vse:saisir_mes_notes_de_frais

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vse:saisir_mes_notes_de_frais [20/07/2021 15:44] – [Déclaration des frais] Clémence CANNEVIEREvse:saisir_mes_notes_de_frais [07/12/2022 15:36] (Version actuelle) – Antoine FOUGNIES
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 +**[[https://youtu.be/xUmfIeDiVxY|Visionner le webinar enregistré "Les notes de frais"]]**
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 +//__Durée :__ 25 min. 31 sec.//
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 ====== Saisir mes notes de frais ====== ====== Saisir mes notes de frais ======
  
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 ==== Ajouter un frais ==== ==== Ajouter un frais ====
  
-{{:vsa:frais_2.png?direct|}}+{{:vse:frais_2.png?direct|}}
  
   * Choisissez si le frais est récurrent mensuellement ou pas (case à cocher).    * Choisissez si le frais est récurrent mensuellement ou pas (case à cocher). 
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     * Pour les autres frais, indiquez le montant hors taxe, puis saisissez la TVA. Vous pouvez saisir plusieurs montants de TVA avec des taux différents en cliquant sur +. Si vous ne connaissez que le montant TTC, indiquez le dans la zone HT.      * Pour les autres frais, indiquez le montant hors taxe, puis saisissez la TVA. Vous pouvez saisir plusieurs montants de TVA avec des taux différents en cliquant sur +. Si vous ne connaissez que le montant TTC, indiquez le dans la zone HT. 
   * Indiquez la raison du frais.    * Indiquez la raison du frais. 
-  * Si c'est une invitation au restaurant, cochez la case Invitation et indiquez le nombre de convives à table. +  * Si c'est une invitation au restaurant, cochez la case Invitation et indiquez le nombre de convives à table. 
-  * Si le frais est en lien avec une activité client, n'oubliez pas de choisir le client ; ce frais pourra être refacturé au client.  +
-  * Si un client a été choisi, le frais peut être lié encore plus finement à une affaire pour faciliter encore plus la re-facturation éventuelle de ce frais. +
   * Vous pouvez ajouter une pièce jointe à chaque ligne de frais. Si cet élément comporte des données personnelles, pensez à cocher la case dédiée.     * Vous pouvez ajouter une pièce jointe à chaque ligne de frais. Si cet élément comporte des données personnelles, pensez à cocher la case dédiée.  
   * Cliquez sur le bouton **<color  #448FFF>enregistrer</color>** pour sauvegarder le frais.    * Cliquez sur le bouton **<color  #448FFF>enregistrer</color>** pour sauvegarder le frais. 
  
-Pour chaque ligne de frais vous pouvez télécharger un ou plusieurs documents électroniques justifiant le frais. Les justificatifs de frais sont importants si votre entreprise refacture ces frais à votre client et qu'elle doit produire un justificatif de chaque dépense. Si le justificatif est bien attaché, vous faites gagner énormément de temps à la personne qui réalise la facturation.+Pour chaque ligne de frais vous pouvez télécharger un ou plusieurs documents électroniques justifiant le frais.
  
 ===== Justificatifs transverses ===== ===== Justificatifs transverses =====
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 Pour cela, cliquez sur le lien {{:vsa:cra_soumettre.png|}} dans la boîte, tout en haut de l'écran. Pour cela, cliquez sur le lien {{:vsa:cra_soumettre.png|}} dans la boîte, tout en haut de l'écran.
  
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  • Dernière modification : 20/07/2021 15:44
  • de Clémence CANNEVIERE