Inventaire des actifs / du matériel [Documentation des solutions applicatives éditées par VERYSWING]

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===== Inventaire des actifs / du matériel =====

<WRAP box round>
<color #C71585>Les droits à activer :</color>\\
**Administration**
  * Inventaire des actifs / du matériel
    * Gestion des catégories de matériels
    * Ajouter des matériels en masse
</WRAP>

Cette page permet de gérer le référentiel de matériels de votre entreprise.

Ces matériels pourront être prêtés à vos collaborateurs via //Ressources Humaines > Suivi RH > Matériel Prêté//

{{:vsa:ref_materiel_home.png}}

===== Les actions de l'écran =====

==== Les actions globales ====

{{:vsa:picto_plus.png}} : Permet d'ajouter un matériel dans le référentiel.\\

{{:vsa: picto_catégorie.png}}  : Permet de gérer les catégories de matériels.\\

{{:vsa: picto_charger_fichier.png}} : Permet  de télécharger un template à compléter afin de charger en masse votre référentiel de matériel.\\

==== Les actions de masse ====

{{:vsa: picto_actions_masse.png}}
Elles sont disponibles en sélectionnant au moins une ligne.\\

  * **Supprimer** : Permet de supprimer les matériels au référentiel\\
  * **Changer la catégorie de matériel**

==== Les actions de ligne ====

{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier l'actif</color> \\ Permet d'ouvrir le formulaire de création de faire des modifications.\\

{{:vsa: trombone.png}} <color  #DC143C>Attacher des documents</color> \\ Permet d'attacher des documents à un matériel.\\

{{:vsa: loupe.png}} <color  #DC143C>Visualiser la fiche actif</color> \\ Permet de consulter les informations concernant l'actif ainsi que l'historique d'attribution.\\

{{:vsa: action_plus.png}}<color  #DC143C>Plus d'actions</color> \\
Depuis ce pictogramme vous accédez à différentes actions :
  * Eléments associés à ce matériel : Permet de visualiser les prêts liés à ce matériel.
  * Supprimer le matériel


===== Ajouter/Modifier un actif =====

{{:vsa:ref_materiel_form.png}}

Le formulaire qui s'ouvre permet de renseigner les informations suivantes :

   * Le ou les entité(s) du matériel,
   * La catégorie (au choix parmi celles créées dans les catégories de matériels),
   * Le nom,
   * Le numéro de série,
   * La date d'achat,
   * Le prix d'achat,
   * Une description.

C'est sur ce formulaire qu'il faudra préciser si le matériel est hors services.

Vous pouvez aussi ajouter des documents. (bon de commande, notice, photo...).

Une fois, les informations ajoutées ou mises à jour, cliquez sur le bouton <color  #448FFF>Enregistrer</color> pour les sauvegarder.

===== Fiche actif =====

{{:vsa: fiche_actif.png}}

Cet écran vous permet de visualiser l'ensemble des informations concernant l'actif. 
Vous pouvez également venir ajouter des Documents et des tâches et consulter l'historique des attributions de l'actif

==== Les actions globales ====

Vous avez la possibilité de : 
  * Modifier l'actif
  * Lier l'actif à une facture fournisseur : en sélectionnant le fournisseur, vous pouvez rechercher une facture en fonction de son numéro de facture, sa date de facture, son objet ou son montant

{{:vsa: lier_actif_facture_fournisseur.png}}

===== Comment gérer la destruction d'un matériel ? =====

Dans le formulaire de gestion d'un actif, une rupture "Hors service" vous permet de gérer une raison qu'il faudra passer sur "Destruction".

{{:vsa: actif_hs.png}}


Vous pourrez y ajouter : 

  * Une date de destruction
  * Un moyen de destruction
  * Un commentaire

À l'enregistrement du formulaire, une action de ligne sera disponible {{:vsa: picto_pdf.png}} sur cet actif pour éditer une fiche de destruction (modèle non personnalisable).

{{:vsa: Fiche_de_destruction.png}}