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| vse:ma_declaration_de_temps [24/08/2021 11:36] – Clémence CANNEVIERE | vse:ma_declaration_de_temps [24/08/2021 11:46] (Version actuelle) – Clémence CANNEVIERE |
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| ==== La saisie des heures en plus ==== | ==== La saisie des heures en plus ==== |
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| {{:vsa:bouton_heures_plus.png|}} Permet au collaborateur de saisir les heures en plus effectuées. Il doit obligatoirement renseigner dans le formulaire la date, la raison l’heure de début et pendant combien de temps il a travaillé en plus. Si les heures en plus concernent un client, il doit renseigner le client et la mission concerné afin que les heures puissent être refacturées par la suite. Une ligne d’heures en plus correspond à un jour du mois, donc si le collaborateur fait plusieurs fois des heures en plus dans le mois, il doit ajouter une ligne à chaque jour concerné.\\ | {{:vsa:bouton_heures_plus.png|}} Permet au collaborateur de saisir les heures en plus effectuées. Il doit obligatoirement renseigner dans le formulaire la date, la raison l’heure de début et pendant combien de temps il a travaillé en plus. Si les heures en plus concernent un client, il doit renseigner le client et l(activité client concernés. Une ligne d’heures en plus correspond à un jour du mois, donc si le collaborateur fait plusieurs fois des heures en plus dans le mois, il doit ajouter une ligne à chaque jour concerné.\\ |
| {{:vsa:formulaire_ajout_d_heure_en_plus.png|}} | {{:vsa:formulaire_ajout_d_heure_en_plus.png|}} |
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| {{:vsa:bouton_supp_heure.png|}} Ce bouton apparaît uniquement quand des heures en plus sont saisies. Ce bouton vous permet de supprimer les heures en plus. | {{:vsa:bouton_supp_heure.png|}} Ce bouton apparaît uniquement quand des heures en plus sont saisies. Ce bouton vous permet de supprimer les heures en plus. |
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| {{:vsa:bouton_supp_uo.png|}} Ce bouton apparaît uniquement quand des astreintes ou des tickets ont été saisis. | ==== Validation de la déclaration de temps ==== |
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| | Une fois le mois complètement rempli, vous pouvez soumettre pour validation votre déclaration de temps. |
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| | * Cliquez sur le lien Soumettre pour validation |
| | * Une fenêtre s'ouvre avec un formulaire : |
| | {{:vsa:2016-08-17_1159.png|}} |
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| | * Choisissez le ou les responsables à qui soumettre votre feuille des temps dans la liste, mettez un commentaire avec les mentions particulières à connaitre pour valider votre feuille de temps. |
| | * Cliquez sur le bouton Soumettre. |
| | * Le ou les responsables sélectionnés recevrons un e-mail les notifiant de votre demande et seront invités à valider votre feuille de temps. En cas d'acceptation ou de refus, vous serez à votre tour notifié par e-mail. |
| | * Le statut de votre feuille des temps sera toujours visible. |
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