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| vse:parametres_-_workflows [06/07/2021 10:21] – créée Clémence CANNEVIERE | vse:parametres_-_workflows [13/08/2021 11:10] (Version actuelle) – Clémence CANNEVIERE |
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| Cet écran liste l'ensemble des workflows de l'application.\\ Il permet de paramétrer, entité par entité, les niveaux actifs et les validateurs possibles. | Cet écran liste l'ensemble des workflows de l'application.\\ Il permet de paramétrer, entité par entité, les niveaux actifs et les validateurs possibles. |
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| Une fois les workflows paramétrés, les collaborateurs auront le choix entre les validateurs proposés pour soumettre leur demande de validation par type de demande (CRA, notes de frais ou absences). Pour chaque demande, au minimum un validateur devra être sélectionné, mais plusieurs pourront être sélectionnés pour une même demande. Si plusieurs validateurs sont sélectionnés, __un seul validateur suffit pour valider la demande__. | Une fois les workflows paramétrés, les collaborateurs auront le choix entre les validateurs proposés pour soumettre leur demande de validation par type de demande (déclarations d'activités, notes de frais ou absences). Pour chaque demande, au minimum un validateur devra être sélectionné, mais plusieurs pourront être sélectionnés pour une même demande. Si plusieurs validateurs sont sélectionnés, __un seul validateur suffit pour valider la demande__. |
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| Si le niveau 2 est activé, le validateur de niveau 1 pourra choisir parmi les validateurs de niveau 2 lors de validation d'une demande. | Si le niveau 2 est activé, le validateur de niveau 1 pourra choisir parmi les validateurs de niveau 2 lors de validation d'une demande. |
| Les observateurs seront mis en copie de tous les emails envoyés par VSA dans le cadre des demandes et des changements de statut. | Les observateurs seront mis en copie de tous les emails envoyés par VSA dans le cadre des demandes et des changements de statut. |
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| {{:vsa:parametrage_des_workflows.png}} | {{:vse:parametrage_des_workflows.png}} |
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| ===== Les actions de l'écran ===== | ===== Les actions de l'écran ===== |
| {{:vsa:stylo.png}} <color #DC143C>paramétrer le workflow</color>\\ Permet de modifier le paramétrage du workflow et de faire des mises à jour : modifier la description, activer ou pas le niveau 2, choisir pour chaque niveau le ou les validateurs, indiquer des super validateurs et des observateurs. | {{:vsa:stylo.png}} <color #DC143C>paramétrer le workflow</color>\\ Permet de modifier le paramétrage du workflow et de faire des mises à jour : modifier la description, activer ou pas le niveau 2, choisir pour chaque niveau le ou les validateurs, indiquer des super validateurs et des observateurs. |
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| {{ :vsa:formulaire_parametrage_workflows.png |}} | {{ :vse:formulaire_parametrage_workflows.png |}} |
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| Le formulaire qui s'ouvre permet de paramétrer un workflow : type de workflow pour une entité.\\ | Le formulaire qui s'ouvre permet de paramétrer un workflow : type de workflow pour une entité.\\ |
| * Observateurs | * Observateurs |
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| Pour le niveau 1, il est possible de demander à ce que les collaborateurs se voient proposer des validateurs en lien avec les missions déclarées dans leur activité ou dans la planification des ressources. Si cette case est cochée, il faut obligatoirement choisir le type de validateur en question : | Pour le niveau 1, il est possible de demander à ce que les collaborateurs se voient proposer leur manager comme validateur. |
| * Commerciaux | |
| * Managers opérationnels | |
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| {{:vsa:param_niveau_1_workflow.png|}} | {{:vse:param_niveau_1_workflow.png|}} |
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| Une fois, les informations mises à jour, cliquez sur le bouton <color #448FFF>Enregistrer</color> pour sauvegarder le nouveau paramétrage du workflow. | Une fois, les informations mises à jour, cliquez sur le bouton <color #448FFF>Enregistrer</color> pour sauvegarder le nouveau paramétrage du workflow. |