Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vse:suivi_rh_-_materiel_prete [05/07/2021 17:15] – créée Caroline BABRON
+++ vse:suivi_rh_-_materiel_prete [25/04/2024 14:14] (Version actuelle) – Céline FREYTAG
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 A noter que la gestion du matériel prêté spécifiquement à un salarié est accessible directement dans son dossier RH.
-{{:vsa:pret de materiel.png}}
+{{:vse:pret de materiel.png}}
 ===== Les actions de l'écran =====
-<color #F08080>**Les actions globales**</color>\\
+==== Les actions globales ====
-<color  #448FFF>Ajouter un matériel prêté</color> : Permet d'ajouter un nouveau matériel en prêt à un collaborateur.
+{{:vsa: picto_plus.png}}**Ajouter un matériel de prêt**
-<color #F08080>**Les actions de lignes**</color>\\
+Ce bouton permet d'ajouter un nouveau matériel en prêt à un collaborateur.
+==== Les actions de lignes ====
 {{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier</color>\\
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 Le formulaire permet de choisir si vous souhaitez prêter un matériel du référentiel ou un matériel ponctuel.
-Dans le cas du **matériel du référentiel**, il faut préciser le matériel dans la liste déroulante qui s'affiche après avoir coché la case
+Dans le cas du **matériel du référentiel**, il faut préciser le matériel dans la liste déroulante qui s'affiche après avoir coché la case.
 Dans le cas du **matériel ponctuel**, il faut préciser l'intitulé et la description
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 POur utiliser au mieux le prêt de matériel, vous devez d'abord faire quelques paramétrages :
   * Le référentiel de matériel :
-Cela permet de créer une liste de matériel et de suivre les prêts. Pour avoir accès à ce référentiel dans les déroulantes vous devez l'enrichir dans l'écran //Ressources Humaines > Gestion : référentiel de matériel//
+Cela permet de créer une liste de matériel et de suivre les prêts. Pour avoir accès à ce référentiel dans les déroulantes, vous devez l'enrichir dans l'écran //Administration > Inventaire des actifs / du matériel //
    * Les modèles de documents pour le prêt de matériel :
 L'application permet d'éditer des attestations pour le prêt de matériel. Vous pouvez paramétrer un document pour l'attribution du matériel et pour la restitution. Pour paramétrer : //Ressources humaines > Paramètres > Modèles de documents pour le prêt de matériel//\\
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 Une fois que vous avez affecté le matériel au collaborateur, vous pouvez envoyer un mail au collaborateur directement depuis l'application afin de prévenir du prêt.\\
 Pour cela, il suffit de cliquer sur l'enveloppe. Le formulaire qui s'affiche vous permet de choisir le modèle à envoyer : \\
-{{:vsa:RH_validation_reception_materiel.png}} \\
+{{:vsa:rh_validation_reception_materiel.png}} \\
 //Pour paramétrer les modèles de messages : Administration > Paramètres > Modèles de messages//\\
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 Une fois envoyer, le collaborateur reçoit un mail de demande de validation. En plus, le collaborateur aura une tâche sur son tableau de bord : \\
 {{:vsa:tache_validationmateriel.png}}\\
 En cliquant sur cette tâche, le collaborateur sera redirigé pour valider : \\
 {{:vsa:RH_validation_pret_materiel.png}}\\
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 Pour finaliser le process, il faudra changer le statut du matériel pour venir le mettre au statut "Retourné par le collaborateur" et renseigner une date de retour.\\
 {{:vsa: RH_retour_materiel.png}}\\
 {{:vsa: RH_retour2_materiel.png}}\\