Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vse:parametres_-_types_de_documents_collaborateurs [05/07/2021 17:51] – créée Caroline BABRON
+++ vse:parametres_-_types_de_documents_collaborateurs [04/01/2024 11:40] (Version actuelle) – Céline FREYTAG
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 ====== Paramétrage des types de documents collaborateurs ======
-Cet écran permet de gérer les types de documents qui peuvent être ajoutés dans l'onglet **Documents** de la fiche d'un collaborateur :
+<WRAP box round>
+<color #C71585>Les droits à activer :</color>\\
+**Ress. Humaines** :
+  * Paramètres - Paramétrage des types de documents collaborateurs
+</WRAP>
-{{:vsa:liste_types_docs_collab.png|}}
+Cet écran permet de gérer les types de documents qui peuvent être ajoutés dans l'onglet **Documents** de la fiche d'un collaborateur ou/et candidat :
+{{:vsa:liste_types_docs_collab.png}}
 \\
 ==== Les actions de l'écran ====
-\\
 === Les actions globales ===
-{{:vsa:bouton_ajouter_type_de_documents.png}} Permet de créer un type de documents. Voir ci-après le détail de cette action.
+{{:vsa: picto_plus.png}} **Ajouter un type de document**
+Permet de créer un type de documents. Voir ci-après le détail de cette action.
 === Les actions sur chaque ligne ===
-{{:vsa:picto_trois_petits_points_modifier.png}}
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier ce type de document</color>
-\\
+Permet d’éditer un type de document
-{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Permet d’éditer un type de documents</color>
 \\
 {{:vsa:action_plus.png}} <color  #DC143C>Plus d'actions...</color>
 Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions :
-  * Désactiver le type de documents : permet de désactiver le type de documents, il n’est plus possible alors de le sélectionner.
+  * **Désactiver le type de documents** : permet de désactiver le type de documents, il n’est plus possible alors de le sélectionner.
-  * Supprimer ce type de documents : permet de supprimer définitivement le type de documents.
+  * **Supprimer ce type de documents** : permet de supprimer définitivement le type de documents.
 ==== Ajout / Modifier un type de documents ====
-{{:vsa:ajout_nouveau_type_doc_collab.png|}}
+{{:vsa:ajout_nouveau_type_doc_collab.png}}
 Dans ce formulaire vous devrez choisir les éléments suivants :
    * **Actif :** permet de rendre disponible le type de documents ou pas lors de l'ajout d'un document pour un collaborateur.
-  *  **Code:** correspond au code de référence du type de documents.
+   * **Code:** correspond au code de référence du type de documents.
-  *  **Description :** correspond à la description du type de documents.
+   * **Description :** correspond à la description du type de documents.
-  *  **Internes :** permet de rendre disponible le type de document aux collaborateurs internes (avec la possibilité de ne choisir que les travailleurs étrangers).
+   * **Passeport prévention** : permet de définir si ce type de document est à intégrer dans le disposititf du passeport prévention
-  *  **Externes :** permet de rendre disponible ce type de documents pour les collaborateurs externes (sous-traitants).
+   * **Obligatoire pour les internes/externes :** permet de rendre le type de document obligatoire. Dans l’onglet Documents du dossier du salarié (RH > Registre du personnel), un message d'alerte s’affiche lorsque des documents cochés comme obligatoires sont manquants.
-  *  **Obligatoire :** permet de rendre le type de document obligatoire. Dans l’onglet Documents du dossier du salarié (RH > Registre du personnel), un message d'alerte s’affiche lorsque des documents cochés comme obligatoires sont manquants.
+   * **Internes (hors étrangers) :** permet de rendre disponible le type de document aux collaborateurs internes non étrangers
-  *  **Ordre d’affichage :** permet de définir l’ordre de positionnement de ce type de documents dans la liste déroulante "Type de documents" lors de l'ajout d'un document dans un dossier salarié.
+   * **Internes étrangers :** permet de rendre disponible le type de document aux collaborateurs internes étrangers + d'indiquer si ce type de document autorise l'exercice d'une activité salariée
+   * **Externes (sous-traitant):** permet de rendre disponible ce type de documents pour les collaborateurs externes (sous-traitants).
+   * **Candidats**: permet de rendre disponible ce type de documents pour les candidats + d'indiquer su il est obligaotire pour les candidats
+   * **Edition du type de document** : permet de définir les groupes de sécurité autorisés à éditer le type de document
+   * **Visibilité du type de document** : permet de définir les groupes de sécurité autorisés à accéder à ce type de document