MyVS - Mes absences [Documentation des solutions applicatives éditées par VERYSWING]

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===== MyVS - Mes absences =====

Ce menu va vous permettre de saisir et de soumettre pour validation toutes vos demandes d'absences.

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Vous pouvez choisir la plage de dates sur laquelle afficher vos demandes grâce au filtre situé en haut à droite de l'écran. 

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==== Saisir une demande d'absence ==== 

Pour réaliser une nouvelle demande, cliquez sur le + bleu en bas à droite de l'écran. 

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Dans un premier temps vous devrez choisir la plage de dates ainsi que le moment de la journée concernés par votre demande. 

{{ :vsa:appli_abs3.png?300 }}

Ensuite vous devrez choisir la nature de l'absence, en fonction des catégories disponibles sur votre environnement. 

Si vous choisissez des congés payés ou des RTT, votre compteur s'affichera automatiquement pour vous permettre de voir s'il vous reste des jours. 

{{ :vsa:appli_abs4.png?300 }}

Vous pourrez par la suite ajouter une description à votre demande. 

{{ :vsa:appli_abs5.png?300 }}


Pour valider la création de la ligne d'absence, pensez à cliquer sur la coche verte en bas à droite de la page. 

<color #F08080> ATTENTION</color> : cette action ne signifie pas que votre absence a été soumise pour validation. Une action complémentaire sera nécessaire. 


==== Soumettre ma demande d'absence pour validation ====

{{ :vsa:appli_abs6.png?300 }}

Une fois votre absence saisie, il faudra la soumettre pour validation en cliquant sur le bouton soumettre. 

En fonction du paramétrage de votre environnement vous aurez à choisir le ou les validateurs. Vous pourrez aussi ajouter un commentaire lors de la soumission. 

Pensez à cliquer sur la coche verte pour finaliser l'action. 

Une pièce jointe peut être ajoutée à votre demande de validation. 

En fonction de vos paramétrages, certains types d'absences nécessiteront obligatoirement un attachement. Sans pièce jointe vous ne pourrez pas soumettre l'absence.

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==== Connaître le statut de validation de mon absence ====

{{ :vsa:appli_abs8.png?300 }}

Votre statut de validation évoluera en fonction des traitements effectués : 

  * Demande soumise
  * Demande validée
  * Demande refusée
  * Demande non soumise

Vous retrouverez cette information sous le type d’absence posé. 

<color #F08080>Cas particulier de la validation en 2 niveaux.</color> 

Si vous avez deux niveaux de validation, dans ce cas l'information remontera en deux temps :

Demande validation niveau 1, passage à l'étape suivante.
Demande validée

{{ :vsa:appli_abs9.png?500 }}