  * Envoi d'un e-mail à tous les collaborateurs à partir d’un modèle
-  * Envoyer la liste des pré-factures non validées
-  * Fêter l’anniversaire à un collaborateur
-  * Fêter un anniversaire dans quelques jours
-  * Fêter un anniversaire professionnel (ancienneté) dans quelques jours