vse:gestion_-_taches_periodiques

Différences

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vse:gestion_-_taches_periodiques [11/12/2023 17:33] – Caroline BABRONvse:gestion_-_taches_periodiques [06/03/2024 17:45] (Version actuelle) – Céline FREYTAG
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-===== Gestion - Tâches périodiques =====+====== Gestion - Tâches périodiques ======
  
 Cette page permet de créer des tâches qui se généreront automatiquement selon le paramétrage que vous aurez effectué.  Cette page permet de créer des tâches qui se généreront automatiquement selon le paramétrage que vous aurez effectué. 
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-==== Les actions de l'écran  ====+===== Les actions de l'écran  =====
  
 Pour ajouter une programmation cliquez sur {{:vsa:picto_plus.png}} Pour ajouter une programmation cliquez sur {{:vsa:picto_plus.png}}
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    * une heure, un jour, un mois et une année (pour comprendre comment paramétrer ces éléments, cliquez sur ? au bout de chaque ligne)    * une heure, un jour, un mois et une année (pour comprendre comment paramétrer ces éléments, cliquez sur ? au bout de chaque ligne)
  
-==== Les actions de ligne ====+===== Les actions de ligne =====
  
 Sur chaque ligne existante, il est possible d'effectuer plusieurs actions : Sur chaque ligne existante, il est possible d'effectuer plusieurs actions :
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 Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions  Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions 
  
-  * **Executer manuellement le batcth** : Permet d'executer la tâche périodique, en plus des tâches qui sont effectuées automatiquement. +  * **Exécuter manuellement le batch** : Permet d'executer la tâche périodique, en plus des tâches qui sont effectuées automatiquement. 
-  * **Suivi des logs** : Permet connaitre l'état d'éxecution de la tâche (date, heure, code retour, statut; détails des logs)+  * **Suivi des logs** : Permet connaitre l'état d'execution de la tâche (date, heure, code retour, statut; détails des logs)
   * **Supprimer la programmation** : Permet de supprimer la ligne de programmation   * **Supprimer la programmation** : Permet de supprimer la ligne de programmation
  
-==== Programmation des différentes tâches ====+===== Programmation des différentes tâches =====
  
-<color #F08080>**Activités**</color>+==== Activités ====
  
-  * Envoi d'un SMS aux collaborateurs qui n’ont pas complété leur activité à 100% +  * **Envoi d'un SMS aux collaborateurs qui n’ont pas complété leur activité à 100%** 
-  * Envoi d'un SMS aux collaborateurs qui n’ont pas soumis leur activité +  * **Envoi d'un SMS aux collaborateurs qui n’ont pas soumis leur activité** 
-  * Information au sujet des planifications modifiées à chaque collaborateur ayant accés à l'écran "Ma Planification" +  * **Information au sujet des planifications modifiées à chaque collaborateur ayant accés à l'écran "Ma Planification"** 
-  * Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur activité à 100% +  * **Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur activité à 100%** Attention, cette tâche concerne les CRA du mois M-1 jusqu'au 15 du mois et les CRA du mois en cours à partir du 15 du mois 
-  * Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur planification +  * **Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur planification** 
-  * Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas soumis leur activité+  * **Rappel aux collaborateurs qui n'ont pas soumis leur activité** Attention, cette tâche concerne les CRA du mois M-1 jusqu'au 15 du mois et les CRA du mois en cours à partir du 15 du mois
  
-<color #F08080>**Administration**</color>+==== Administration ====
  
-  * Alimentation des taux de change des devises actives +  * **Alimentation des taux de change des devises actives** Cette tâche est alimentée à partir du site www.currencylayer.com 
-Cette tâche est alimentée à partir du site www.currencylayer.com +  * **Désactivation automatique des utilisateurs ayant quitté les effectifs** 
-  * Désactivation automatique des utilisateurs ayant quitté les effectifs +  * **Envoi des rappels de workflows à traiter à chaque validateur** 
-  * Envoi des rappels de workflows à traiter à chaque validateur +  * **Suppression des archives RGPD expirées**
-  * Suppression des archives RGPD expirées+
  
-<color #F08080>**Ressources humaines**</color>+==== Ressources humaines ====
  
-  * Arrivée d’un collaborateur dans quelques jours +  * **Arrivée d’un collaborateur dans quelques jours** 
-  * Envoyer les alertes RH à chaque manager RH concerné +  * **Envoyer les alertes RH à chaque manager RH concerné** 
-  * Génération des éléments de rémunération récurrentes saisies dans les contrats de travail +  * **Génération des entretiens anniversaires du mois suivant**  
-  * Rappel aux collaborateurs qui doivent saisir des justificatifs de titre de transport +Cette tâche permet de générer automatique les entretiens des collaborateurs ayant leur mois d'anniversaires le mois suivant :   
-  * Rappel aux responsables et aux collaborateurs liés à des évaluations pas encore complétées (campagnes) +Lors de l'exécution de cette tâche, VSA génère un entretien pour tous les collaborateurs ayant comme mois d'entretien annuel le mois suivant. Les managers des collaborateurs seront désignés comme personnes en charge des entretiens.  
-  * Relance des validateurs N jours avant le premier jour d’une absence +Pour configurer cette tâche, vous devez:
-  * Sortie d’un collaborateur dans quelques jours +
-  * Validation automatique d'une demande d’absence non validée N jours avant le début+
  
-<color #F08080>**Vie de l'entreprise**</color>+1. Les collaborateurs doivent disposer d'un manager dans leur dossier RH ou compte utilisateur 
 +  
 +2.  Le champs "Mois d'entretien annuel" doit être renseigné dans les infos RH du dossier salarié
  
-  * Envoi d'un SMS à tous les collaborateurs à partir d’un modèle +{{:vsa:mois_entretien_annuel.png}} 
-  * Envoi d'un e-mail à tous les collaborateurs à partir d’un modèle + 
-  * Fêter l’anniversaire à un collaborateur +3.  L'option "Entretien anniversaire" doit être cochée sur un type d'entretiens collaborateurs (Ress. Humaines > Paramètres > Types d'entretiens collaborateurs) 
-  * Fêter un anniversaire dans quelques jours + 
-  * Fêter un anniversaire professionnel (ancienneté) dans quelques jours+{{:vsa:entretien_anniversaire1.png}} 
 +  * **Génération des éléments de rémunération récurrentes saisies dans les contrats de travail** 
 +  * **Rappel aux collaborateurs qui doivent saisir des justificatifs de titre de transport** 
 +  * **Rappel aux responsables et aux collaborateurs liés à des évaluations pas encore complétées (campagnes)** 
 +  * **Relance des validateurs N jours avant le premier jour d’une absence** 
 +  * **Sortie d’un collaborateur dans quelques jours** 
 +  * **Validation automatique d'une demande d’absence non validée N jours avant le début** 
 + 
 +==== Vie de l'entreprise ==== 
 + 
 +  * **Envoi d'un SMS à tous les collaborateurs à partir d’un modèle** 
 +  * **Envoi d'un e-mail à tous les collaborateurs à partir d’un modèle** 
 +  * **Fêter l’anniversaire à un collaborateur** 
 +  * **Fêter un anniversaire dans quelques jours** 
 +  * **Fêter un anniversaire professionnel (ancienneté) dans quelques jours**
  • vse/gestion_-_taches_periodiques.1702312437.txt.gz
  • Dernière modification : 11/12/2023 17:33
  • de Caroline BABRON