vse:mes_notes_de_frais

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vse:mes_notes_de_frais [05/07/2021 16:53] – créée Caroline BABRONvse:mes_notes_de_frais [07/12/2022 15:36] (Version actuelle) – Antoine FOUGNIES
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 +**[[https://youtu.be/xUmfIeDiVxY|Visionner le webinar enregistré "Les notes de frais"]]**
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 +//__Durée :__ 25 min. 31 sec.//
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 ====== Mes notes de frais ====== ====== Mes notes de frais ======
  
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   * et/ou Saisie des notes de frais [vue alternative] : tableau croisé avec les jours en ligne et les types de frais en colonne (pas de saisie possible des TVA)   * et/ou Saisie des notes de frais [vue alternative] : tableau croisé avec les jours en ligne et les types de frais en colonne (pas de saisie possible des TVA)
     * [Vue classique] Gestion des justificatifs transverses     * [Vue classique] Gestion des justificatifs transverses
-    * [Vue classique] Lors de la saisie d'un frais, l'association à un client ou une activité interne ou un projet interne est obligatoire 
-    * [Vue classique] Lors de la saisie d'un frais, l'association à une mission est obligatoire si un client a été choisi au préalable 
-    * Analyse automatique des notes de frais (OCR) 
-    * [Vue classique et alternative] Récupérer les PDF à faire signer aux clients 
     * [Vue classique] Possibilité de faire des invitations sur les repas     * [Vue classique] Possibilité de faire des invitations sur les repas
     * [Vue classique] Possibilité de faire des invitations aux collaborateurs internes sur les repas     * [Vue classique] Possibilité de faire des invitations aux collaborateurs internes sur les repas
     * [Vue classique] Possibilité de consulter les marqueurs sur les frais     * [Vue classique] Possibilité de consulter les marqueurs sur les frais
     * [Vue classique] Possibilité de marquer les frais     * [Vue classique] Possibilité de marquer les frais
-    * [Vue classique] Modifier l'affectation à une mission même exporté en compta 
     * [Vue classique et alternative] Possibilité de saisir un frais sur toutes les entités légales disponibles     * [Vue classique et alternative] Possibilité de saisir un frais sur toutes les entités légales disponibles
 </WRAP>  </WRAP> 
Ligne 26: Ligne 25:
 Commencez par contrôler que le mois du filtre situé à droite de l'écran correspond bien au mois souhaité. En effet, si vous réalisez votre saisie au début du mois pour le mois précédent, il sera nécessaire de sélectionner le mois juste avant de commencer votre déclaration de notes de frais. Commencez par contrôler que le mois du filtre situé à droite de l'écran correspond bien au mois souhaité. En effet, si vous réalisez votre saisie au début du mois pour le mois précédent, il sera nécessaire de sélectionner le mois juste avant de commencer votre déclaration de notes de frais.
  
-L'écran se compose de trois parties :+L'écran se compose de plusieurs parties :
  
   * Boîtes informatives   * Boîtes informatives
     * Répartition des frais par catégories     * Répartition des frais par catégories
 +    * Attachements
     * Etat du workflow de validation     * Etat du workflow de validation
     * Etat du remboursement     * Etat du remboursement
Ligne 38: Ligne 38:
 ===== Déclaration des frais ===== ===== Déclaration des frais =====
  
-{{ :vsa:declaration_de_frais2.png |}}+{{ :vse:declaration_de_frais2.png |}}
  
  
Ligne 45: Ligne 45:
 <color #9E9E9E>//Administration > Ecrans de paramétrage > Paramètres d'application > Onglet RH//</color> <color #9E9E9E>//Administration > Ecrans de paramétrage > Paramètres d'application > Onglet RH//</color>
  
-{{:vsa:param_devise.png}}+{{:vse:param_devise.png}}
  
 ==== Les actions de l'écran ==== ==== Les actions de l'écran ====
Ligne 53: Ligne 53:
 **<color  #448FFF>Ajouter un frais</color>** : Permet d'ajouter une ligne de frais sur le mois en cours. Le formulaire ci-dessous s'affiche :\\ **<color  #448FFF>Ajouter un frais</color>** : Permet d'ajouter une ligne de frais sur le mois en cours. Le formulaire ci-dessous s'affiche :\\
  
-{{:vsa:creation_d_une_ligne_de_frais.png}}+{{:vse:creation_d_une_ligne_de_frais.png}}
  
 Vous devez renseigner :\\ Vous devez renseigner :\\
Ligne 88: Ligne 88:
 Vous avez la possibilité de renseigner un frais de restauration comme "invitation" et d'y ajouter le nombre d'invités.  Vous avez la possibilité de renseigner un frais de restauration comme "invitation" et d'y ajouter le nombre d'invités. 
  
-** Attacher les frais à la mission ** : 
-  * Renseignez le client 
-  * Renseignez la mission 
-  * Vous pouvez aussi cocher la case si le frais est à refacturer au client 
  
 ** Justificatif au format électronique ** : ** Justificatif au format électronique ** :
  
-Pour chaque ligne de frais vous pouvez télécharger un ou plusieurs documents électroniques justificatifs du frais. Les justificatifs de frais à la ligne sont importants si votre entreprise refacture ces frais à votre client et qu'elle doit produire un justificatif de chaque dépense. Si le justificatif est bien attaché vous faites gagner énormément de temps à la personne qui réalise la facturation.+Pour chaque ligne de frais vous pouvez télécharger un ou plusieurs documents électroniques justificatifs du frais.
  
 **<color  #448FFF>Détail des frais pour l'édition</color>** : permet d'éditer un document PDF qui regroupe toutes les lignes de frais du mois. \\ **<color  #448FFF>Détail des frais pour l'édition</color>** : permet d'éditer un document PDF qui regroupe toutes les lignes de frais du mois. \\
Ligne 152: Ligne 148:
 {{ :vsa:ndf_submit.png |}} {{ :vsa:ndf_submit.png |}}
  
-  * Choisissez le ou les managers qui doivent recevoir votre demande de validation. +  * Choisissez le ou les personnes qui doivent recevoir votre demande de validation. 
   * Utilisez la zone de commentaire pour apporter des précisions éventuelles.    * Utilisez la zone de commentaire pour apporter des précisions éventuelles. 
   * Cliquez sur le bouton <color  #448FFF>Enregistrer</color> pour soumettre votre demande.    * Cliquez sur le bouton <color  #448FFF>Enregistrer</color> pour soumettre votre demande. 
  • vse/mes_notes_de_frais.1625496814.txt.gz
  • Dernière modification : 05/07/2021 16:53
  • de Caroline BABRON