MyVS - Généralités [Documentation des solutions applicatives éditées par VERYSWING]

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===== MyVS - Généralités =====

MyVS est l'application mobile de nos applications. 

Elle est disponible gratuitement depuis l'AppStore (iOS) et Google Play (Android).

Elle propose des fonctionnalités clés utilisables en mobilité.

  * MyVS permet à chaque collaborateur, en fonction de ses droits, de : consulter les documents d'entreprises et les communiqués d'entreprise, d'accéder à l'annulaire d'entreprise et de contacter son manager.
  * Elle permet également à l'utilisateur de déclarer et soumettre pour validation (workflow) : ses activités / CRA (temps, heures supplémentaires/HNO, autres unités d'oeuvre/astreintes/...), ses NDF (notes de frais) et ses absences (congés, maladie,...).Il peut consulter ses ordres de missions, ses suivis de missions et ses entretiens RH en remplissant notamment les éventuelles auto-évaluations attendues.
  * Un manager peut gérer les demandes qui lui ont été soumises (workflows soumis à valider ou refuser) : CRA, NDF et absences/congés ; et consulter les alertes métiers qui le concernent.Il peut aussi gérer les entretiens avec ses collaborateurs et même faires les évaluations liées en mobilité.
  * Un commercial peut consulter, récupérer et transmettre des documents commerciaux, gérer ses tâches CRM, déclarer et gérer ses opportunités.
  * Un écran KPIs et graphiques propose des indicateurs propres à l'utilisateur,
  * etc...

==== Comment se connecter à l'application MyVS ? ====

{{ :vsa:appli_general1.png?300 }}


Après avoir téléchargé l'application sur le store, vous aurez deux façons pour pouvoir vous connecter à MyVS : 

  * Soit en flashant le QRcode présent sur votre tableau de bord (disponible depuis votre ordinateur)

{{ :vsa:appli_general.png?300 }}

  * Soit en renseignant directement l'url de votre environnement.

==== Les modes d'authentification ====

Le process pour vous authentifier à l'application mobile reste le même que celui sur ordinateur. 

Selon le paramétrage de votre environnement, 3 modes sont disponibles : 

  * Authentification classique
  * Authentification via la console Azure : Procédure de paramétrage [[vsa:myvs_-_procedure_d_autorisation_de_l_application_mobile_dans_la_console_azure|ici]]
  * Authentification google

Mais aussi ....

Pour les comptes qui ont une authentification double facteur il vous sera demandé de rentrer ce code en complément. 


==== Cas d'usage ====

<color #F08080>Vous n’êtes pas autorisé à utiliser l’application mobile ? </color>

Lors de votre tentative de connexion à l’application mobile, un message d’erreur s’affiche en bas de votre écran. 

Pour pouvoir accéder à ce service, vous devrez vous rapprocher de votre Administrateur VSA en interne afin qu'il puisse vous activer cette fonctionnalité. 

<color #F08080>Utiliser l'application en anglais </color>

MyVS est disponible en anglais et en français. 

Pour une utilisation en anglais vous devrez paramétrer votre smartphone en anglais.