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| vse:ma_declaration_de_temps [24/08/2021 11:33] – [La saisie de l'activité] Clémence CANNEVIERE | vse:ma_declaration_de_temps [24/08/2021 11:46] (Version actuelle) – Clémence CANNEVIERE |
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| {{:vsa:teletravail_cra.png|}} <color #DC143C>Télétravail</color> : Si le contrat de travail l’autorise, le collaborateur peut indiquer sur son cra qu’il a travaillé en télétravail en cochant cette case. | {{:vsa:teletravail_cra.png|}} <color #DC143C>Télétravail</color> : Si le contrat de travail l’autorise, le collaborateur peut indiquer sur son cra qu’il a travaillé en télétravail en cochant cette case. |
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| {{:vsa:odm_cra.png|}} <color #DC143C>Forfait de frais collaborateur</color> :Si dans l'ordre de mission du collaborateur vous avez renseigné des frais ODM, pour que les données remontent en préparation de paie, il faut que le collaborateur vienne cocher cette case les jours concernés. | {{:vsa:horloge.png}} <color #DC143C>Horaires journaliers</color> : Permet de consulter et de modifier (selon les groupes de sécurité) les horaires de la journée qui ont été saisis dans le contrat de travail. |
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| {{:vsa:forfait_frais_cra.png|}} <color #DC143C>Frais forfaités</color> : Si dans votre affaire ont été renseignés des frais journaliers à refacturer au client, il faudra que cette case soit cochée pour remonter en préparation des factures. | ==== La saisie des heures en plus ==== |
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| | {{:vsa:bouton_heures_plus.png|}} Permet au collaborateur de saisir les heures en plus effectuées. Il doit obligatoirement renseigner dans le formulaire la date, la raison l’heure de début et pendant combien de temps il a travaillé en plus. Si les heures en plus concernent un client, il doit renseigner le client et l(activité client concernés. Une ligne d’heures en plus correspond à un jour du mois, donc si le collaborateur fait plusieurs fois des heures en plus dans le mois, il doit ajouter une ligne à chaque jour concerné.\\ |
| | {{:vsa:formulaire_ajout_d_heure_en_plus.png|}} |
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| {{:vsa:valorisation_cra.png|}} <color #DC143C>Valorisation</color>: Permet d’indiquer comment est valorisée l’activité. Si c’est vert, c’est qu’il est valorisé, orange offert, jaune non valorisé ou rouge pour le dépassement. | {{:vsa:bouton_supp_heure.png|}} Ce bouton apparaît uniquement quand des heures en plus sont saisies. Ce bouton vous permet de supprimer les heures en plus. |
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| | ==== Validation de la déclaration de temps ==== |
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| | Une fois le mois complètement rempli, vous pouvez soumettre pour validation votre déclaration de temps. |
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| | * Cliquez sur le lien Soumettre pour validation |
| | * Une fenêtre s'ouvre avec un formulaire : |
| | {{:vsa:2016-08-17_1159.png|}} |
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| | * Choisissez le ou les responsables à qui soumettre votre feuille des temps dans la liste, mettez un commentaire avec les mentions particulières à connaitre pour valider votre feuille de temps. |
| | * Cliquez sur le bouton Soumettre. |
| | * Le ou les responsables sélectionnés recevrons un e-mail les notifiant de votre demande et seront invités à valider votre feuille de temps. En cas d'acceptation ou de refus, vous serez à votre tour notifié par e-mail. |
| | * Le statut de votre feuille des temps sera toujours visible. |
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| {{:vsa:horloge.png}} <color #DC143C>Horaires journaliers</color> : Permet de consulter et de modifier (selon les groupes de sécurité) les horaires de la journée qui ont été saisis dans le contrat de travail. | |